Nên công chứng ở đâu? So sánh công chứng hợp đồng vay tiền tại VPCC và UBND

Việc công chứng hợp đồng vay tiền là một trong những bước quan trọng giúp người cho vay phòng ngừa rủi ro, đảm bảo hiệu lực pháp lý của giao dịch. Tuy nhiên, nhiều người còn phân vân không biết nên công chứng ở Văn phòng công chứng (VPCC) hay tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác nhau giữa hai hình thức này và đưa ra lựa chọn phù hợp cho từng trường hợp cụ thể.

>>> Xem thêm: Hợp đồng vay tiền được xem là bằng chứng pháp lý quan trọng thế nào?

1. Có bắt buộc công chứng hợp đồng vay tiền không?

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng vay tiền giữa cá nhân với nhau không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, nếu khoản vay có giá trị lớn, thời hạn dài hoặc có tài sản đảm bảo thì công chứng là một giải pháp an toàn và nên thực hiện để đảm bảo tính pháp lý, tránh rủi ro tranh chấp về sau.

Ngoài ra, nếu tài sản bảo đảm là bất động sản thì việc công chứng là bắt buộc theo Điều 167 Luật Đất đai 2013.

2. So sánh công chứng tại VPCC và chứng thực tại UBND

Văn phòng công chứng (VPCC) là đơn vị hoạt động nghề nghiệp theo Luật Công chứng 2014. Công chứng viên tại đây có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của nội dung hợp đồng, xác minh năng lực hành vi dân sự, sự tự nguyện của các bên tham gia. Sau khi được công chứng, hợp đồng vay tiền có giá trị chứng cứ cao và được pháp luật bảo vệ.

>>> Xem thêm: Bảo lãnh hợp đồng vay tiền – Điều khoản như thế nào?

Trong khi đó, chứng thực chữ ký tại UBND phường/xã chỉ đơn thuần là xác nhận chữ ký là đúng của người đã ký. Cán bộ tư pháp không có nhiệm vụ và cũng không được phép kiểm tra nội dung của hợp đồng. Do đó, trong trường hợp xảy ra tranh chấp, giá trị pháp lý của văn bản chứng thực tại UBND thường yếu hơn văn bản công chứng tại VPCC.

3. Ưu điểm khi công chứng hợp đồng vay tiền tại văn phòng công chứng

Thứ nhất là tính pháp lý cao. Văn bản được công chứng có giá trị chứng cứ vững chắc trước tòa án. Nếu bên vay vi phạm nghĩa vụ, bên cho vay có thể dễ dàng sử dụng hợp đồng công chứng để khởi kiện.

Thứ hai là được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp. Công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo nội dung đúng chuẩn pháp luật, đảm bảo mọi điều khoản được trình bày rõ ràng, hợp lệ.

Thứ ba là bảo đảm an toàn và minh bạch. Việc lưu trữ hợp đồng tại văn phòng công chứng giúp dễ dàng tra cứu khi cần và tránh tình trạng thất lạc hay bị giả mạo giấy tờ.

>>> Xem thêm: Cho vay không công chứng – Khi nào bạn mất trắng?

4. Khi nào nên chứng thực tại UBND?

Chứng thực tại UBND phường/xã phù hợp với những trường hợp khoản vay nhỏ, giữa những người thân quen và các bên đã thống nhất rõ ràng nội dung. Việc chứng thực sẽ tiết kiệm chi phí và thời gian hơn so với công chứng tại VPCC. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng cán bộ chứng thực không chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của nội dung hợp đồng.

5. Ví dụ minh họa thực tế công chứng hợp đồng vay tiền

Anh Minh cho bạn vay 400 triệu đồng, có tài sản đảm bảo là một chiếc ô tô. Hai bên lập hợp đồng và thực hiện công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Sau một thời gian, người vay không trả nợ. Nhờ có hợp đồng công chứng, anh Minh dễ dàng khởi kiện và Tòa án buộc bên vay phải trả đủ cả gốc lẫn lãi.

>>> Xem thêm: Trình tự công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần tại văn phòng công chứng.

Ngược lại, chị Hoa cho hàng xóm vay 100 triệu đồng, chỉ viết giấy tay và đến UBND xã chứng thực chữ ký. Khi bên vay phủ nhận nội dung vay hoặc khai sai mục đích, chị Hoa không có căn cứ vững chắc để bảo vệ quyền lợi của mình. Tòa án yêu cầu phải bổ sung thêm bằng chứng để làm rõ nội dung giao dịch, kéo dài thời gian giải quyết tranh chấp.

Kết luận

Công chứng tại VPCC và chứng thực tại UBND đều có giá trị pháp lý nhất định. Tuy nhiên, nếu muốn đảm bảo quyền lợi tối đa, đặc biệt với các khoản vay lớn hoặc có tài sản bảo đảm, bạn nên lựa chọn công chứng hợp đồng vay tiền tại Văn phòng công chứng. Đây là cách an toàn và hiệu quả để hạn chế tranh chấp và rủi ro pháp lý về sau.

Nếu bạn cần hỗ trợ công chứng, soạn hợp đồng hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ tận tâm, nhanh chóng và đúng luật.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có hỗ trợ hợp thức hóa đất chưa có giấy tờ không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com