Trách nhiệm của công chứng viên khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Trong các giao dịch đấu giá tài sản, công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước cuối cùng để hợp thức hóa quyền sở hữu của người trúng đấu giá. Tuy nhiên, không ít trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc vô hiệu hợp đồng chỉ vì công chứng viên thực hiện không đúng quy định. Do đó, việc làm rõ trách nhiệm công chứng viên hợp đồng đấu giá là điều cần thiết để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và an toàn cho các bên trong giao dịch.

>>> Xem thêm: Những câu chuyện “dở khóc dở cười” tại văn phòng công chứng

Phạm vi và vai trò của công chứng viên trong hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Trong giao dịch mua bán tài sản đấu giá, công chứng viên thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

• Kiểm tra tính hợp pháp của kết quả đấu giá: gồm biên bản đấu giá, quyết định công nhận kết quả, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản.

• Xác minh tư cách pháp lý của các bên: người trúng đấu giá, tổ chức đấu giá, cơ quan thi hành án (nếu có).

• Soạn thảo, kiểm tra nội dung hợp đồng: đảm bảo hợp đồng thể hiện rõ giá trúng đấu giá, phương thức thanh toán, thời điểm giao tài sản.

• Giải thích quyền và nghĩa vụ của các bên: giúp các bên hiểu rõ giá trị pháp lý của hợp đồng công chứng.

• Lưu trữ hồ sơ công chứng: bảo đảm tính truy xuất và trách nhiệm nghề nghiệp khi có khiếu nại hoặc tranh chấp phát sinh.

Trách nhiệm pháp lý của công chứng viên trong từng giai đoạn công chứng mua bán tài sản đấu giá

a. Trách nhiệm trước khi công chứng

Công chứng viên phải kiểm tra kỹ hồ sơ pháp lý của tài sản đấu giá. Nếu phát hiện tài sản chưa đủ điều kiện chuyển nhượng (ví dụ: đang bị kê biên, tranh chấp, chưa có giấy chứng nhận), công chứng viên có quyền và nghĩa vụ từ chối công chứng.

b. Trách nhiệm trong khi công chứng

Công chứng viên chịu trách nhiệm về:

• Xác minh danh tính, năng lực hành vi của người ký kết;

• Bảo đảm nội dung hợp đồng không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội;

• Ghi rõ ý chí tự nguyện của các bên.

Nếu công chứng viên bỏ qua bước xác minh hoặc chứng nhận sai nội dung, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.

c. Trách nhiệm sau khi công chứng

Công chứng viên phải lưu trữ hồ sơ, bản sao hợp đồng và bản ghi chứng nhận ít nhất 20 năm (Điều 61 Luật Công chứng 2014). Việc mất, hủy, hoặc làm sai lệch hồ sơ đều có thể dẫn đến trách nhiệm hành chính hoặc hình sự.

>>> Xem thêm: Tra cứu bảng phí công chứng online cho tất cả loại giao dịch dân sự

Hậu quả pháp lý nếu công chứng viên vi phạm trách nhiệm nghề nghiệp

Khi công chứng viên vi phạm quy định trong quá trình công chứng hợp đồng đấu giá, hậu quả pháp lý có thể bao gồm:

• Hợp đồng bị vô hiệu: do sai sót trong xác định thẩm quyền, nội dung hoặc hồ sơ không hợp lệ.

• Bồi thường thiệt hại: tổ chức hành nghề công chứng phải bồi thường cho bên bị thiệt hại, sau đó có quyền yêu cầu công chứng viên hoàn trả (Điều 38 Luật Công chứng 2014).

• Xử lý kỷ luật hoặc hành chính: công chứng viên có thể bị tạm đình chỉ, thu hồi thẻ hành nghề hoặc xử phạt hành chính theo Nghị định 29/2015/NĐ-CP.

• Truy cứu trách nhiệm hình sự: nếu hành vi vi phạm có yếu tố cố ý gây hậu quả nghiêm trọng, có thể bị xử lý theo quy định của Bộ luật Hình sự 2015 (Điều 360 – Tội thiếu trách nhiệm gây hậu quả nghiêm trọng).

>>> Xem thêm: Hướng dẫn xử lý khi bị mất hồ sơ trong quá trình dịch vụ sang tên sổ đỏ

Biện pháp nâng cao trách nhiệm và phòng ngừa rủi ro cho công chứng viên khi mua bán tài sản đấu giá

Để hạn chế sai sót trong quá trình công chứng hợp đồng đấu giá, công chứng viên cần:

• Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật mới về đấu giá và công chứng.

• Tăng cường kiểm tra hồ sơ pháp lý của tài sản đấu giá, đặc biệt là nguồn gốc và tình trạng pháp lý của bất động sản.

• Thực hiện nguyên tắc khách quan, trung lập, không bị tác động bởi lợi ích của bất kỳ bên nào.

• Tham gia bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên, nhằm bảo đảm quyền lợi của người dân và giảm rủi ro cho bản thân.

Kết luận

Công chứng viên không chỉ là người xác nhận tính pháp lý của hợp đồng mà còn là “người gác cổng pháp lý” bảo vệ trật tự, an toàn trong các giao dịch đấu giá. Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định, giữ vững đạo đức nghề nghiệp và ý thức trách nhiệm là yếu tố cốt lõi giúp trách nhiệm công chứng viên hợp đồng đấu giá được thực thi đúng pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho mọi bên liên quan.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Giấy ủy quyền nhận tiền công chứng có thể dùng làm chứng cứ không?

>>> Trường hợp người thừa kế bị ép buộc lập văn bản từ chối nhận di sản

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có dịch vụ công chứng lưu động tận nơi

>>> Những điều khoản bắt buộc trong hợp đồng mua bán nhà theo luật mới

>>> Lưu ý quan trọng khi làm chứng thực chữ ký để tránh bị từ chối

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com