Từ chối công chứng sổ đỏ: Những lý do chính dẫn đến bị từ chối

Từ chối công chứng sổ đỏ là một tình huống không hiếm gặp trong quá trình thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất. Điều này gây ra không ít khó khăn, đặc biệt đối với người dân không nắm rõ quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ những lý do phổ biến khiến việc công chứng sổ đỏ bị từ chối, trích dẫn căn cứ pháp lý cụ thể, cùng ví dụ minh họa thực tế.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ là gì? Có cần thiết phải sử dụng khi làm thủ tục nhà đất không?

Mục Lục Bài Viết

1 1. Từ chối công chứng sổ đỏ do hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ
- 1.1 1.1 Hồ sơ không đáp ứng quy định pháp luật
- 1.2 1.2 Ví dụ minh họa
2 2. Từ chối công chứng sổ đỏ do sổ đỏ có dấu hiệu sai phạm pháp lý
- 2.1 2.1 Đất đang bị tranh chấp, kê biên hoặc chưa được cấp đúng quy định
- 2.2 2.2 Ví dụ minh họa về trường hợp từ chối công chứng sổ đỏ
3 3. Từ chối công chứng sổ đỏ do người ký không đủ năng lực hành vi dân sự
- 3.1 3.1 Người tham gia giao dịch không đủ điều kiện pháp lý
- 3.2 3.2 Ví dụ minh họa về trường hợp từ chối công chứng sổ đỏ
4 4. Từ chối công chứng sổ đỏ khi có dấu hiệu ép buộc, giả mạo hoặc vi phạm đạo đức xã hội
- 4.1 4.1 Giao dịch không minh bạch, có dấu hiệu gian lận
- 4.2 4.2 Ví dụ minh họa về trường hợp từ chối công chứng sổ đỏ
5 5. Từ chối công chứng sổ đỏ do người yêu cầu không hợp lệ
- 5.1 5.1 Người yêu cầu không phải là chủ sở hữu hợp pháp
- 5.2 5.2 Ví dụ minh họa
6 6. Kết luận
- 6.1 VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

1. Từ chối công chứng sổ đỏ do hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ

1.1 Hồ sơ không đáp ứng quy định pháp luật

Theo khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ yêu cầu công chứng phải bao gồm:

Dự thảo hợp đồng giao dịch (nếu có)
Bản sao giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất
Giấy tờ liên quan đến đối tượng giao dịch (như sổ đỏ)
Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của từng loại hợp đồng

Nếu hồ sơ thiếu một trong các giấy tờ trên hoặc giấy tờ bị tẩy xóa, mờ, sai thông tin, thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng sổ đỏ.

1.2 Ví dụ minh họa

Anh A đến Văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất. Tuy nhiên, anh chỉ mang theo bản photo sổ đỏ, không có bản chính để đối chiếu. Công chứng viên từ chối tiếp nhận hồ sơ vì không đủ cơ sở xác minh quyền sử dụng đất, dẫn đến việc từ chối công chứng.

>>> Xem thêm: Bạn có biết văn phòng công chứng này được hàng nghìn khách hàng tin tưởng?

2. Từ chối công chứng sổ đỏ do sổ đỏ có dấu hiệu sai phạm pháp lý

2.1 Đất đang bị tranh chấp, kê biên hoặc chưa được cấp đúng quy định

Theo Điều 106 Luật Đất đai 2013, quyền sử dụng đất không được phép chuyển nhượng hoặc công chứng trong các trường hợp:

Đất đang có tranh chấp
Đang bị kê biên để thi hành án
Đất không đủ điều kiện cấp sổ đỏ

Xem thêm: 5 Điều lưu ý khi sử dụng đất không có sổ đỏ để tránh rủi ro

Khi công chứng viên phát hiện ra sổ đỏ đang thuộc một trong các tình trạng trên, họ có quyền từ chối công chứng.

2.2 Ví dụ minh họa về trường hợp từ chối công chứng sổ đỏ

Gia đình ông B định bán thửa đất đang có sổ đỏ, nhưng trong quá trình kiểm tra, công chứng viên phát hiện đất này đang bị tòa án thụ lý vụ tranh chấp quyền thừa kế. Do đó, giao dịch bị đình lại và hồ sơ công chứng bị từ chối.

3. Từ chối công chứng sổ đỏ do người ký không đủ năng lực hành vi dân sự

3.1 Người tham gia giao dịch không đủ điều kiện pháp lý

>>> Xem thêm: Kiểm tra pháp lý sổ đỏ: Kiến thức cần thiết cho nhà đầu tư

Khoản 1 Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: Giao dịch dân sự chỉ có hiệu lực khi người tham gia có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Trong trường hợp:

Người ký là người mất năng lực hành vi dân sự, hạn chế năng lực hành vi dân sự nhưng không có người giám hộ hợp pháp
Trẻ vị thành niên ký kết mà không có sự đồng ý của người đại diện

Thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng sổ đỏ để đảm bảo tính hợp pháp.

3.2 Ví dụ minh họa về trường hợp từ chối công chứng sổ đỏ

Bà C, 85 tuổi, đến làm thủ tục tặng cho đất cho cháu. Tuy nhiên, công chứng viên nghi ngờ bà có biểu hiện lẫn trí nên yêu cầu có giấy khám sức khỏe tâm thần để xác nhận năng lực hành vi dân sự. Gia đình không cung cấp được giấy tờ xác minh, dẫn đến việc bị từ chối công chứng.

4. Từ chối công chứng sổ đỏ khi có dấu hiệu ép buộc, giả mạo hoặc vi phạm đạo đức xã hội

4.1 Giao dịch không minh bạch, có dấu hiệu gian lận

Theo Điều 8 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có nghĩa vụ từ chối công chứng nếu phát hiện:

Bên tham gia bị đe dọa, cưỡng ép
Có dấu hiệu làm giả giấy tờ
Nội dung trái pháp luật hoặc đạo đức xã hội

Việc này nhằm đảm bảo an toàn pháp lý cho cả hai bên và tránh các tranh chấp phát sinh sau này.

>>> Xem thêm: Mất sổ đỏ, cần làm gì theo pháp luật?

4.2 Ví dụ minh họa về trường hợp từ chối công chứng sổ đỏ

Anh D đưa một người phụ nữ lớn tuổi đến công chứng hợp đồng tặng cho đất. Tuy nhiên, công chứng viên nghi ngờ người phụ nữ bị ép buộc ký vì không rõ mình đang thực hiện giao dịch gì. Sau khi hỏi lại nhiều lần, người này vẫn không hiểu mục đích công chứng, dẫn đến việc bị từ chối công chứng.

Xem thêm: Điều kiện cấp sổ đỏ lần đầu theo quy định mới nhất

5. Từ chối công chứng sổ đỏ do người yêu cầu không hợp lệ

5.1 Người yêu cầu không phải là chủ sở hữu hợp pháp

Theo quy định tại Điều 167 Luật Đất đai 2013, chỉ người có tên trong sổ đỏ mới có quyền định đoạt tài sản đất. Trong trường hợp người yêu cầu công chứng không phải là chủ sở hữu (hoặc không có giấy ủy quyền hợp lệ), công chứng viên có quyền từ chối thực hiện.

5.2 Ví dụ minh họa

Cô E đến công chứng hợp đồng cho thuê đất nhưng sổ đỏ đứng tên mẹ cô. Khi được yêu cầu xuất trình giấy ủy quyền, cô không có. Do đó, công chứng viên không chấp nhận thực hiện công chứng vì không đủ căn cứ chứng minh quyền đại diện.

6. Kết luận

Việc từ chối công chứng sổ đỏ xuất phát từ các căn cứ pháp lý nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên và ngăn ngừa rủi ro trong các giao dịch dân sự. Người dân khi thực hiện các thủ tục công chứng liên quan đến sổ đỏ nên:

>>> Xem thêm: [2025] Top 6+ Văn phòng công chứng quận Hoàng Mai, Hà Nội

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định
Xác minh tình trạng pháp lý của thửa đất
Đảm bảo người ký có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Tránh những giao dịch có dấu hiệu gian lận hoặc mờ ám

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ kiểm tra tính hợp pháp của sổ đỏ, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn chi tiết. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.