Chứng thực hợp đồng chuyển nhượng cửa hàng, mặt bằng kinh doanh trọn gói

Chứng thực sang nhượng cửa hàng là thủ tục được nhiều cá nhân, hộ kinh doanh quan tâm khi chuyển giao cửa hàng hoặc mặt bằng kinh doanh. Việc lập văn bản rõ ràng giúp các bên xác định quyền và nghĩa vụ của mình.

Một giao dịch sang nhượng thường có nhiều nội dung cần thỏa thuận. Có thể bao gồm mặt bằng, tài sản, trang thiết bị và tiền đặt cọc. Các bên cũng cần thống nhất thời điểm bàn giao và trách nhiệm sau khi chuyển giao.

Tùy vào đối tượng được chuyển nhượng, hình thức văn bản có thể khác nhau. Một số trường hợp cần công chứng hoặc chứng thực. Một số giao dịch lại cần thực hiện thêm thủ tục với cơ quan quản lý.

Vậy hợp đồng chuyển nhượng cửa hàng cần những giấy tờ gì? Quy trình thực hiện ra sao? Chi phí được tính như thế nào? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn có thêm thông tin cần thiết.

>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông.

1. Hợp đồng chuyển nhượng cửa hàng, mặt bằng kinh doanh là gì?

1.1. Sang nhượng cửa hàng thường bao gồm những nội dung nào?

Sang nhượng cửa hàng là việc một bên chuyển giao quyền và lợi ích liên quan đến hoạt động kinh doanh cho bên khác theo thỏa thuận.

Đối tượng sang nhượng có thể rất đa dạng. Tùy giao dịch, các bên có thể chuyển giao nhiều tài sản khác nhau.

Một số nội dung thường gặp gồm:

• Quyền thuê hoặc quyền sử dụng mặt bằng theo thỏa thuận.
• Trang thiết bị phục vụ kinh doanh.
• Máy móc và công cụ làm việc.
• Nội thất của cửa hàng.
• Hàng hóa còn lại tại thời điểm bàn giao.
• Tên cửa hàng hoặc các tài sản liên quan.
• Các khoản đặt cọc thuê mặt bằng.
• Quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng thuê.

Không phải giao dịch nào cũng bao gồm toàn bộ các nội dung trên. Các bên cần xác định rõ tài sản thực tế được chuyển giao.

1.2. Vì sao nên lập hợp đồng chuyển nhượng cửa hàng?

Hợp đồng giúp ghi nhận thỏa thuận giữa bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.

Các điều khoản càng rõ thì nguy cơ tranh chấp càng được hạn chế. Đây cũng là căn cứ để các bên thực hiện nghĩa vụ sau khi ký kết.

Hợp đồng nên thể hiện rõ giá chuyển nhượng. Thời điểm thanh toán cũng cần được ghi cụ thể.

Ngoài ra, các bên nên thỏa thuận thời điểm bàn giao. Tình trạng tài sản tại thời điểm bàn giao cũng cần được xác định.

1.3. Có phải mọi hợp đồng sang nhượng cửa hàng đều phải chứng thực?

Không phải mọi giao dịch sang nhượng đều có cùng yêu cầu về hình thức.

Việc có cần công chứng hoặc chứng thực hay không phụ thuộc vào nội dung giao dịch. Đối tượng chuyển giao cũng là yếu tố cần xem xét.

Nếu giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất, cần xem xét quy định riêng. Hợp đồng thuê mặt bằng cũng cần được kiểm tra theo thỏa thuận giữa các bên.

Vì vậy, không nên mặc định mọi hợp đồng sang nhượng cửa hàng đều bắt buộc chứng thực. Các bên nên kiểm tra bản chất giao dịch trước khi lựa chọn hình thức văn bản.

1.4. Hợp đồng sang nhượng và hợp đồng thuê mặt bằng có giống nhau không?

Hai loại hợp đồng này có nội dung khác nhau.

Hợp đồng thuê mặt bằng xác lập quan hệ giữa bên cho thuê và bên thuê. Trong khi đó, hợp đồng sang nhượng thường ghi nhận việc chuyển giao giữa bên đang kinh doanh và bên tiếp nhận.

Nếu cửa hàng đang thuê mặt bằng, việc sang nhượng có thể liên quan đến hợp đồng thuê. Bên thuê cũng cần xem xét điều khoản về chuyển giao quyền thuê.

Trong trường hợp cần thiết, nên có sự đồng ý của chủ mặt bằng. Điều này giúp hạn chế tranh chấp sau khi giao dịch hoàn tất.

2. Hồ sơ chứng thực hợp đồng chuyển nhượng cửa hàng, mặt bằng kinh doanh

2.1. Giấy tờ của bên chuyển nhượng

Bên chuyển nhượng cần chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân.

Thông thường, hồ sơ có thể gồm:

• CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
• Giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Hợp đồng thuê mặt bằng nếu cửa hàng đang thuê.
• Giấy tờ chứng minh quyền quản lý hoặc sử dụng tài sản chuyển nhượng.
• Danh sách tài sản được bàn giao.

Tùy từng giao dịch, có thể cần thêm giấy tờ khác. Người chuyển nhượng nên kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện.

2.2. Giấy tờ của bên nhận chuyển nhượng

Bên nhận cũng cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân.

Nếu bên nhận là cá nhân, có thể sử dụng CCCD hoặc giấy tờ hợp lệ khác. Nếu bên nhận là tổ chức, cần chuẩn bị giấy tờ liên quan đến tư cách pháp lý.

Thông tin trên giấy tờ cần thống nhất. Sai lệch thông tin có thể khiến hồ sơ phải điều chỉnh.

2.3. Hợp đồng thuê mặt bằng

Nếu cửa hàng đang thuê mặt bằng, hợp đồng thuê là tài liệu rất quan trọng.

Các bên cần kiểm tra thời hạn thuê. Giá thuê và tiền đặt cọc cũng cần được xác định rõ.

Đặc biệt, cần xem hợp đồng có cho phép chuyển giao quyền thuê hay không. Một số hợp đồng yêu cầu phải được chủ nhà đồng ý trước.

Việc kiểm tra nội dung này giúp giao dịch sang nhượng được thực hiện thuận lợi hơn.

2.4. Danh sách tài sản chuyển nhượng

Tài sản đi kèm cửa hàng nên được liệt kê cụ thể.

Danh sách có thể bao gồm bàn ghế, máy móc, thiết bị và hàng hóa. Tình trạng của từng tài sản cũng nên được ghi nhận khi cần.

Nếu tài sản có giá trị lớn, các bên nên mô tả rõ đặc điểm. Số lượng và tình trạng tài sản cũng cần được đối chiếu.

Nội dung này giúp hạn chế tranh chấp về tài sản sau khi bàn giao.

2.5. Giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh

Nếu cửa hàng có đăng ký kinh doanh, các bên cần kiểm tra thông tin liên quan.

Tùy mô hình, hồ sơ có thể gồm giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy tờ của doanh nghiệp.

Việc sang nhượng cửa hàng không đồng nghĩa với việc tự động chuyển tên chủ thể kinh doanh. Trường hợp thay đổi chủ thể, cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định.

Các bên nên tách bạch việc chuyển giao tài sản với việc thay đổi đăng ký kinh doanh.

>>> Xem thêm: Nếu muốn hạn chế việc phải tự xử lý nhiều khâu, Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói là nội dung bạn không nên bỏ qua

3. Quy trình chứng thực hợp đồng chuyển nhượng cửa hàng

3.1. Bước 1: Thỏa thuận các nội dung sang nhượng

Trước tiên, hai bên cần thống nhất nội dung giao dịch.

Giá chuyển nhượng là một nội dung quan trọng. Phương thức và thời hạn thanh toán cũng cần được xác định.

Ngoài ra, cần thống nhất thời điểm bàn giao cửa hàng. Các khoản nợ hoặc nghĩa vụ còn tồn tại cũng nên được làm rõ.

3.2. Bước 2: Kiểm tra giấy tờ và tài sản

Sau khi thống nhất, các bên kiểm tra hồ sơ liên quan.

Nếu có mặt bằng thuê, cần kiểm tra hợp đồng thuê. Điều khoản về chuyển giao quyền thuê cần được xem xét kỹ.

Tài sản trong cửa hàng cũng cần được kiểm kê. Hai bên nên lập danh sách tài sản trước khi ký.

Việc kiểm tra sớm giúp hạn chế tranh chấp về sau.

3.3. Bước 3: Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng

Hợp đồng cần thể hiện đầy đủ nội dung đã thống nhất.

Một số điều khoản quan trọng gồm:

• Thông tin của các bên.
• Đối tượng chuyển nhượng.
• Giá chuyển nhượng.
• Phương thức thanh toán.
• Thời hạn thanh toán.
• Thời điểm bàn giao.
• Danh sách tài sản.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Trách nhiệm đối với các khoản nợ.
• Điều khoản xử lý vi phạm.
• Phương thức giải quyết tranh chấp.

Nội dung hợp đồng nên phù hợp với giao dịch thực tế. Các bên không nên ghi thông tin thiếu chính xác.

3.4. Bước 4: Xuất trình hồ sơ và thực hiện chứng thực

Khi hồ sơ đã được chuẩn bị, các bên xuất trình giấy tờ cần thiết.

Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ. Nội dung hợp đồng cũng được xem xét theo phạm vi thực hiện thủ tục.

Các bên cần đọc kỹ văn bản trước khi ký. Những nội dung liên quan đến tiền và tài sản cần được kiểm tra đặc biệt.

Sau khi thống nhất, các bên ký theo đúng trình tự.

3.5. Bước 5: Bàn giao cửa hàng và tài sản

Sau khi hoàn tất hợp đồng, các bên tiến hành bàn giao theo thỏa thuận.

Việc bàn giao nên có biên bản nếu giao dịch có nhiều tài sản. Biên bản có thể ghi rõ thời gian và tình trạng tài sản.

Chìa khóa, thiết bị và hồ sơ liên quan cũng cần được bàn giao đầy đủ. Hai bên nên cùng kiểm tra trước khi xác nhận.

3.6. Bước 6: Thực hiện thủ tục liên quan sau sang nhượng

Sau khi nhận cửa hàng, bên nhận có thể cần thực hiện thêm thủ tục.

Nếu có thay đổi chủ thể kinh doanh, cần thực hiện thủ tục đăng ký phù hợp. Nếu tiếp tục thuê mặt bằng, các bên cần làm việc với chủ nhà khi cần.

Ngoài ra, có thể phát sinh thủ tục liên quan đến điện, nước hoặc các dịch vụ tại mặt bằng.

Việc hoàn tất các thủ tục sau giao dịch giúp hoạt động kinh doanh tiếp tục ổn định.

4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực sang nhượng cửa hàng

4.1. Chi phí chứng thực hợp đồng được tính thế nào?

Chi phí phụ thuộc vào loại văn bản và thủ tục thực hiện.

Trường hợp có yêu cầu công chứng, phí được xác định theo quy định áp dụng. Nếu sử dụng dịch vụ soạn thảo, sao chụp hoặc hỗ trợ hồ sơ, có thể phát sinh khoản phí tương ứng.

Các bên nên hỏi rõ chi phí trước khi thực hiện. Điều này giúp chủ động về tài chính.

4.2. Cần kiểm tra quyền chuyển giao mặt bằng

Đây là vấn đề rất quan trọng khi sang nhượng cửa hàng.

Nếu cửa hàng đang thuê, người thuê không phải lúc nào cũng có quyền tự ý chuyển giao quyền thuê.

Hợp đồng thuê cần được kiểm tra trước. Nếu cần sự đồng ý của chủ nhà, các bên nên hoàn tất việc này trước khi sang nhượng.

4.3. Kiểm tra tài sản và công nợ của cửa hàng

Bên nhận nên kiểm tra kỹ tài sản trước khi thanh toán.

Các khoản công nợ cũng cần được làm rõ. Có thể bao gồm tiền thuê, tiền điện, tiền nước hoặc các khoản phải trả khác.

Hợp đồng nên xác định bên chịu trách nhiệm đối với từng khoản. Thời điểm chốt công nợ cũng nên được ghi rõ.

4.4. Làm rõ tiền đặt cọc mặt bằng

Tiền đặt cọc là nội dung thường xuất hiện trong giao dịch sang nhượng.

Các bên cần xác định số tiền đã đặt cọc. Cần làm rõ khoản tiền này được chuyển giao hay hoàn trả.

Nếu chủ nhà tham gia giao dịch, việc xác nhận khoản đặt cọc sẽ càng cần thiết. Điều này giúp tránh tranh chấp giữa ba bên.

4.5. Phân biệt sang nhượng cửa hàng với chuyển nhượng bất động sản

Sang nhượng cửa hàng không mặc nhiên là chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

Nhiều cửa hàng hoạt động trên mặt bằng đi thuê. Khi đó, đối tượng chuyển giao có thể chủ yếu là tài sản và quyền lợi liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Nếu giao dịch có đất hoặc nhà thuộc quyền sở hữu của bên chuyển nhượng, cần xem xét quy định riêng. Hình thức hợp đồng và thủ tục có thể khác với giao dịch sang nhượng thông thường.

4.6. Nên kiểm tra hợp đồng trước khi ký

Các bên nên đọc kỹ toàn bộ hợp đồng trước khi ký.

Đặc biệt, cần kiểm tra giá sang nhượng và lịch thanh toán. Danh sách tài sản cũng cần được đối chiếu.

Các điều khoản về bàn giao và trách nhiệm công nợ không nên bỏ qua. Nếu có nội dung chưa rõ, cần trao đổi trước khi ký.

Việc kiểm tra kỹ giúp các bên hạn chế rủi ro. Hợp đồng cũng sẽ sát với giao dịch thực tế hơn.

>>> Xem thêm: Bạn đang ở nước ngoài hoặc không thể trực tiếp xử lý công việc? Hãy tham khảo công chứng ủy quyền

Kết luận

Chứng thực sang nhượng cửa hàng giúp các bên ghi nhận rõ thỏa thuận khi chuyển giao cửa hàng, mặt bằng và tài sản kinh doanh. Trước khi thực hiện, cần kiểm tra kỹ hợp đồng thuê, tài sản, tiền đặt cọc và các khoản công nợ. Đặc biệt, các bên cần xác định đúng hình thức pháp lý của giao dịch.

Nếu cần tư vấn về hợp đồng chuyển nhượng cửa hàng, mặt bằng kinh doanh hoặc muốn kiểm tra hồ sơ trước khi ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.

>>> Xem thêm: Cẩn trọng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh nhiều phiền phức trong quá trình công chứng mua bán nhà đất

>>> Xem thêm: Một thủ tục thuận lợi thường bắt đầu từ việc tìm được văn phòng công chứng phù hợp

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com