Ủy quyền là gì? Thời hạn giấy ủy quyền và các quy định pháp luật

Ủy quyền là gì, vai trò quan trọng ra sao, giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu?

Trong nhiều tình huống trong cuộc sống, các cá nhân hoặc tổ chức không thể tự mình thực hiện một số công việc nhất định do những lý do như đi công tác, sức khỏe không cho phép, hoặc bận rộn với những công việc khác. Chính vì vậy, họ thường tiến hành ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác để thực hiện công việc thay mặt cho mình. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết về khái niệm ủy quyền, các quy định có liên quan và những điểm cần lưu ý khi thực hiện.

1. Ủy quyền là gì?

Ủy quyền là một thỏa thuận giữa các bên trong đó bên được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Theo Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền được xác định là một trong hai hình thức đại diện chính. Hình thức đại diện này bao gồm việc ủy quyền giữa người được đại diện và người đại diện (gọi là đại diện theo ủy quyền), và trường hợp còn lại là đại diện theo pháp luật thông qua các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc theo điều lệ của pháp nhân.

Điều này có nghĩa là ủy quyền không chỉ đơn thuần là một việc chuyển giao quyền lợi hay nghĩa vụ, mà còn là sự đảm bảo rằng bên được ủy quyền sẽ thực hiện công việc một cách trung thực và hiệu quả.

2. Hình thức ủy quyền

Hình thức ủy quyền theo quy định của pháp luật chủ yếu được thể hiện thông qua văn bản. Khoản 1 Điều 140 của Bộ luật Dân sự 2015 quy định rằng thời hạn và hình thức đại diện có thể được xác định theo một trong ba phương pháp:

• Theo văn bản ủy quyền giữa các bên.
• Theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật hiện hành.

Pháp luật khuyến khích việc ủy quyền bằng văn bản vì đây vừa là căn cứ pháp lý để bảo vệ quyền lợi của các bên, đồng thời là chứng cứ trong trường hợp phát sinh tranh chấp. Tuy nhiên, pháp luật cũng không cấm việc thực hiện ủy quyền thông qua hình thức khác, miễn là các bên tự nguyện đồng thuận.

>>> Tìm hiểu: Các thủ tục thực hiện công chứng ủy quyền mới nhất theo quy định.

3. Giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu?

Bộ luật Dân sự 2015 không quy định cụ thể về thời hạn của giấy ủy quyền mà chỉ đề cập đến thời hạn ủy quyền trong các hợp đồng. Cụ thể, theo Điều 563 của Bộ luật này, thời hạn ủy quyền được xác định dựa trên thỏa thuận giữa các bên hoặc theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp không có sự thỏa thuận và pháp luật không quy định, hợp đồng ủy quyền sẽ tự động có hiệu lực trong một năm kể từ ngày hợp đồng được ký kết.

Điều này có nghĩa là thời hạn của hợp đồng ủy quyền có thể được xác định theo một trong ba trường hợp sau:

• Thời hạn ủy quyền theo thỏa thuận của các bên.
• Thời hạn theo quy định của pháp luật.
• Nếu không có thỏa thuận và pháp luật không quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực trong một năm.

4. Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng ủy quyền

Theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, các bên có quyền chấm dứt hợp đồng ủy quyền trong một số tình huống cụ thể.

Đối với bên ủy quyền:

• Đối với trường hợp ủy quyền có thù lao: Bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải thanh toán thù lao cho bên được ủy quyền tương ứng với công việc đã thực hiện và bồi thường thiệt hại liên quan.
• Nếu ủy quyền không có thù lao: Bên ủy quyền vẫn có quyền chấm dứt nhưng cần thông báo cho bên được ủy quyền trước một thời gian hợp lý.

Đối với bên được ủy quyền:

• Trường hợp ủy quyền có thù lao: Bên được ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt nhưng cần phải bồi thường thiệt hại cho bên ủy quyền nếu có.
• Nếu ủy quyền không có thù lao: Bên được ủy quyền luôn có quyền chấm dứt hợp đồng nhưng phải thông báo cho bên ủy quyền trước một thời gian hợp lý.

Ngoài ra, bên ủy quyền cũng phải thông báo bằng văn bản cho bên thứ ba biết về việc chấm dứt hợp đồng ủy quyền để đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch đã được thực hiện.

5. Một số lưu ý đối với hợp đồng ủy quyền

• Thời hạn ủy quyền: Khi thỏa thuận về thời hạn của hợp đồng ủy quyền, các bên cần ghi rõ ngày, tháng, năm cụ thể hoặc thời gian từ mốc ngày bắt đầu hiệu lực của hợp đồng ủy quyền.
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Các bên có thể thỏa thuận rằng hợp đồng ủy quyền sẽ tự động chấm dứt trong các trường hợp như:
  • Công việc được ủy quyền đã hoàn thành.
  • Người đại diện hoặc người được đại diện chết hoặc chấm dứt tồn tại.
  • Người đại diện không còn đủ điều kiện để thực hiện hợp đồng.
  • Hoặc có những căn cứ khác làm cho việc đại diện không thể thực hiện được.

Việc nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến ủy quyền không chỉ giúp đảm bảo rằng quyền lợi của bạn luôn được bảo vệ mà còn giúp quá trình giao dịch diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả.

>>> Tìm kiếm: Địa chỉ văn phòng công chứng hỗ trợ nhanh, làm việc cả ngày Thứ 7, Chủ nhật và Lễ, Tết.

Kết luận

Ủy quyền là một công cụ pháp lý rất hữu ích trong việc thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi của cá nhân hoặc tổ chức. Nắm rõ các quy định liên quan đến ủy quyền sẽ giúp bạn thực hiện các giao dịch một cách an toàn và hiệu quả hơn.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về việc lập hợp đồng ủy quyền hoặc các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề pháp lý. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn nhanh chóng và hiệu quả!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com