Ký hợp đồng nhiều ngày: Thời điểm công chứng tính thế nào?

Trong thực tế, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng có thể cùng ký trong một ngày. Đặc biệt với các giao dịch nhà đất, chuyển nhượng tài sản, góp vốn nhiều người hoặc ủy quyền, việc ký kết có thể diễn ra trong nhiều ngày khác nhau. Vậy công chứng hợp đồng khi thời điểm ký kéo dài nhiều ngày có hợp pháp không? Có làm ảnh hưởng đến hiệu lực hợp đồng hay không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết dưới góc độ pháp luật và thực tiễn áp dụng.

>>> Xem thêm: Giao dịch tưởng hợp lệ nhưng bị từ chối công chứng – Lý do từ văn phòng công chứng

Công chứng hợp đồng khi thời điểm ký kéo dài nhiều ngày là gì?

Đây là trường hợp các bên trong cùng một hợp đồng:

• Không ký cùng một thời điểm

• Không có mặt cùng lúc tại tổ chức hành nghề công chứng

• Ký ở các ngày khác nhau

• Hoặc ký tại các địa điểm khác nhau (trong trường hợp công chứng ngoài trụ sở)

Tình huống này thường xảy ra khi:

• Một bên ở tỉnh khác hoặc ở nước ngoài

• Có nhiều đồng sở hữu

• Lịch trình các bên không trùng nhau

• Có yếu tố ủy quyền

Căn cứ pháp lý về việc ký trong hợp đồng công chứng

Theo Luật Công chứng 2014:

“Người yêu cầu công chứng phải ký vào hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên.”

Quy định này nhằm đảm bảo:

• Tính xác thực của chữ ký

• Ý chí tự nguyện của người ký

• Phòng ngừa giả mạo, ký thay

Tuy nhiên, pháp luật không quy định bắt buộc tất cả các bên phải ký cùng một ngày, mà yêu cầu mỗi người phải ký trước mặt công chứng viên và được kiểm soát đầy đủ.

>>> Xem thêm: Quy trình thực hiện dịch vụ sổ đỏ trọn gói cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp

Công chứng hợp đồng khi thời điểm ký kéo dài nhiều ngày có hợp lệ không?

Trường hợp được coi là hợp lệ

Việc ký hợp đồng kéo dài nhiều ngày vẫn hợp pháp nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Mỗi bên đều ký trực tiếp trước mặt công chứng viên

• Nội dung hợp đồng không thay đổi trong suốt quá trình ký

• Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự tại từng thời điểm ký

• Văn bản chỉ được đóng dấu và phát hành sau khi tất cả các bên đã ký đầy đủ

Theo quy định pháp luật, hợp đồng công chứng chỉ có hiệu lực khi:

• Được công chứng viên ký xác nhận

• Được đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng

Như vậy, dù việc ký kéo dài nhiều ngày, hiệu lực pháp lý chỉ phát sinh tại thời điểm hoàn tất công chứng.

Trường hợp tiềm ẩn rủi ro hoặc không hợp lệ

Hợp đồng có thể bị tranh chấp hoặc bị yêu cầu vô hiệu nếu:

• Nội dung bị chỉnh sửa sau khi một bên đã ký

• Có người ký nhưng không ký trước mặt công chứng viên

• Có dấu hiệu cưỡng ép, lừa dối tại một trong các thời điểm ký

• Không xác định rõ thứ tự và thời điểm ký

Theo Bộ luật Dân sự 2015:

“Giao dịch dân sự vô hiệu khi không đáp ứng điều kiện về sự tự nguyện hoặc vi phạm quy định về hình thức.”

Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng ký nhiều ngày

Không phải ngày ký đầu tiên

Nhiều người nhầm tưởng hợp đồng có hiệu lực từ ngày người đầu tiên ký. Tuy nhiên, theo nguyên tắc pháp luật:

Hiệu lực của hợp đồng công chứng được tính từ ngày công chứng viên ký và đóng dấu.

Do đó:

• Nếu bên A ký ngày 01

• Bên B ký ngày 05

• Công chứng viên ký và đóng dấu ngày 05

→ Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 05.

>>> Xem thêm: Chọn hình thức nào: Di chúc tại nhà hay tại văn phòng công chứng?

Ý nghĩa pháp lý của việc xác định đúng thời điểm hiệu lực

Việc xác định đúng thời điểm có hiệu lực ảnh hưởng đến:

• Thời điểm chuyển quyền sở hữu

• Nghĩa vụ thanh toán

• Thời hạn nộp thuế

• Trách nhiệm pháp lý nếu xảy ra tranh chấp

Sai sót trong xác định mốc thời gian có thể gây thiệt hại đáng kể.

Rủi ro pháp lý khi công chứng hợp đồng kéo dài nhiều ngày

Nguy cơ thay đổi ý chí giữa các lần ký

Khoảng thời gian giữa các lần ký có thể phát sinh:

• Tranh chấp mới

• Thay đổi thỏa thuận

• Thay đổi tình trạng pháp lý tài sản

Nếu không kiểm soát tốt, hợp đồng có thể không phản ánh đúng ý chí cuối cùng của các bên.

Rủi ro chỉnh sửa nội dung

Nếu nội dung hợp đồng bị thay đổi sau khi một bên đã ký mà không có xác nhận rõ ràng, hợp đồng có thể bị xem xét tính hợp pháp.

Rủi ro về tình trạng pháp lý tài sản

Trong khoảng thời gian giữa các lần ký, tài sản có thể:

• Bị thế chấp

• Bị kê biên

• Phát sinh tranh chấp

Điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực và khả năng thực hiện hợp đồng.

Trách nhiệm của công chứng viên khi ký nhiều ngày

Trong trường hợp ký kéo dài nhiều ngày, công chứng viên phải:

• Kiểm tra lại toàn bộ nội dung hợp đồng trước khi hoàn tất

• Xác nhận năng lực hành vi dân sự của từng người tại thời điểm ký

• Đảm bảo không có sửa đổi trái quy định

• Ghi nhận rõ ngày tháng ký của từng bên

Nếu phát hiện rủi ro pháp lý, công chứng viên có quyền từ chối công chứng theo quy định của pháp luật.

Lưu ý quan trọng để đảm bảo an toàn pháp lý

Để hạn chế rủi ro khi công chứng hợp đồng ký nhiều ngày, các bên nên:

• Thống nhất nội dung hợp đồng trước khi bắt đầu ký

• Không chỉnh sửa nội dung giữa các lần ký

• Yêu cầu đọc lại toàn bộ hợp đồng khi ký sau cùng

• Theo dõi sát tình trạng pháp lý tài sản

• Hỏi rõ thời điểm hợp đồng có hiệu lực

Đặc biệt với giao dịch nhà đất hoặc tài sản giá trị lớn, nên cân nhắc tham khảo ý kiến pháp lý trước khi ký.

Kết luận

Việc công chứng hợp đồng khi thời điểm ký kéo dài nhiều ngày không trái pháp luật nếu được thực hiện đúng quy trình và đảm bảo đầy đủ điều kiện theo Luật Công chứng và Bộ luật Dân sự. Tuy nhiên, hình thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu nội dung hợp đồng bị thay đổi hoặc tình trạng pháp lý tài sản biến động giữa các lần ký. Vì vậy, để bảo đảm an toàn pháp lý và hạn chế tranh chấp, các bên cần thận trọng trong từng bước ký kết và hoàn tất công chứng đúng quy định.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thời điểm giấy ủy quyền nhận tiền có hiệu lực sau khi công chứng

>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản từ chối nhận di sản

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có dịch vụ công chứng lưu động tận nơi

>>>  Công chứng văn bản thừa kế cần bao nhiêu người đồng thừa kế ký tên?

>> Mẹo giúp hoàn tất nhanh thủ tục đăng ký kết hôn chỉ trong một ngày

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com