Hợp đồng chuyển nhượng đất đai dính sai sót số tờ, số thửa trên sổ đỏ

Số tờ bản đồ và số thửa là thông tin quan trọng trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Sai sót dù nhỏ cũng có thể gây khó khăn khi làm thủ tục sang tên. Một số trường hợp còn phát sinh tranh chấp về ranh giới hoặc đối tượng chuyển nhượng.

Vậy cần xử lý thế nào khi hợp đồng ghi sai số thửa? Có phải ký lại hợp đồng hay đính chính sổ đỏ trước? Câu trả lời phụ thuộc vào nguồn gốc sai sót và hồ sơ thực tế. Vì vậy, các bên cần kiểm tra kỹ hợp đồng chuyển nhượng đất sai số thửa trước khi thực hiện thủ tục tiếp theo.

>>> Xem thêm: Hợp đồng mua bán đất vườn liền kề nhà ở: Hướng dẫn tách sổ đỏ

1. Sai số tờ, số thửa trong hợp đồng chuyển nhượng đất là gì?

1.1. Vai trò của số tờ bản đồ và số thửa

Số tờ bản đồ và số thửa giúp xác định vị trí pháp lý của thửa đất. Đây là những thông tin quan trọng để đối chiếu hồ sơ địa chính.

Khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, các bên cần xác định đúng thửa đất giao dịch. Thông tin thường được đối chiếu với Giấy chứng nhận và dữ liệu địa chính.

Nếu ghi nhầm một chữ số, hợp đồng có thể không thống nhất với hồ sơ đất. Điều này khiến cơ quan tiếp nhận yêu cầu giải trình hoặc bổ sung giấy tờ.

1.2. Những dạng sai sót thường gặp

Sai sót có thể xuất hiện ở hợp đồng, Giấy chứng nhận hoặc hồ sơ địa chính. Mỗi trường hợp cần được xác minh riêng.

Một số lỗi thường gặp gồm:

• Ghi nhầm số tờ bản đồ hoặc số thửa.
• Đánh máy sai thông tin khi soạn hợp đồng.
• Ghi sai diện tích hoặc địa chỉ thửa đất.
• Dùng số thửa cũ sau khi đo đạc, chỉnh lý bản đồ.
• Thông tin trên Giấy chứng nhận không thống nhất với dữ liệu địa chính.

Không nên tự kết luận đây chỉ là lỗi đánh máy. Cần đối chiếu toàn bộ thông tin để xác định đúng nguyên nhân.

1.3. Sai số thửa có làm hợp đồng vô hiệu không?

Không phải mọi sai sót đều khiến hợp đồng vô hiệu. Cần xem xét sai sót có ảnh hưởng đến việc xác định thửa đất hay không.

Nếu các thông tin khác xác định rõ tài sản chuyển nhượng, lỗi ghi nhầm có thể được xử lý bằng thủ tục phù hợp. Ngược lại, nếu không xác định được đối tượng giao dịch, rủi ro pháp lý sẽ lớn hơn.

Việc đánh giá còn phụ thuộc ý chí của các bên và chứng cứ liên quan. Do đó, không nên tự ý sửa hợp đồng hoặc kết luận giao dịch vô hiệu khi chưa kiểm tra hồ sơ.

2. Nguyên nhân và rủi ro khi hợp đồng ghi sai số thửa

2.1. Sai sót do soạn thảo hợp đồng

Một nguyên nhân phổ biến là nhập sai số liệu khi lập hợp đồng. Lỗi có thể phát sinh khi sao chép thông tin từ giấy tờ cũ.

Nếu hợp đồng công chứng ghi sai số thửa, các bên cần thông báo cho tổ chức hành nghề công chứng. Hồ sơ gốc sẽ giúp xác định nội dung nào bị ghi nhầm.

Không nên tự sửa trực tiếp trên bản hợp đồng đã công chứng. Việc sửa đổi cần thực hiện đúng trình tự pháp luật.

2.2. Sai lệch do đo đạc hoặc chỉnh lý địa chính

Thông tin thửa đất có thể thay đổi sau khi đo đạc hoặc chỉnh lý bản đồ địa chính. Khi đó, số thửa mới có thể khác thông tin ghi trên giấy tờ cũ.

Người sử dụng đất cần xác minh việc thay đổi có được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận hay không. Không nên chỉ dựa vào bản trích đo hoặc lời giải thích của người bán.

Nếu thông tin chưa thống nhất, cần liên hệ cơ quan quản lý đất đai để kiểm tra. Kết quả xác minh sẽ giúp lựa chọn cách sửa hồ sơ phù hợp.

2.3. Những rủi ro có thể phát sinh

Sai số thửa có thể khiến thủ tục đăng ký biến động bị chậm trễ. Cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ thông tin.

Rủi ro nghiêm trọng hơn xuất hiện khi hợp đồng mô tả nhầm một thửa đất khác. Khi đó, quyền lợi của bên mua và bên bán đều có thể bị ảnh hưởng.

Tranh chấp cũng có thể phát sinh về diện tích, ranh giới hoặc việc bàn giao đất. Vì vậy, cần xử lý sai sót sớm, trước khi thực hiện thêm giao dịch liên quan.

>>> Xem thêm: Cần nộp bản sao giấy tờ? Trước tiên, hãy xác định đúng yêu cầu chứng thực

3. Cách xử lý hợp đồng chuyển nhượng đất sai số thửa

3.1. Xác định sai sót nằm ở đâu

Trước tiên, các bên cần đối chiếu hợp đồng với Giấy chứng nhận và hồ sơ địa chính. Hãy kiểm tra số thửa, số tờ bản đồ, diện tích và địa chỉ đất.

Nếu chỉ sai khi soạn hợp đồng, cần xác định nội dung đúng theo hồ sơ gốc. Nếu Giấy chứng nhận cũng có sai sót, cần xem xét thủ tục đính chính.

Trường hợp số thửa thay đổi sau đo đạc, cần xác minh thông tin địa chính hiện hành. Không nên mặc định số thửa cũ và mới luôn chỉ cùng một thửa đất.

3.2. Trường hợp cần sửa hợp đồng đã công chứng

Nếu hợp đồng công chứng ghi nhầm số thửa, các bên nên liên hệ tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện giao dịch. Công chứng viên sẽ xem xét hồ sơ và hướng dẫn thủ tục phù hợp.

Theo Luật Công chứng năm 2024, việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng được thực hiện theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, không phải mọi sai sót về thông tin thửa đất đều được xử lý như lỗi kỹ thuật.

Nếu việc sửa đổi làm thay đổi đối tượng giao dịch hoặc nội dung thỏa thuận, có thể cần lập văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thực hiện thủ tục khác. Cách xử lý phải căn cứ hồ sơ thực tế.

Các bên không nên tự ghi đè, tẩy xóa hoặc sửa bản hợp đồng đã công chứng. Việc tự sửa có thể gây khó khăn khi sử dụng hồ sơ.

3.3. Trường hợp cần đính chính Giấy chứng nhận

Nếu sai sót nằm trên Giấy chứng nhận, người sử dụng đất cần kiểm tra điều kiện đính chính. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và xác định nội dung cần chỉnh lý.

Hồ sơ có thể bao gồm Giấy chứng nhận đã cấp và giấy tờ chứng minh thông tin chính xác. Tài liệu cụ thể phụ thuộc nguyên nhân sai sót.

Nếu số thửa thay đổi do đo đạc hoặc chỉnh lý địa chính, thủ tục có thể khác với trường hợp ghi sai thông tin ban đầu. Vì vậy, cần hỏi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn.

Không nên tự yêu cầu sửa số thửa chỉ dựa trên thông tin không chính thức. Cần có căn cứ đối chiếu rõ ràng.

4. Hồ sơ, thủ tục và lưu ý để tránh tranh chấp

4.1. Chuẩn bị hồ sơ xử lý sai sót

Các bên nên tập hợp đầy đủ tài liệu liên quan đến giao dịch. Việc chuẩn bị hồ sơ giúp xác định nguyên nhân và rút ngắn thời gian xử lý.

Những giấy tờ thường cần kiểm tra gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
• Hợp đồng chuyển nhượng đã ký hoặc công chứng.
• CCCD (Căn cước công dân) của người liên quan.
• Trích lục bản đồ địa chính hoặc tài liệu đo đạc, nếu có.
• Giấy tờ thể hiện thông tin đúng của thửa đất.
• Văn bản giải trình hoặc tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Danh mục thực tế có thể khác nhau tùy từng trường hợp. Người nộp hồ sơ nên xác nhận trước với cơ quan có thẩm quyền.

4.2. Thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền

Nếu sai sót thuộc hợp đồng công chứng, các bên cần làm việc với tổ chức hành nghề công chứng liên quan. Nếu sai sót thuộc hồ sơ đất đai, cần liên hệ cơ quan tiếp nhận thủ tục đất đai tại địa phương.

Trường hợp đã nộp hồ sơ sang tên, người mua nên thông báo sớm về sai sót. Cơ quan giải quyết sẽ hướng dẫn việc bổ sung hoặc điều chỉnh giấy tờ.

Nếu phát hiện thửa đất trong hợp đồng không khớp với đất thực tế, cần tạm dừng các bước có nguy cơ làm phát sinh thêm tranh chấp. Các bên nên xác minh chính xác đối tượng giao dịch trước khi tiếp tục.

4.3. Cách hạn chế sai sót khi ký hợp đồng

Trước khi ký, hãy đối chiếu thông tin trên Giấy chứng nhận với hồ sơ địa chính. Người mua nên kiểm tra cả vị trí, ranh giới và diện tích thực tế.

Khi soạn hợp đồng, cần rà soát số tờ bản đồ và số thửa từng lần. Không nên sao chép máy móc thông tin từ giấy tờ cũ.

Nếu phát hiện thông tin không thống nhất, các bên nên yêu cầu làm rõ trước khi ký. Việc kiểm tra sớm thường đơn giản hơn xử lý tranh chấp sau này.

>>> Xem thêm: Một lựa chọn đúng lúc có thể giúp việc chuẩn bị giấy tờ nhẹ nhàng hơn; hãy tham khảo dịch vụ công chứng

Kết luận

Sai sót số tờ hoặc số thửa trên hợp đồng chuyển nhượng đất cần được xác minh trước khi xử lý. Không phải mọi lỗi đều khiến hợp đồng vô hiệu. Cách giải quyết phụ thuộc vào hồ sơ, nguyên nhân sai sót và mức độ ảnh hưởng đến đối tượng giao dịch.

Khi phát hiện hợp đồng chuyển nhượng đất sai số thửa, các bên nên kiểm tra hồ sơ và thực hiện thủ tục sửa đổi hoặc đính chính theo quy định. Để được hỗ trợ rà soát giấy tờ, hướng dẫn thủ tục và công chứng hợp đồng, quý khách có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn cụ thể.

>>> Xem thêm: Đừng đợi đến khi hồ sơ phát sinh vướng mắc mới tìm đến văn phòng công chứng

>>> Xem thêm: Một lộ trình xử lý hồ sơ rõ ràng sẽ giúp bạn an tâm hơn; khám phá dịch vụ sổ đỏ ngay hôm nay

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com