Hợp đồng tặng cho xe ô tô, xe máy giữa các thành viên gia đình: Chi phí công chứng

Cha mẹ muốn tặng ô tô cho con, vợ tặng xe máy cho chồng hoặc anh chị em chuyển xe cho nhau là những trường hợp thường gặp. Dù người nhận là thành viên trong gia đình, việc tặng cho phương tiện vẫn cần thực hiện đúng quy định. Các bên nên chuẩn bị giấy tờ và xác định chi phí trước khi làm thủ tục. Đặc biệt, hợp đồng tặng cho xe gia đình cần được lập đúng hình thức để làm căn cứ đăng ký sang tên. Vậy công chứng hợp đồng tặng cho ô tô, xe máy hết bao nhiêu tiền? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?

>>> Xem thêm: Hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp, bảo trì hệ thống PCCC tòa nhà

1. Hợp đồng tặng cho xe ô tô, xe máy trong gia đình có cần công chứng không?

1.1. Quy định về hợp đồng tặng cho xe

Tặng cho xe là việc chủ sở hữu chuyển quyền sở hữu phương tiện cho người khác mà không yêu cầu thanh toán. Việc tặng cho cần có sự thống nhất giữa bên tặng và bên nhận.

Đối với ô tô, xe máy, các bên cần lập giấy tờ chuyển quyền sở hữu phù hợp với quy định về đăng ký xe. Hợp đồng tặng cho có thể được công chứng hoặc chứng thực theo quy định áp dụng.

Việc lập văn bản rõ ràng giúp xác định thông tin người tặng, người nhận và phương tiện. Đây cũng là căn cứ quan trọng khi thực hiện thủ tục sang tên.

1.2. Tặng cho xe giữa cha mẹ, con cái và vợ chồng

Trong gia đình, việc tặng cho xe thường diễn ra giữa cha mẹ và con, vợ và chồng hoặc anh chị em ruột. Dù quan hệ gần gũi, các bên vẫn cần thực hiện thủ tục theo quy định.

Nếu cha mẹ tặng xe cho con, hợp đồng cần thể hiện rõ ý chí tặng cho và thông tin của hai bên. Nếu vợ tặng xe cho chồng hoặc ngược lại, cần xác định người có quyền sở hữu phương tiện.

Trường hợp xe là tài sản chung của vợ chồng, việc định đoạt cần tuân thủ quy định về tài sản chung. Một người không nên tự ý tặng cho toàn bộ phương tiện nếu chưa đáp ứng điều kiện pháp luật.

1.3. Hợp đồng tặng cho xe cần có những thông tin gì?

Hợp đồng cần ghi rõ thông tin của bên tặng và bên nhận. Thông tin phương tiện cũng phải chính xác và thống nhất với giấy đăng ký xe.

Các nội dung quan trọng thường gồm:

• Họ tên, thông tin giấy tờ tùy thân và địa chỉ của các bên.
• Nhãn hiệu, loại xe và biển số xe.
• Số khung, số máy và thông tin đăng ký xe.
• Thỏa thuận tặng cho và việc bàn giao phương tiện.
• Quyền, nghĩa vụ và cam kết của các bên.
• Thời điểm giao nhận xe và giấy tờ liên quan.

Các bên nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký. Sai lệch về số khung, số máy hoặc thông tin cá nhân có thể khiến hồ sơ sang tên phải bổ sung.

2. Chi phí công chứng hợp đồng tặng cho xe gia đình

2.1. Phí công chứng được tính như thế nào?

Phí công chứng hợp đồng tặng cho xe được xác định theo quy định về phí công chứng và giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng làm căn cứ tính phí. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào loại giao dịch và quy định hiện hành.

Đối với tài sản có giá trị, phí công chứng thường được tính theo biểu phí tương ứng. Vì vậy, các bên nên cung cấp thông tin chính xác về phương tiện để tổ chức hành nghề công chứng xác định mức phí áp dụng.

Không nên mặc định mọi hợp đồng tặng cho xe trong gia đình đều có cùng một mức phí. Ô tô và xe máy có giá trị khác nhau nên chi phí có thể khác nhau.

2.2. Những khoản chi phí có thể phát sinh

Ngoài phí công chứng, người tặng và người nhận có thể cần thanh toán một số khoản khác trong quá trình sang tên xe. Các khoản này không đồng nhất với phí công chứng.

Chi phí thực tế có thể gồm:

• Phí công chứng: Thu theo biểu phí áp dụng đối với hợp đồng.
• Phí cấp đổi hoặc cấp mới giấy đăng ký, biển số: Tùy trường hợp đăng ký và quy định hiện hành.
• Chi phí sao chụp, dịch thuật hoặc chứng thực giấy tờ: Chỉ phát sinh khi hồ sơ có nhu cầu tương ứng.
• Chi phí dịch vụ hỗ trợ thủ tục: Phát sinh nếu các bên thuê đơn vị hỗ trợ.

Để dự trù chính xác, các bên nên hỏi riêng về phí công chứng và các khoản liên quan đến đăng ký xe. Mức thu có thể thay đổi theo loại phương tiện và thủ tục thực hiện.

2.3. Tặng cho xe trong gia đình có được miễn phí công chứng không?

Quan hệ thân nhân không đồng nghĩa với việc được miễn phí công chứng hợp đồng. Phí công chứng vẫn được xác định theo quy định áp dụng cho giao dịch.

Tuy nhiên, một số khoản thuế hoặc lệ phí liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu có thể có chính sách miễn hoặc áp dụng mức thu riêng đối với một số quan hệ gia đình. Điều kiện hưởng chính sách phụ thuộc vào từng khoản thu và hồ sơ chứng minh quan hệ.

Vì vậy, cần phân biệt phí công chứng với lệ phí trước bạ và các khoản thu khi đăng ký xe. Việc được miễn một khoản không có nghĩa là tất cả chi phí đều được miễn.

Khi chuẩn bị hồ sơ, người nhận nên hỏi cơ quan đăng ký xe về giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình. Điều này giúp xác định chính xác chính sách áp dụng cho trường hợp của mình.

>>> Xem thêm: Bạn muốn tiết kiệm thời gian đi lại khi xử lý giấy tờ? Hãy tham khảo dịch vụ công chứng tại nhà

3. Hồ sơ và thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho xe

3.1. Hồ sơ bên tặng và bên nhận cần chuẩn bị

Để lập hợp đồng, các bên cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân và giấy tờ về phương tiện. Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy tình trạng pháp lý của xe.

Thông thường, hồ sơ gồm:

• CCCD (Căn cước công dân) hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của các bên.
• Giấy đăng ký xe.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc căn cứ xác định quyền định đoạt xe khi cần thiết.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình nếu cần sử dụng để làm thủ tục miễn hoặc giảm khoản thu theo quy định.
• Văn bản đồng ý hoặc giấy tờ đại diện hợp pháp, nếu giao dịch thuộc trường hợp cần có.

Nếu một bên không thể trực tiếp thực hiện thủ tục, cần xác định phương án đại diện phù hợp. Các giấy tờ cần thiết nên được kiểm tra trước khi đến công chứng.

3.2. Các bước công chứng hợp đồng tặng cho xe

Quy trình thực hiện thường gồm những bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Các bên tập hợp giấy tờ tùy thân và giấy đăng ký xe. Đồng thời, kiểm tra thông tin phương tiện.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên kiểm tra giấy tờ và nội dung giao dịch. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, các bên có thể được yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Kiểm tra và ký hợp đồng. Các bên đọc kỹ nội dung trước khi ký. Công chứng viên thực hiện thủ tục theo quy định nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện.

Bước 4: Nhận hợp đồng đã công chứng. Các bên kiểm tra thông tin trên văn bản. Sau đó, người nhận sử dụng hồ sơ để thực hiện thủ tục sang tên xe.

Trình tự cụ thể có thể khác tùy hồ sơ và yêu cầu pháp luật. Vì vậy, các bên nên trao đổi trước với nơi dự kiến thực hiện thủ tục.

3.3. Thủ tục sang tên ô tô, xe máy sau khi tặng cho

Sau khi hoàn tất hợp đồng, người nhận cần thực hiện thủ tục đăng ký sang tên theo quy định. Hồ sơ đăng ký thường gồm giấy khai đăng ký xe, giấy tờ của chủ xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu và giấy tờ liên quan đến việc nộp lệ phí hoặc miễn lệ phí nếu đủ điều kiện.

Người nhận cần kiểm tra yêu cầu cụ thể tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền. Tùy trường hợp, xe có thể phải thực hiện thu hồi đăng ký và biển số trước khi đăng ký sang tên.

Việc tặng cho trong gia đình không tự động thay thế thủ tục đăng ký. Người nhận nên hoàn tất các bước cần thiết để thông tin chủ xe được cập nhật đúng quy định.

Nếu xe đang thế chấp, có tranh chấp hoặc giấy tờ chưa đầy đủ, thủ tục có thể bị ảnh hưởng. Các bên nên xử lý những vướng mắc này trước khi tiến hành giao dịch.

4. Những lưu ý khi công chứng hợp đồng tặng cho xe trong gia đình

4.1. Kiểm tra quyền sở hữu và tình trạng pháp lý của xe

Trước khi lập hợp đồng, bên tặng cần xác định mình có quyền chuyển giao phương tiện. Thông tin trên giấy đăng ký xe phải phù hợp với hồ sơ thực tế.

Nếu xe là tài sản chung của vợ chồng, cần xem xét quy định về quyền định đoạt tài sản chung. Nếu xe đang được thế chấp hoặc có tranh chấp, các bên cần làm rõ điều kiện giao dịch trước khi ký.

Việc kiểm tra trước giúp tránh tình trạng hợp đồng không thể thực hiện hoặc hồ sơ sang tên bị từ chối. Các bên cũng nên thống nhất rõ thời điểm bàn giao xe và giấy tờ.

4.2. Phân biệt phí công chứng với các khoản thu khi sang tên

Phí công chứng là khoản thu cho việc công chứng hợp đồng. Trong khi đó, lệ phí trước bạ và phí đăng ký xe thuộc nhóm chi phí liên quan đến thủ tục đăng ký.

Một số trường hợp tặng cho giữa người thân có thể được áp dụng chính sách miễn lệ phí trước bạ nếu đáp ứng điều kiện pháp luật. Tuy nhiên, người nhận vẫn cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh quan hệ theo yêu cầu.

Do đó, không nên chỉ hỏi tổng chi phí mà chưa xác định từng khoản. Việc tách riêng các khoản thu giúp các bên dự trù ngân sách chính xác hơn.

4.3. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký hợp đồng

Các bên cần đối chiếu họ tên, số giấy tờ tùy thân và địa chỉ. Thông tin về biển số, số khung và số máy cũng phải chính xác.

Nếu phát hiện sai sót, cần yêu cầu chỉnh sửa trước khi ký. Không nên tự ý sửa nội dung sau khi hợp đồng đã được công chứng.

Đồng thời, nên giữ bản hợp đồng và các chứng từ liên quan. Những giấy tờ này có thể cần thiết khi đăng ký sang tên hoặc giải quyết vấn đề phát sinh sau giao dịch.

4.4. Chủ động hỏi về hồ sơ và chi phí trước khi thực hiện

Mỗi trường hợp tặng cho có thể có đặc điểm riêng. Loại xe, tình trạng đăng ký và quan hệ giữa các bên đều có thể ảnh hưởng đến hồ sơ.

Trước khi đến công chứng, các bên nên liên hệ để được hướng dẫn về giấy tờ cần chuẩn bị. Việc hỏi trước cũng giúp xác định phí công chứng và những khoản có thể phát sinh.

Nếu hồ sơ có yếu tố đặc biệt, chẳng hạn người tặng không trực tiếp ký hoặc giấy tờ xe bị sai lệch, nên trao đổi trước với công chứng viên. Cách chuẩn bị này giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế việc đi lại nhiều lần.

>>> Xem thêm: Hiểu đúng về chứng thực giúp bạn tránh nhầm lẫn khi xử lý giấy tờ pháp lý

Kết luận

Khi tặng ô tô hoặc xe máy cho người thân, các bên cần chú ý đến hình thức hợp đồng, hồ sơ và thủ tục sang tên. Chi phí thực tế có thể gồm phí công chứng cùng các khoản đăng ký xe liên quan. Vì vậy, nên kiểm tra từng khoản trước khi thực hiện. Lập hợp đồng tặng cho xe gia đình đúng quy định sẽ giúp quá trình chuyển quyền sở hữu rõ ràng và thuận lợi hơn. Nếu cần hỗ trợ rà soát giấy tờ, tìm hiểu chi phí hoặc thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho xe, bạn có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, hướng dẫn theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Một văn phòng công chứng phù hợp có thể giúp hành trình xử lý giấy tờ của bạn rõ ràng hơn

>>> Xem thêm: Bạn muốn biết các đầu việc cần chuẩn bị trước khi sang tên quyền sử dụng đất? Đừng bỏ qua dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com