Kinh nghiệm đi công chứng hợp đồng thuê nhà từ người trong cuộc

Không ít người cho rằng công chứng hợp đồng thuê nhà chỉ đơn giản là mang giấy tờ ra văn phòng công chứng để ký. Tuy nhiên, thực tế lại không như vậy. Với người mới làm lần đầu, nếu không nắm rõ quy trình hoặc chuẩn bị thiếu giấy tờ, bạn sẽ mất thời gian, thậm chí có thể bị từ chối công chứng. Trong bài viết này, tôi chia sẻ lại những kinh nghiệm công chứng thuê nhà từ chính trải nghiệm thực tế, cùng với cơ sở pháp lý giúp bạn tránh vấp phải những sai lầm không đáng có.

>>> Xem thêm: Thuê nhà xưởng, kho bãi: Công chứng cho thuê nhà có cần đặc biệt chú ý?

Tìm hiểu kỹ quy định pháp luật trước khi công chứng

Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 122 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản và có thể yêu cầu công chứng tùy theo trường hợp. Với các hợp đồng có thời hạn từ 6 tháng trở lên, đặc biệt là thuê giữa cá nhân với tổ chức hoặc có yếu tố người nước ngoài, công chứng là khâu gần như bắt buộc.

Ngoài ra, theo Điều 41 và 45 của Luật Công chứng 2014 (đã sửa đổi 2024), chỉ các hợp đồng đáp ứng đầy đủ điều kiện về chủ thể, giấy tờ, nội dung mới được công chứng hợp lệ.

Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu

Đây là điều đầu tiên tôi rút ra sau lần đầu đi công chứng. Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ nào, công chứng viên sẽ từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, làm mất thời gian cả đôi bên.

Cụ thể, cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (bản gốc và bản sao công chứng)

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các bên tham gia

• Văn bản ủy quyền nếu ký thay

• Dự thảo hợp đồng thuê nhà có nội dung rõ ràng

• Thông tin liên hệ, địa chỉ cư trú của các bên

Một lưu ý nhỏ: nếu bên thuê là người nước ngoài, cần thêm visa còn hiệu lực và đăng ký tạm trú.

>>> Xem thêm: Vai trò của văn phòng công chứng trong giao dịch cầm cố sổ đỏ không chính chủ

Kinh nghiệm chọn địa điểm công chứng phù hợp

Rất nhiều người nghĩ rằng chỉ có thể công chứng tại nơi có tài sản. Thực tế, theo khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng, bạn có thể thực hiện công chứng tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào, miễn là hồ sơ đầy đủ và hợp pháp.

Tuy nhiên, với cá nhân chưa có kinh nghiệm, lời khuyên của tôi là nên ưu tiên:

• Văn phòng công chứng gần nơi ở để tiện đi lại

• Nơi có nhân viên hướng dẫn chi tiết và giải thích rõ điều khoản

• Văn phòng có kinh nghiệm xử lý các hợp đồng có yếu tố đặc biệt (như người nước ngoài, nhà đang thế chấp…)

Những vướng mắc tôi từng gặp và cách xử lý

Thiếu điều khoản rõ ràng trong hợp đồng

Lần đầu tôi soạn hợp đồng chỉ ghi “cho thuê nhà trọ, giá 5 triệu/tháng”, không nêu rõ thời hạn thuê, phương thức thanh toán hay trách nhiệm sửa chữa tài sản. Kết quả là công chứng viên yêu cầu sửa lại toàn bộ nội dung để đảm bảo đủ tính pháp lý.

Kinh nghiệm rút ra: hãy tham khảo mẫu hợp đồng thuê nhà theo Luật Nhà ở 2023 hoặc nhờ công chứng viên hỗ trợ soạn lại từ đầu.

>>> Xem thêm: Cần cung cấp giấy tờ gì khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Người ký thay không có giấy ủy quyền

Chủ nhà nhờ con trai đi ký thay nhưng không có văn bản ủy quyền. Dù có sổ hồng bản gốc nhưng hợp đồng vẫn không thể công chứng. Cuối cùng, phải hẹn lại lần sau, tốn thêm 2 ngày làm việc.

Kinh nghiệm: người ký hợp đồng phải là người có thẩm quyền, có mặt đầy đủ hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ, có công chứng hoặc chứng thực.

Lưu ý về việc thanh lý hợp đồng sau này

Một điều nữa nhiều người không để ý là: hợp đồng thuê nhà khi kết thúc cần được thanh lý bằng văn bản, đặc biệt là nếu đã công chứng. Văn bản thanh lý có thể được công chứng tiếp để xác nhận chấm dứt hiệu lực và ngăn ngừa tranh chấp phát sinh về sau.

Kinh nghiệm từ tôi: trước khi hết hạn hợp đồng khoảng 10 ngày, nên chủ động trao đổi với bên còn lại để thống nhất về việc trả nhà, hoàn tiền cọc (nếu có) và ký thanh lý hợp đồng rõ ràng.

>>> Xem thêm: Top những văn phòng công chứng quận Hà Đông uy tín năm 2025?

Kết luận: Kinh nghiệm công chứng là hành trang pháp lý quan trọng

Những kinh nghiệm công chứng thuê nhà ở trên không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế tối đa rủi ro pháp lý sau này. Trong bối cảnh pháp luật ngày càng chặt chẽ, việc tuân thủ đầy đủ các bước, soạn thảo hợp đồng đúng quy định và thực hiện công chứng hợp lệ là cách duy nhất để bảo vệ quyền lợi của mình.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Từ a đến z: thủ tục thay đổi nội dung hợp đồng góp vốn nhà đất đã công chứng

>>> Công chứng hợp đồng chia tách nhà đất khi diện tích không đủ điều kiện tối thiểu

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com