Tranh chấp ngày tháng ký hợp đồng công chứng

Trong thực tiễn giao dịch dân sự, đặc biệt là mua bán nhà đất, góp vốn, ủy quyền hoặc vay tài sản, không ít trường hợp phát sinh tranh chấp về ngày tháng ký hợp đồng. Khi đó, câu hỏi quan trọng được đặt ra là: nếu hợp đồng đã được công chứng thì ngày ký nào có giá trị pháp lý? Việc tranh chấp về ngày tháng ký có làm hợp đồng vô hiệu không?

>>> Xem thêm: Có nên chọn văn phòng công chứng tư thay vì công? Ưu – nhược điểm

Tranh chấp về ngày tháng ký hợp đồng là gì?

Các tình huống thường gặp

Tranh chấp về ngày tháng ký thường xảy ra khi:

• Các bên ký trước nhưng để ngày công chứng sau

• Hợp đồng có hai mốc thời gian khác nhau (ngày soạn thảo và ngày ký)

• Một bên cho rằng chữ ký được ký vào thời điểm khác

• Phát sinh tranh chấp liên quan đến thời điểm chuyển quyền sở hữu

Trong nhiều vụ việc, chỉ cần sai lệch vài ngày cũng có thể ảnh hưởng lớn đến quyền lợi các bên.

Giá trị pháp lý của ngày tháng trong văn bản công chứng

Theo Luật Công chứng 2014:

Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu.

Như vậy:

• Ngày công chứng là mốc xác định hiệu lực pháp lý của hợp đồng

• Đây là ngày có giá trị pháp lý chính thức

• Không phải ngày ghi trong bản dự thảo hay ngày các bên thỏa thuận trước đó

Trong trường hợp có tranh chấp về ngày tháng ký, Tòa án thường căn cứ vào ngày ghi trên văn bản công chứng.

Phân biệt các loại ngày tháng trong hợp đồng

Để tránh nhầm lẫn, cần phân biệt:

1. Ngày soạn thảo hợp đồng

• Là ngày văn bản được lập ra

• Không quyết định hiệu lực pháp lý

2. Ngày các bên ký nháp hoặc ký trước

• Có thể là ngày ký dự thảo

• Không thay thế được ngày công chứng

3. Ngày công chứng

• Là ngày công chứng viên ký và đóng dấu

• Là mốc hiệu lực chính thức của hợp đồng

Trong trường hợp có nhiều mốc thời gian khác nhau, ngày công chứng có giá trị pháp lý cao nhất.

>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng đất đai thuận tiện hơn khi có dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ

Khi nào tranh chấp về ngày tháng ký ảnh hưởng đến hiệu lực hợp đồng?

1. Ảnh hưởng đến quyền ưu tiên

Ví dụ:

Hai hợp đồng chuyển nhượng cùng một tài sản được ký ở hai thời điểm khác nhau.

Trong trường hợp này, ngày công chứng có thể quyết định:

• Ai là người có quyền ưu tiên

• Giao dịch nào có hiệu lực trước

2. Ảnh hưởng đến tình trạng pháp lý tài sản

Nếu tại thời điểm công chứng:

• Tài sản chưa bị kê biên

• Chưa phát sinh tranh chấp

Nhưng vài ngày sau phát sinh hạn chế giao dịch, thì:

• Ngày công chứng trước đó có ý nghĩa bảo vệ quyền lợi bên mua

Nếu tranh chấp cho rằng hợp đồng thực tế ký sau khi tài sản bị hạn chế, Tòa án sẽ kiểm tra tính xác thực của ngày công chứng.

3. Trường hợp giả mạo hoặc ghi sai ngày

Nếu có căn cứ chứng minh:

• Ngày ghi trong văn bản không đúng thực tế

• Có hành vi gian dối

Thì hợp đồng có thể bị xem xét vô hiệu do lừa dối hoặc giả tạo.

>>> Xem thêm: Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng chi phí & thời gian thực hiện

Vai trò của công chứng viên trong việc xác định ngày ký

Công chứng viên có trách nhiệm:

• Ghi nhận chính xác ngày, tháng, năm công chứng

• Xác định các bên ký trực tiếp trước mặt mình

• Đảm bảo không có ký trước, ký sau trái quy định

Nếu hợp đồng được ký trước mặt công chứng viên, ngày tháng ghi trong văn bản có giá trị chứng cứ cao.

Ví dụ minh họa thực tế

Ông A ký hợp đồng bán nhà cho bà B và được công chứng ngày 01/08/2026.

Ngày 03/08/2026, tài sản bị cơ quan thi hành án kê biên.

Ông A cho rằng hợp đồng thực tế được ký sau ngày 03/08, nhưng ghi lùi ngày 01/08.

Tòa án sẽ căn cứ vào:

• Hồ sơ lưu tại tổ chức hành nghề công chứng

• xSổ công chứng

• Chữ ký và thời điểm ký trước mặt công chứng viên

Nếu không có chứng cứ chứng minh gian dối, ngày công chứng 01/08 vẫn có giá trị pháp lý.

Hậu quả pháp lý nếu có sai lệch ngày tháng

Nếu chứng minh được:

• Có hành vi giả mạo ngày tháng

• Có sự thông đồng để lùi hoặc sửa ngày

Thì có thể:

• Hợp đồng bị tuyên vô hiệu

• Công chứng bị hủy

• Các bên phải bồi thường thiệt hại

Tuy nhiên, việc chứng minh sai lệch ngày công chứng không dễ nếu hồ sơ lưu trữ đầy đủ.

Giải pháp hạn chế tranh chấp về ngày tháng ký

Để tránh rủi ro, các bên nên:

• Ký hợp đồng trực tiếp trước mặt công chứng viên

• Không ký trước hoặc để trống ngày tháng

• Kiểm tra kỹ thông tin trên văn bản trước khi ký

• Giữ bản chính hợp đồng và biên nhận liên quan

• Không thỏa thuận lùi hoặc thay đổi ngày công chứng

Kết luận

Công chứng hợp đồng khi có tranh chấp về ngày tháng ký là vấn đề có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu lực và quyền lợi các bên. Trong mọi trường hợp, ngày công chứng – tức ngày công chứng viên ký và đóng dấu – là mốc pháp lý quan trọng nhất để xác định hiệu lực hợp đồng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thời điểm giấy ủy quyền nhận tiền có hiệu lực sau khi công chứng

>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản từ chối nhận di sản

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có dịch vụ công chứng lưu động tận nơi

>>>  Công chứng văn bản thừa kế cần bao nhiêu người đồng thừa kế ký tên?

>> Mẹo giúp hoàn tất nhanh thủ tục đăng ký kết hôn chỉ trong một ngày

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com