Tại sao lại có sự chênh lệch giá dịch vụ chứng thực chữ ký giữa các VPCC?

Chi phí chứng thực chữ ký VPCC là vấn đề nhiều người quan tâm khi cần thực hiện giấy tờ. Cùng một loại văn bản nhưng mức tiền phải trả có thể khác nhau. Điều này khiến không ít người băn khoăn về nguyên nhân.

Thực tế, cần phân biệt giữa phí chứng thực và các khoản tiền dịch vụ khác. Không phải mọi khoản khách hàng thanh toán đều là phí chứng thực. Một số đơn vị có thể cung cấp thêm dịch vụ sao chụp, soạn thảo hoặc hỗ trợ hồ sơ.

Bên cạnh đó, cách tính tiền còn phụ thuộc vào loại giấy tờ. Số lượng bản và yêu cầu của khách hàng cũng có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí. Vì vậy, chỉ nhìn vào mức giá quảng cáo chưa đủ để đánh giá một dịch vụ.

Vậy tại sao giá dịch vụ chứng thực chữ ký giữa các VPCC lại có sự khác nhau? Khoản nào là phí chứng thực? Người dân cần hỏi gì trước khi sử dụng dịch vụ? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.

>>> Xem thêm: Người chưa đủ 18 tuổi có được tự mình thực hiện chứng thực chữ ký?

1. Vì sao chi phí chứng thực chữ ký giữa các VPCC có thể khác nhau?

1.1. Phí chứng thực và phí dịch vụ không phải một khoản

Trước hết, cần phân biệt phí chứng thực với các khoản dịch vụ đi kèm.

Phí chứng thực được áp dụng theo quy định. Trong khi đó, một số dịch vụ hỗ trợ có thể phát sinh theo nhu cầu thực tế.

Ví dụ, khách hàng có thể cần sao chụp giấy tờ. Một số trường hợp cần hỗ trợ soạn thảo văn bản. Khách hàng cũng có thể yêu cầu dịch thuật hoặc hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ.

Những khoản này không nên gộp chung với phí chứng thực. Người dân nên hỏi rõ từng khoản trước khi thực hiện.

1.2. Loại giấy tờ cần chứng thực có thể khác nhau

Không phải mọi trường hợp chứng thực chữ ký đều giống nhau. Mỗi loại văn bản có thể có yêu cầu xử lý riêng.

Một văn bản đơn giản thường cần ít bước chuẩn bị. Hồ sơ có nhiều giấy tờ có thể cần kiểm tra kỹ hơn.

Nội dung văn bản cũng là yếu tố cần xem xét. Người thực hiện chứng thực phải kiểm tra các điều kiện theo quy định.

Do đó, người dân nên cung cấp chính xác loại giấy tờ cần chứng thực. Việc này giúp xác định đúng khoản tiền phải thanh toán.

1.3. Số lượng bản chứng thực ảnh hưởng đến tổng tiền

Nhu cầu sử dụng giấy tờ của mỗi người không giống nhau. Có người chỉ cần một bản. Có trường hợp cần nhiều bản để nộp ở các nơi khác nhau.

Khi số lượng bản tăng, tổng chi phí có thể thay đổi. Cách tính cụ thể cần căn cứ vào quy định áp dụng.

Vì vậy, khách hàng nên xác định số lượng bản trước khi thực hiện. Điều này giúp dự toán chi phí chính xác hơn.

Không nên yêu cầu quá nhiều bản nếu chưa có nhu cầu sử dụng. Ngược lại, cũng nên hỏi trước nếu hồ sơ cần nhiều bản.

1.4. Dịch vụ hỗ trợ có thể tạo ra khoản chi phí riêng

Một số khách hàng chỉ cần chứng thực chữ ký. Người khác lại cần hỗ trợ nhiều bước hơn.

Chẳng hạn, khách hàng có thể cần in ấn hoặc sao chụp tài liệu. Một số trường hợp cần hỗ trợ chuẩn bị biểu mẫu.

Các dịch vụ này có thể được tính riêng. Vì vậy, mức tiền cuối cùng không nhất thiết chỉ gồm phí chứng thực.

Khi hỏi giá, khách hàng nên nói rõ nhu cầu của mình. Nhờ đó, đơn vị cung cấp dịch vụ có thể thông tin đầy đủ hơn.

2. Phí chứng thực chữ ký được tính như thế nào?

2.1. Cần xác định đúng loại phí trước khi thanh toán

Trước khi thanh toán, khách hàng nên hỏi rõ mình đang trả khoản tiền nào.

Đây là bước rất quan trọng khi tham khảo giá giữa các đơn vị. Một nơi có thể báo riêng từng khoản. Nơi khác có thể thông báo tổng số tiền cho toàn bộ dịch vụ.

Hai cách báo giá này dễ tạo cảm giác chênh lệch. Tuy nhiên, tổng chi phí thực tế có thể còn phụ thuộc vào các dịch vụ đi kèm.

Do đó, nên yêu cầu báo rõ từng khoản. Cách này giúp khách hàng dễ đối chiếu hơn.

2.2. Phí chứng thực cần tuân thủ quy định áp dụng

Phí chứng thực không phải khoản tiền mà đơn vị có thể tùy ý đặt ra. Mức thu phải căn cứ vào quy định pháp luật hiện hành.

Vì vậy, người dân nên phân biệt phí chứng thực với giá của dịch vụ hỗ trợ.

Nếu chỉ thực hiện chứng thực chữ ký, cần hỏi rõ khoản phí áp dụng cho thủ tục này. Nếu sử dụng thêm dịch vụ khác, cần hỏi riêng từng khoản.

Việc phân tách này giúp tránh hiểu nhầm về mức phí.

2.3. Giá quảng cáo chưa chắc là tổng chi phí

Một số quảng cáo có thể chỉ đưa ra một mức giá ban đầu. Mức này chưa chắc đã bao gồm tất cả dịch vụ mà khách hàng sử dụng.

Ví dụ, khách hàng có thể phát sinh chi phí sao chụp. Trường hợp cần soạn thảo văn bản cũng có thể có khoản riêng.

Do đó, không nên chỉ so sánh con số được quảng cáo. Cần so sánh cùng một phạm vi dịch vụ.

Nếu hai đơn vị cung cấp cùng một nội dung, việc đối chiếu sẽ dễ dàng hơn. Ngược lại, mức giá khác nhau có thể xuất phát từ phạm vi công việc khác nhau.

2.4. Cần hỏi rõ mức phí trước khi thực hiện

Một cuộc trao đổi ngắn có thể giúp hạn chế nhiều hiểu nhầm. Người dân nên hỏi về phí chứng thực trước khi đến thực hiện.

Có thể cung cấp thông tin về loại văn bản. Đồng thời, nên nói rõ số lượng bản cần làm.

Nếu có yêu cầu đặc biệt, cần thông báo ngay từ đầu. Đơn vị thực hiện sẽ có cơ sở để hướng dẫn phù hợp.

Khách hàng cũng nên hỏi liệu có khoản chi phí nào khác hay không. Đây là cách chủ động kiểm soát tổng số tiền phải thanh toán.

>>> Xem thêm: Khi kế hoạch giao dịch cần đúng tiến độ, tìm hiểu Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh từ sớm sẽ giúp bạn chủ động hơn

3. Những yếu tố cần cân nhắc khi so sánh giá dịch vụ chứng thực chữ ký

3.1. Không nên chỉ nhìn vào mức giá thấp nhất

Giá thấp có thể là yếu tố được nhiều người quan tâm. Tuy nhiên, đây không phải tiêu chí duy nhất khi lựa chọn nơi thực hiện.

Trước hết, cần xác định dịch vụ có đúng nhu cầu hay không. Tiếp đó, cần kiểm tra các khoản tiền đã bao gồm trong mức báo giá.

Một mức giá thấp nhưng chưa bao gồm dịch vụ cần thiết có thể làm tổng chi phí thay đổi. Vì vậy, hãy so sánh trên cùng một phạm vi công việc.

3.2. Kiểm tra nơi thực hiện có thẩm quyền phù hợp

Trước khi giao giấy tờ, người dân cần xác định đúng nơi thực hiện thủ tục.

Không nên lựa chọn dịch vụ chỉ dựa trên quảng cáo trên mạng. Cũng không nên giao giấy tờ cho một cá nhân không rõ thông tin.

Đặc biệt, cần thận trọng với lời quảng cáo quá mức. Ví dụ như cam kết chứng thực mà không cần người ký thực hiện theo quy định.

Việc xác minh trước giúp hạn chế nguy cơ sử dụng giấy tờ không hợp lệ.

3.3. Xem xét mức độ hỗ trợ hồ sơ

Không phải khách hàng nào cũng cần cùng một mức hỗ trợ.

Nếu văn bản đã hoàn chỉnh, nhu cầu có thể chỉ là thực hiện chứng thực. Trường hợp chưa biết chuẩn bị giấy tờ nào, khách hàng có thể cần tư vấn trước.

Một số hồ sơ còn có nhiều tài liệu liên quan. Khi đó, việc kiểm tra trước có thể giúp phát hiện thiếu sót.

Vì vậy, khi so sánh dịch vụ, nên xem xét cả phạm vi hỗ trợ. Không nên chỉ so sánh một con số đơn lẻ.

3.4. Hỏi rõ thời gian và quy trình thực hiện

Thời gian xử lý cũng là vấn đề khách hàng nên quan tâm. Tuy nhiên, tốc độ không nên làm thay đổi yêu cầu pháp lý của thủ tục.

Khách hàng có thể hỏi trước về thời gian dự kiến. Đồng thời, cần biết mình phải mang theo giấy tờ gì.

Nếu hồ sơ có vấn đề, việc xử lý có thể cần thêm thời gian. Vì vậy, nên cung cấp thông tin đầy đủ ngay từ đầu.

3.5. Yêu cầu thông tin chi phí minh bạch

Một đơn vị cung cấp dịch vụ nên thông tin rõ các khoản tiền khách hàng phải trả.

Người dân có thể hỏi tổng chi phí trước khi thực hiện. Nếu có dịch vụ phát sinh, cần hỏi điều kiện và mức tiền tương ứng.

Thông tin rõ ràng giúp hai bên hạn chế tranh cãi. Khách hàng cũng dễ chủ động chuẩn bị tài chính.

4. Làm gì để tiết kiệm chi phí khi chứng thực chữ ký?

4.1. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đi

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là cách đơn giản để hạn chế việc đi lại nhiều lần.

Người dân nên xác định trước loại văn bản cần chứng thực. Đồng thời, cần kiểm tra giấy tờ tùy thân và các tài liệu liên quan.

Nếu cần nhiều bản, nên xác định số lượng trước. Việc này giúp tránh phải quay lại để bổ sung.

4.2. Hoàn thiện văn bản trước khi thực hiện

Nếu đã có mẫu văn bản, người dân nên kiểm tra kỹ nội dung trước khi đi.

Các thông tin cá nhân cần được điền chính xác. Nội dung văn bản cũng cần phù hợp với mục đích sử dụng.

Không nên ký khống vào văn bản. Cũng không nên để trống những nội dung quan trọng.

Chuẩn bị kỹ giúp thủ tục được thực hiện thuận lợi hơn. Đồng thời, khách hàng hạn chế được các chi phí phát sinh do phải làm lại giấy tờ.

4.3. Chỉ sử dụng dịch vụ thực sự cần thiết

Không phải hồ sơ nào cũng cần nhiều dịch vụ hỗ trợ. Nếu văn bản đã hoàn thiện, khách hàng có thể chỉ cần thực hiện thủ tục chứng thực theo nhu cầu.

Trường hợp cần sao chụp, có thể hỏi rõ chi phí trước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, cũng nên hỏi riêng khoản tiền tương ứng.

Việc xác định đúng nhu cầu giúp kiểm soát tổng chi phí. Người dân cũng tránh trả tiền cho những dịch vụ không cần thiết.

4.4. Hỏi tổng chi phí trước khi thực hiện

Đây là bước nên thực hiện trước khi bắt đầu thủ tục.

Khách hàng có thể cung cấp loại giấy tờ và số lượng bản cần chứng thực. Sau đó, hỏi rõ tổng số tiền dự kiến.

Nếu có khoản phí khác, cần yêu cầu giải thích cụ thể. Việc này giúp hạn chế tình trạng hiểu nhầm sau khi hoàn tất.

4.5. Ưu tiên sự hợp pháp và minh bạch

Tiết kiệm chi phí không đồng nghĩa với việc chọn dịch vụ rẻ nhất.

Quan trọng hơn là giấy tờ phải được thực hiện đúng quy định. Nơi cung cấp dịch vụ cần thông tin rõ ràng về thủ tục và chi phí.

Người dân cũng nên giữ lại giấy tờ, biên nhận hoặc thông tin thanh toán khi cần thiết. Đây là cách giúp việc đối chiếu sau này thuận tiện hơn.

>>> Xem thêm: Cần ủy quyền cho người thân thực hiện thủ tục? Đừng bỏ qua thông tin về công chứng ủy quyền

Kết luận

Chi phí chứng thực chữ ký VPCC có thể khiến nhiều người băn khoăn khi tham khảo dịch vụ. Tuy nhiên, cần phân biệt phí chứng thực với các khoản dịch vụ hỗ trợ. Tổng số tiền còn có thể phụ thuộc vào loại giấy tờ, số lượng bản và nhu cầu thực tế.

Khi so sánh giá, người dân không nên chỉ nhìn vào một con số quảng cáo. Hãy hỏi rõ từng khoản tiền và phạm vi dịch vụ. Đồng thời, cần kiểm tra nơi thực hiện và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi làm thủ tục.

Nếu cần được tư vấn về chi phí, hồ sơ và thủ tục chứng thực chữ ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ, thông tin chi phí và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.

>>> Xem thêm: Một hợp đồng chặt chẽ chưa phải tất cả; quy trình công chứng mua bán nhà đất cũng rất đáng lưu tâm

>>> Xem thêm: Khi cần công chứng gấp, lựa chọn đúng văn phòng công chứng là điều rất quan trọng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com