Xử lý khi hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bị công chứng sai thẩm quyền

Trong thực tế, việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước cuối cùng trước khi tài sản được chuyển giao hợp pháp cho người trúng đấu giá. Tuy nhiên, có không ít trường hợp công chứng hợp đồng đấu giá sai thẩm quyền, khiến hợp đồng vô hiệu, giao dịch bị đình trệ và các bên phát sinh tranh chấp. Việc nhận diện và xử lý đúng tình huống này là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền lợi của người mua và đảm bảo an toàn pháp lý trong giao dịch đấu giá tài sản.

>>> Xem thêm: 5 thay đổi lớn trong quy định dành cho văn phòng công chứng năm 2025

Các trường hợp phổ biến dẫn đến công chứng sai thẩm quyền

Một số tình huống thường gặp khiến hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bị công chứng sai thẩm quyền gồm:

• Công chứng viên thực hiện công chứng ngoài phạm vi tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở, vi phạm Điều 42 Luật Công chứng.

• Văn phòng công chứng không còn hiệu lực hoạt động tại thời điểm công chứng nhưng vẫn thực hiện chứng nhận.

• Tài sản đấu giá là bất động sản nằm ngoài địa bàn hành nghề hợp pháp của tổ chức công chứng.

• Công chứng viên bị tạm đình chỉ hành nghề nhưng vẫn ký chứng nhận hợp đồng.

• Công chứng hợp đồng khi hồ sơ không đủ điều kiện pháp lý (ví dụ: thiếu biên bản đấu giá hợp lệ hoặc tài sản chưa có quyết định công nhận kết quả đấu giá).

Những sai phạm này khiến hợp đồng không đảm bảo giá trị pháp lý, có thể bị tuyên vô hiệu theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.

Hậu quả pháp lý khi công chứng sai thẩm quyền

Việc công chứng hợp đồng đấu giá sai thẩm quyền kéo theo nhiều hệ quả nghiêm trọng:

• Hợp đồng vô hiệu toàn bộ: giao dịch không có giá trị pháp lý, không làm phát sinh quyền và nghĩa vụ cho các bên.

• Người trúng đấu giá không được sang tên tài sản: cơ quan đăng ký đất đai, cơ quan đăng ký xe… có quyền từ chối hồ sơ do hợp đồng không hợp lệ.

• Trách nhiệm bồi thường: tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên phải bồi thường thiệt hại cho các bên bị ảnh hưởng (Điều 38 Luật Công chứng 2014).

• Xử lý kỷ luật, hành chính hoặc hình sự đối với công chứng viên nếu có hành vi cố ý hoặc sai phạm nghiêm trọng.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở cho doanh nghiệp – Dịch vụ linh hoạt

Hướng xử lý khi phát hiện công chứng sai thẩm quyền

Khi phát hiện hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bị công chứng sai thẩm quyền, các bên nên thực hiện theo quy trình sau:

1. Xác minh thẩm quyền công chứng:

   • Kiểm tra địa chỉ trụ sở của tổ chức công chứng;

   • Đối chiếu thông tin đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp nơi cấp phép.

2. Yêu cầu hủy hoặc tuyên bố hợp đồng vô hiệu:

   • Gửi đơn yêu cầu tuyên bố giao dịch vô hiệu đến Tòa án nhân dân có thẩm quyền.

   • Nếu lỗi thuộc về công chứng viên, có thể yêu cầu Tổ chức hành nghề công chứng bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 38 Luật Công chứng.

3. Tiến hành công chứng lại tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp:

   • Sau khi Tòa án ra phán quyết hoặc hai bên thống nhất hủy hợp đồng sai thẩm quyền, cần lập lại hợp đồng mới và công chứng đúng quy định.

>>> Xem thêm: Tại sao nên chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội thay vì tự nộp hồ sơ?

Biện pháp phòng tránh công chứng sai thẩm quyền trong giao dịch đấu giá

Để hạn chế rủi ro, người tham gia đấu giá và các bên liên quan nên:

• Kiểm tra kỹ thông tin của tổ chức công chứng trên Cổng thông tin của Sở Tư pháp địa phương.

• Lựa chọn tổ chức công chứng trong cùng địa bàn nơi có tài sản đấu giá, đặc biệt là bất động sản.

• Yêu cầu công chứng viên xuất trình thẻ hành nghề hợp lệ trước khi ký hợp đồng.

• Lưu giữ đầy đủ hồ sơ pháp lý của quá trình đấu giá, bao gồm biên bản đấu giá, quyết định công nhận kết quả và hồ sơ tài sản.

Kết luận

Sai sót trong công chứng hợp đồng đấu giá sai thẩm quyền không chỉ làm hợp đồng vô hiệu mà còn gây thiệt hại về thời gian, tài chính và quyền lợi của người trúng đấu giá. Do đó, việc lựa chọn đúng tổ chức công chứng có thẩm quyền, kiểm tra kỹ hồ sơ và tuân thủ đúng quy định pháp luật là yếu tố tiên quyết để đảm bảo an toàn pháp lý cho giao dịch đấu giá.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Trách nhiệm của công chứng viên xác nhận giấy ủy quyền nhận tiền

>>> Kinh nghiệm mua nhà ở xã hội: Chia sẻ từ người trong cuộc

>>> Thực tế khách hàng đánh giá thế nào về dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội chuyên xử lý hồ sơ công chứng nhanh trong ngày

>>> Phân biệt bản dịch thông thường và bản dịch thuật công chứng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com