Chứng thực chữ ký trên giấy cam kết chịu mọi chi phí phát sinh khi làm thủ tục đất

Chứng thực cam kết phí làm sổ thường được sử dụng khi các bên muốn ghi nhận trách nhiệm thanh toán chi phí trong quá trình thực hiện thủ tục đất đai. Văn bản này có thể xác định rõ bên nào chịu các khoản phí phát sinh.

Nhu cầu lập giấy cam kết thường xuất hiện trong giao dịch nhà đất. Các bên có thể thỏa thuận về việc nộp tiền sử dụng đất, lệ phí hoặc các khoản chi phí khác.

Trong một số trường hợp, người dân muốn chứng thực chữ ký trên giấy cam kết. Thủ tục này giúp xác nhận chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc xác nhận toàn bộ nội dung cam kết. Người dân cần hiểu rõ phạm vi của thủ tục này trước khi thực hiện.

>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy cam kết không chuyển nhượng đất trong vòng 5 năm.

1. Giấy cam kết chịu chi phí làm thủ tục đất là gì?

1.1. Khái niệm giấy cam kết chịu chi phí

Giấy cam kết chịu chi phí là văn bản do một bên lập. Nội dung thể hiện trách nhiệm thanh toán các khoản tiền theo thỏa thuận.

Trong thủ tục đất đai, khoản chi phí có thể phát sinh ở nhiều giai đoạn. Các bên có thể thỏa thuận bên nào sẽ chịu những khoản tiền đó.

Giấy cam kết có thể được lập riêng. Văn bản cũng có thể được sử dụng kèm với hợp đồng hoặc hồ sơ giao dịch.

1.2. Những khoản chi phí nào có thể được đề cập?

Nội dung cam kết có thể liên quan đến nhiều khoản tiền khác nhau.

Một số khoản thường được các bên đề cập gồm:

• Tiền sử dụng đất.
• Tiền thuê đất nếu thuộc trường hợp áp dụng.
• Lệ phí trước bạ.
• Phí thẩm định hồ sơ.
• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận.
• Chi phí đo đạc hoặc trích đo.
• Các khoản chi phí hợp pháp khác.

Tùy từng thủ tục, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác định nghĩa vụ tài chính cụ thể. Các bên không nên mặc nhiên coi mọi khoản tiền đều là phí làm sổ.

1.3. Vì sao nên lập giấy cam kết?

Giấy cam kết giúp các bên ghi nhận thỏa thuận bằng văn bản. Nội dung này có thể hạn chế tranh chấp về trách nhiệm thanh toán.

Văn bản nên xác định rõ người chịu chi phí. Các khoản chi phí cũng nên được mô tả cụ thể.

Nếu có khoản tiền chưa xác định được tại thời điểm lập giấy, các bên có thể ghi rõ nguyên tắc thanh toán. Cách này giúp việc thực hiện sau đó minh bạch hơn.

1.4. Giấy cam kết có bắt buộc phải chứng thực không?

Không phải mọi giấy cam kết đều bắt buộc phải chứng thực.

Việc có cần chứng thực hay không phụ thuộc vào yêu cầu của các bên. Trường hợp khác có thể phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Nếu các bên muốn tăng tính xác nhận đối với chữ ký, có thể yêu cầu chứng thực chữ ký. Tuy nhiên, cần xác định đúng loại thủ tục trước khi thực hiện.

2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy cam kết chịu chi phí

2.1. Giấy cam kết cần chứng thực

Người yêu cầu cần chuẩn bị giấy cam kết.

Nội dung văn bản nên được soạn rõ ràng. Các bên cần thống nhất nội dung trước khi thực hiện chứng thực.

Giấy cam kết nên thể hiện đầy đủ thông tin của người lập. Nội dung về trách nhiệm thanh toán cũng cần được ghi cụ thể.

2.2. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu

Người yêu cầu cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ.

CCCD thường được sử dụng khi thực hiện thủ tục. Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và chính xác.

Nếu thông tin cá nhân có thay đổi, người dân nên chuẩn bị giấy tờ liên quan. Điều này giúp việc kiểm tra được thuận lợi hơn.

2.3. Giấy tờ liên quan đến thủ tục đất

Tùy nội dung cam kết, người yêu cầu có thể cần chuẩn bị giấy tờ về nhà đất.

Một số giấy tờ có thể gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc văn bản liên quan.
• Hồ sơ đăng ký biến động.
• Thông báo hoặc giấy tờ về nghĩa vụ tài chính.
• Văn bản khác liên quan đến thủ tục đất.

Không phải trường hợp nào cũng cần toàn bộ giấy tờ trên. Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào mục đích sử dụng giấy cam kết.

2.4. Giấy tờ chứng minh việc đại diện nếu có

Nếu người ký cam kết thực hiện thay cho người khác, cần kiểm tra tư cách đại diện.

Tùy trường hợp, người này có thể phải xuất trình văn bản ủy quyền. Giấy tờ chứng minh tư cách đại diện cũng có thể được yêu cầu.

Nội dung ủy quyền cần phù hợp với việc lập và ký giấy cam kết. Người dân nên kiểm tra trước để tránh thiếu căn cứ khi thực hiện.

2.5. Bản sao giấy tờ cần thiết

Nếu hồ sơ yêu cầu bản sao, người dân nên chuẩn bị trước số lượng phù hợp.

Bản sao phải thể hiện rõ thông tin. Các nội dung quan trọng không nên bị che khuất hoặc mất góc.

Trong trường hợp cần chứng thực bản sao, người dân có thể thực hiện theo thủ tục tương ứng. Không nên nhầm chứng thực bản sao với chứng thực chữ ký.

>>> Xem thêm: Với hồ sơ nhà đất tại Hà Nội, Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội là thông tin đáng để tham khảo

3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy cam kết

3.1. Bước 1: Xác định nội dung cần cam kết

Trước hết, các bên cần thống nhất trách nhiệm thanh toán.

Nội dung nên xác định rõ khoản chi phí thuộc trách nhiệm của ai. Phạm vi cam kết cũng cần được thể hiện cụ thể.

Nếu muốn cam kết toàn bộ chi phí phát sinh, nên mô tả rõ phạm vi. Cách viết chung chung có thể dẫn đến cách hiểu khác nhau.

3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy cam kết

Sau khi thống nhất, người có trách nhiệm thanh toán lập giấy cam kết.

Văn bản cần ghi đầy đủ thông tin cá nhân. Nội dung về thửa đất và thủ tục liên quan cũng nên được thể hiện khi cần.

Người lập cần đọc kỹ toàn bộ nội dung. Những thông tin chưa chính xác nên được sửa trước khi ký.

3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ

Người yêu cầu mang giấy cam kết cùng giấy tờ cần thiết đến nơi có thẩm quyền.

Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ được xuất trình. Nội dung và điều kiện chứng thực cũng được xem xét theo quy định.

Nếu hồ sơ có vấn đề, người yêu cầu có thể được hướng dẫn bổ sung. Trường hợp không đủ điều kiện, việc chứng thực có thể không được thực hiện.

3.4. Bước 4: Ký trước người có thẩm quyền

Người yêu cầu ký vào giấy cam kết theo hướng dẫn.

Đối với chứng thực chữ ký, người yêu cầu cần lưu ý về thời điểm ký. Không nên tự ý ký trước nếu chưa được hướng dẫn.

Việc ký đúng trình tự giúp cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký theo quy định.

3.5. Bước 5: Nhận văn bản đã chứng thực

Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nhận lại giấy cam kết.

Nội dung chứng thực cần được kiểm tra trước khi rời khỏi nơi thực hiện. Người dân nên chú ý họ tên và thông tin cá nhân.

Các thông tin về nội dung cam kết cũng cần được kiểm tra. Nếu phát hiện sai sót, nên trao đổi ngay để được hướng dẫn.

3.6. Bước 6: Sử dụng giấy cam kết trong hồ sơ đất đai

Giấy cam kết được sử dụng theo mục đích đã xác định.

Nếu hồ sơ đất yêu cầu văn bản này, người dân nộp cùng các giấy tờ liên quan. Cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét hồ sơ theo quy định.

Việc chứng thực chữ ký không thay thế thủ tục đất đai. Các bên vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định.

4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực cam kết chịu phí làm sổ

4.1. Chi phí chứng thực chữ ký

Chi phí chứng thực chữ ký được áp dụng theo quy định hiện hành.

Mức thu phụ thuộc vào loại thủ tục và trường hợp thực tế. Nếu có nhu cầu sao chụp giấy tờ, có thể phát sinh thêm chi phí.

Người dân nên hỏi trước về mức phí. Việc này giúp chủ động chuẩn bị khi thực hiện thủ tục.

4.2. Chứng thực chữ ký không xác nhận nghĩa vụ tài chính

Đây là vấn đề cần đặc biệt lưu ý.

Chứng thực chữ ký chủ yếu xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không thay thế việc xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai.

Số tiền phải nộp được xác định theo quy định. Cơ quan có thẩm quyền sẽ căn cứ hồ sơ và tình trạng sử dụng đất để giải quyết.

Do đó, giấy cam kết không thể tự tạo ra nghĩa vụ tài chính mới cho cơ quan nhà nước.

4.3. Nên ghi rõ phạm vi chi phí trong giấy cam kết

Nội dung cam kết càng cụ thể thì càng dễ thực hiện.

Nếu chỉ chịu lệ phí cấp Giấy chứng nhận, nên ghi rõ khoản này. Nếu chịu nhiều khoản khác, cần liệt kê hoặc xác định phạm vi cụ thể.

Trường hợp cam kết chịu toàn bộ chi phí, cần làm rõ các khoản được bao gồm. Điều này giúp hạn chế tranh chấp giữa các bên.

4.4. Cần phân biệt chi phí làm sổ với nghĩa vụ tài chính

Trong giao dịch đất đai, nhiều người gọi chung các khoản tiền là “phí làm sổ”.

Cách gọi này có thể gây nhầm lẫn. Trên thực tế, nghĩa vụ tài chính có thể bao gồm nhiều khoản khác nhau.

Tiền sử dụng đất và lệ phí trước bạ là những khoản có tính chất khác nhau. Phí thẩm định hồ sơ cũng không giống lệ phí cấp Giấy chứng nhận.

Khi lập giấy cam kết, các bên nên dùng cách gọi rõ ràng. Điều này giúp xác định đúng trách nhiệm thanh toán.

4.5. Kiểm tra tình trạng pháp lý của thửa đất

Trước khi cam kết chi phí, các bên nên kiểm tra hồ sơ đất.

Cần xác định rõ thửa đất đang thực hiện thủ tục gì. Tình trạng pháp lý của tài sản cũng cần được xem xét.

Nếu hồ sơ có tranh chấp hoặc vướng mắc, tiến độ giải quyết có thể bị ảnh hưởng. Khi đó, chi phí và thời gian thực hiện cũng có thể thay đổi.

4.6. Không nên cam kết những khoản chưa rõ căn cứ

Giấy cam kết nên dựa trên thông tin thực tế.

Các bên không nên ghi một cách tùy tiện những khoản tiền chưa có căn cứ. Đặc biệt, không nên cam kết thay cho nghĩa vụ mà pháp luật quy định người khác phải thực hiện.

Nếu chưa xác định được số tiền cụ thể, có thể ghi rõ nguyên tắc thanh toán. Khi có thông báo chính thức, các bên căn cứ vào đó để thực hiện.

4.7. Nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận

Trước khi lập giấy cam kết, người dân nên hỏi nơi tiếp nhận hồ sơ.

Cơ quan tiếp nhận có thể có yêu cầu riêng về thành phần hồ sơ. Việc biết trước yêu cầu giúp người dân chuẩn bị đúng loại giấy tờ.

Nếu cần chứng thực chữ ký, người dân nên thực hiện đúng thủ tục. Nếu cần công chứng văn bản, hai thủ tục này không nên bị nhầm lẫn.

>>> Xem thêm: Đừng chờ đến khi cần gấp mới tìm hiểu thủ tục công chứng ủy quyền

Kết luận

Chứng thực cam kết phí làm sổ giúp xác nhận chữ ký của người lập giấy cam kết. Văn bản có thể ghi nhận trách nhiệm thanh toán chi phí giữa các bên. Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực xác nhận toàn bộ nội dung cam kết.

Khi lập giấy cam kết, các bên nên ghi rõ phạm vi chi phí. Các khoản tiền cũng cần được xác định phù hợp với thủ tục đất đang thực hiện. Trước khi ký, nên kiểm tra kỹ thông tin và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Nếu cần tư vấn về giấy cam kết hoặc thủ tục chứng thực chữ ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.

>>> Xem thêm: Từ đặt cọc đến sang tên, giao dịch nhà đất có nhiều bước cần lưu ý, đặc biệt là công chứng mua bán nhà đất

>>> Xem thêm: Có thể bạn đang bỏ qua một bước quan trọng: tìm hiểu kỹ văn phòng công chứng trước khi chuẩn bị hồ sơ

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com