Công chứng hợp đồng mua bán xe tại tỉnh khác: Có được không?

Công chứng hợp đồng mua bán xe là bước quan trọng đảm bảo tính pháp lý khi sang tên, chuyển nhượng xe giữa các bên. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn: “Nếu bên mua và bên bán ở hai tỉnh khác nhau thì có thể công chứng ở đâu? Có được công chứng tại tỉnh khác không?” Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, căn cứ pháp lý và cách thực hiện đúng luật để tránh rắc rối sau này.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có quyền xác minh thực tế đối với tài sản giao dịch không?

I. Khái niệm về công chứng hợp đồng mua bán xe 🖋️

Công chứng hợp đồng mua bán xe là việc công chứng viên xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu xe giữa bên bán và bên mua.

Mục đích của công chứng là:

• Bảo đảm quyền và nghĩa vụ của các bên.

• Tránh tranh chấp dân sự phát sinh sau khi giao dịch.

• Hợp đồng công chứng là cơ sở để sang tên xe tại cơ quan đăng ký phương tiện giao thông.

⚖️ Căn cứ pháp lý:

• Điều 34 Luật Công chứng 2014.

• Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về đăng ký xe.

II. Quy định về địa điểm công chứng hợp đồng mua bán xe 📜

Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, việc công chứng có thể được thực hiện tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng hoặc ngoài trụ sở nếu có lý do chính đáng.

Như vậy, pháp luật không bắt buộc công chứng tại nơi đăng ký thường trú của bên bán hay bên mua. Hai bên hoàn toàn có thể lựa chọn bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trong phạm vi toàn quốc, miễn là:

• Có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hợp lệ.

• Các bên cùng thống nhất địa điểm công chứng.

💡 Tóm lại: Có thể công chứng hợp đồng mua bán xe tại tỉnh khác, không bị giới hạn về địa phương.

>>> Xem thêm: Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng cần chuẩn bị hồ sơ và thủ tục gì?

III. Căn cứ pháp lý cho phép công chứng tại tỉnh khác ⚖️

Một số quy định quan trọng:

• Khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng 2014:

  “Công chứng viên được công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản, quyền sử dụng đất mà pháp luật không quy định phải công chứng tại nơi có tài sản.”

• Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

  “Người yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch có thể lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng bất kỳ.”

=> Do đó, việc công chứng hợp đồng mua bán xe tại tỉnh khác là hoàn toàn hợp pháp, không bị giới hạn bởi nơi cư trú của các bên hay nơi đăng ký xe.

IV. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe 📂

Để việc công chứng diễn ra suôn sẻ, cần chuẩn bị đầy đủ:

1. Giấy tờ bên bán:

   • CMND/CCCD, sổ hộ khẩu.

   • Giấy đăng ký xe gốc.

   • Giấy chứng nhận kiểm định (nếu có).

2. Giấy tờ bên mua:

   • CMND/CCCD, sổ hộ khẩu.

3. Giấy tờ xe:

   • Đăng ký xe, giấy tờ nguồn gốc xe.

4. Hợp đồng mua bán xe (soạn sẵn hoặc theo mẫu tại văn phòng công chứng).

>>> Xem thêm: Vì sao nhiều người lựa chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ thay vì tự nộp hồ sơ?

📝 Sau khi ký hợp đồng và công chứng, bên mua có thể mang hồ sơ đến cơ quan công an nơi đăng ký xe mới (theo nơi cư trú của mình) để làm thủ tục sang tên.

V. Ví dụ minh họa thực tế 🚘

Anh Tuấn (TP. Hồ Chí Minh) mua lại một chiếc ô tô từ anh Nam (tỉnh Bình Dương). Hai bên muốn thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe tại TP. Hồ Chí Minh cho thuận tiện.

👉 Căn cứ Điều 42 Luật Công chứng 2014, họ được phép công chứng tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào ở TP. Hồ Chí Minh. Sau đó, anh Tuấn chỉ cần mang hợp đồng đã công chứng và hồ sơ xe đến cơ quan đăng ký xe tại TP. Hồ Chí Minh để sang tên.

✅ Kết quả: Giao dịch hợp pháp, thủ tục sang tên hoàn tất, không vi phạm quy định pháp luật.

VI. Một số lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe 🚦

• Hai bên phải có mặt trực tiếp khi ký hợp đồng công chứng (trừ trường hợp ủy quyền hợp pháp).

• Không công chứng hợp đồng xe khi xe đang cầm cố, thế chấp.

• Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ xe và chứng minh nhân dân trước khi ký.

• Lưu giữ hợp đồng công chứng để phục vụ việc sang tên đổi chủ.

>>> Xem thêm: Ly hôn khi có người thứ ba: Tòa xử lý thế nào?

>>> Xem thêm: Hợp đồng công chứng xe bị tẩy xóa có còn hiệu lực không?

Kết luận ✅

Tóm lại, công chứng hợp đồng mua bán xe tại tỉnh khác là hoàn toàn hợp pháp theo quy định của Luật Công chứng 2014. Các bên được quyền lựa chọn địa điểm công chứng thuận tiện, miễn có đầy đủ giấy tờ và thỏa thuận hợp lý.

👉 Việc nắm rõ quy định này giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý trong giao dịch mua bán xe.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com