Kinh nghiệm yêu cầu công chứng ngoài trụ sở an toàn, đúng luật

Công chứng ngoài trụ sở là hình thức công chứng được pháp luật cho phép nhằm đáp ứng nhu cầu của người không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ kinh nghiệm công chứng ngoài trụ sở, người yêu cầu công chứng có thể đối mặt với rủi ro tranh chấp, thậm chí bị tuyên vô hiệu văn bản công chứng.

Bài viết dưới đây tổng hợp những kinh nghiệm quan trọng giúp việc yêu cầu công chứng ngoài trụ sở được an toàn, đúng luật và bảo đảm giá trị pháp lý.

>>> Xem thêm: Quy trình hiện đại giúp phòng công chứng xử lý hồ sơ cực nhanh.

1. Kinh nghiệm công chứng ngoài trụ sở: Xác định đúng điều kiện được công chứng

Theo Luật Công chứng, công chứng ngoài trụ sở không phải là hình thức tùy ý áp dụng, mà chỉ được thực hiện trong các trường hợp luật định.

Người yêu cầu công chứng cần lưu ý:

• Chỉ được công chứng ngoài trụ sở khi:

  • Người yêu cầu già yếu, bệnh tật, không thể đi lại

  • Người đang bị tạm giữ, tạm giam, chấp hành hình phạt tù

  • Có lý do chính đáng khác theo quy định pháp luật

• Phải nêu rõ lý do công chứng ngoài trụ sở ngay khi yêu cầu

👉 Đây là kinh nghiệm công chứng ngoài trụ sở quan trọng giúp tránh việc văn bản bị nghi ngờ về tính hợp pháp.

2. Kinh nghiệm công chứng ngoài trụ sở trong việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Một trong những nguyên nhân dẫn đến rủi ro pháp lý là hồ sơ công chứng không đầy đủ hoặc không rõ ràng.

Theo Luật Công chứng, hồ sơ công chứng ngoài trụ sở vẫn phải đáp ứng đầy đủ như công chứng tại trụ sở, bao gồm:

• Giấy tờ tùy thân của các bên

• Giấy tờ chứng minh quyền, nghĩa vụ liên quan đến giao dịch

• Dự thảo hợp đồng, giao dịch (nếu có)

📌 Kinh nghiệm công chứng ngoài trụ sở là nên sao lưu hồ sơ, đối chiếu bản gốc và yêu cầu công chứng viên ghi rõ địa điểm công chứng trong văn bản.

>>> Xem thêm: Với cam kết đúng tiến độ và chi phí hợp lý, dịch vụ làm sổ đỏ là lựa chọn hàng đầu.

3. Kinh nghiệm công chứng ngoài trụ sở để bảo đảm ý chí tự nguyện

Ý chí tự nguyện và năng lực hành vi của người ký là yếu tố then chốt quyết định giá trị pháp lý của văn bản công chứng.

Khi công chứng ngoài trụ sở, người yêu cầu nên:

• Trực tiếp trao đổi rõ nội dung giao dịch trước mặt công chứng viên

• Yêu cầu công chứng viên đọc lại toàn bộ văn bản

• Tránh tình trạng người ký bị chi phối, ép buộc bởi người khác

Theo Bộ luật Dân sự, giao dịch dân sự được xác lập do bị lừa dối, cưỡng ép có thể bị tuyên vô hiệu, dù đã được công chứng.

4. Kinh nghiệm công chứng ngoài trụ sở nhằm hạn chế tranh chấp về sau

Nhiều vụ việc phát sinh tranh chấp do thiếu chứng cứ chứng minh quá trình công chứng ngoài trụ sở.

Một số kinh nghiệm công chứng ngoài trụ sở thực tiễn:

• Yêu cầu công chứng viên:

  • Ghi rõ lý do công chứng ngoài trụ sở

  • Ghi nhận tình trạng sức khỏe, khả năng nhận thức của người ký

• Có thể đề nghị:

  • Người làm chứng (nếu cần thiết)

  • Ghi nhận đầy đủ diễn biến buổi công chứng trong hồ sơ

Những nội dung này sẽ là căn cứ quan trọng nếu phát sinh tranh chấp tại Tòa án.

>>> Xem thêm: Công cụ hỗ trợ tính Phí công chứng chính xác.

5. Ví dụ minh họa thực tế về kinh nghiệm công chứng ngoài trụ sở

Ví dụ:
Bà B bị tai biến, không thể đi lại, yêu cầu công chứng di chúc tại nhà. Gia đình đã:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ y tế

• Thông báo rõ lý do công chứng ngoài trụ sở

• Yêu cầu công chứng viên ghi nhận tình trạng minh mẫn của bà B trong văn bản

Sau khi bà B qua đời, di chúc được các đồng thừa kế chấp nhận, không phát sinh tranh chấp do thủ tục công chứng ngoài trụ sở được thực hiện đúng quy định pháp luật.

6. Kết luận

Việc nắm vững kinh nghiệm công chứng ngoài trụ sở là yếu tố quyết định giúp bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia giao dịch. Khi đáp ứng đúng điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ chặt chẽ trình tự công chứng, văn bản công chứng ngoài trụ sở vẫn có giá trị pháp lý tương đương công chứng tại trụ sở.

Chủ động trang bị kiến thức pháp luật và lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín chính là cách hiệu quả nhất để phòng ngừa rủi ro và tranh chấp về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cung cấp dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói năm 2025.

>>> Địa chỉ dịch thuật đa ngôn ngữ hiếm uy tín nhất tại Hà Nội

>>> Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?

>>> Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? Trường hợp nào được miễn các loại thuế khi thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ?

>>> Người dân có được phép kiểm tra chuyên đề của CSGT?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com