Công chứng tách thửa đất đồng thừa kế: cần giấy tờ gì?

Trong thực tế, khi cha mẹ hoặc ông bà để lại đất đai, người thừa kế thường phải tiến hành công chứng tách thửa thừa kế để phân chia quyền sử dụng đất cho từng người. Đây là thủ tục vừa mang tính pháp lý, vừa đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các đồng thừa kế, hạn chế tranh chấp về sau. Tuy nhiên, không ít trường hợp người dân lúng túng vì không rõ cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì và quy trình công chứng diễn ra ra sao.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ hành chính tại Hà Nội.

1. Căn cứ pháp lý về công chứng tách thửa thừa kế

Việc công chứng liên quan đến tách thửa đất thừa kế được điều chỉnh bởi một số văn bản pháp luật quan trọng, gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: quy định nguyên tắc về thừa kế, quyền và nghĩa vụ của người thừa kế.

• Luật Đất đai 2013 (được sửa đổi, bổ sung năm 2018 và các văn bản hướng dẫn): quy định về cấp, tách, gộp thửa đất và quyền sử dụng đất khi thừa kế.

• Luật Công chứng 2014: quy định trình tự, thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

• Thông tư 23/2014/TT-BTNMT và Thông tư 24/2014/TT-BTNMT (được sửa đổi, bổ sung): quy định chi tiết hồ sơ địa chính và thủ tục đăng ký biến động đất đai.

Nắm rõ căn cứ pháp lý là bước đầu tiên để thực hiện thủ tục một cách đúng quy định.

2. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng tách thửa thừa kế

Khi thực hiện công chứng tách thửa thừa kế, người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Tùy từng trường hợp có di chúc hay không có di chúc, hồ sơ có sự khác biệt:

Trường hợp có di chúc

• Bản gốc di chúc hợp pháp.

• Giấy chứng tử của người để lại di sản.

• Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất).

• Giấy tờ tùy thân của người thừa kế (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu).

• Văn bản khai nhận di sản hoặc phân chia di sản có công chứng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng phố Giảng Võ hỗ trợ làm dịch vụ sổ đỏ nhanh ngoài giờ hành chính.

Trường hợp không có di chúc (thừa kế theo pháp luật)

• Giấy chứng tử của người để lại đất.

• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…).

• Sổ đỏ hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.

• CMND/CCCD, hộ khẩu của tất cả đồng thừa kế.

• Biên bản họp thỏa thuận phân chia di sản có công chứng.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Nếu có tranh chấp, cơ quan công chứng sẽ tạm dừng giải quyết.

3. Quy trình công chứng tách thửa đất đồng thừa kế

Quy trình thực hiện công chứng tách thửa đất thường bao gồm 3 bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người thừa kế tập hợp đầy đủ giấy tờ nêu ở trên và nộp tại tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư).

Bước 2: Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, soạn thảo văn bản phân chia di sản hoặc khai nhận di sản. Các đồng thừa kế sẽ ký vào văn bản này trước sự chứng kiến của công chứng viên.

Bước 3: Đăng ký biến động và tách thửa tại cơ quan đăng ký đất đai
Sau khi có văn bản công chứng, các đồng thừa kế nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục sang tên, tách thửa theo thỏa thuận.

>>> Xem thêm: Những ai được miễn các loại thuế phí khi làm dịch vụ sổ đỏ năm 2025.

4. Một số lưu ý khi công chứng tách thửa thừa kế

• Trường hợp có trẻ em dưới 18 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự tham gia thừa kế, phải có người đại diện hợp pháp theo quy định.

• Nếu không đạt được thỏa thuận giữa các đồng thừa kế, vụ việc phải được giải quyết tại Tòa án.

• Người dân nên kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của sổ đỏ trước khi nộp hồ sơ (đất không bị kê biên, tranh chấp hoặc thuộc quy hoạch treo).

5. Kết luận

Công chứng tách thửa thừa kế là thủ tục bắt buộc để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các đồng thừa kế khi chia đất. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ căn cứ pháp luật và quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh được sai sót không đáng có. Nếu gặp khó khăn, bạn nên liên hệ trực tiếp với văn phòng công chứng hoặc luật sư để được hỗ trợ kịp thời.

Xem thêm các bài viết có liên quan:

>>> Vi bằng xác lập quyền sở hữu tài sản: Khi nào cần Vi bằng, khi nào cần Giấy chứng nhận?

>>> Hợp đồng mua bán xe máy cũ: Lưu ý về thông tin trên giấy tờ

>>> Mua chung cư 50 năm, khi hết hạn người dân có “mất trắng”?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com