Mất bản gốc hợp đồng ở nhờ: 3 cách xử lý hợp pháp bạn cần biết

Trong thực tế, việc mất bản gốc hợp đồng ở nhờ không phải là chuyện hiếm gặp. Điều này có thể gây khó khăn khi phát sinh tranh chấp hoặc khi cần chứng minh quyền lợi và nghĩa vụ của các bên. Vậy khi rơi vào tình huống này, người ở nhờ hoặc bên cho ở nhờ cần xử lý thế nào để hợp pháp? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp luật và đưa ra 3 hướng xử lý hiệu quả.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có quyền từ chối công chứng hợp đồng vô hiệu vì lý do gì?

1. Mất bản gốc hợp đồng là gì?

Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dân sự có thể được xác lập bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể. Trong trường hợp hợp đồng ở nhờ được lập thành văn bản, bản gốc hợp đồng chính là chứng cứ quan trọng để chứng minh sự tồn tại của thỏa thuận giữa các bên.

👉 Ví dụ minh họa: Anh A và chị B ký hợp đồng cho ở nhờ căn hộ tại Quận Bình Thạnh trong thời hạn 1 năm. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, anh A làm thất lạc bản gốc hợp đồng. Khi đó, việc chứng minh quyền ở nhờ trở nên khó khăn nếu xảy ra tranh chấp.

2. Căn cứ pháp lý khi mất bản gốc hợp đồng

📌 Căn cứ pháp luật liên quan:

• Điều 95 Luật Công chứng 2014 quy định: Các hợp đồng đã công chứng sẽ được lưu giữ tại tổ chức hành nghề công chứng, và các bên có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ lưu trữ.

• Điều 91 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 quy định về chứng cứ: ngoài bản gốc, các tài liệu, bản sao có chứng thực, hoặc các chứng cứ gián tiếp cũng có giá trị pháp lý.

• Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015: Hợp đồng dân sự vẫn có giá trị nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về chủ thể, mục đích, nội dung hợp pháp, dù bản gốc bị mất.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng đặt cọc có bắt buộc không để bảo đảm giao dịch?

3. 3 cách xử lý hợp pháp khi mất bản gốc hợp đồng

3.1 Yêu cầu trích lục, cấp lại bản sao hợp đồng

📑 Nếu hợp đồng đã được công chứng, bạn có thể đến văn phòng công chứng nơi lập hợp đồng để xin trích lục. Theo Luật Công chứng, bản sao có giá trị pháp lý tương đương với bản gốc.

👉 Ví dụ minh họa: Ông C làm mất bản gốc hợp đồng ở nhờ đã công chứng tại Văn phòng công chứng X. Sau khi làm đơn yêu cầu, ông được cấp bản sao hợp pháp và tiếp tục sử dụng để làm chứng cứ khi cần.

3.2 Sử dụng bản sao, email, tin nhắn hoặc nhân chứng làm chứng cứ

📩 Trong nhiều trường hợp, dù mất bản gốc hợp đồng, nhưng nếu các bên còn lưu giữ bản chụp, ảnh, email trao đổi hoặc có người làm chứng, tòa án vẫn có thể chấp nhận các tài liệu này làm chứng cứ bổ sung.

👉 Ví dụ: Chị D ở nhờ căn hộ của bạn nhưng mất bản gốc hợp đồng. Tuy nhiên, chị vẫn còn file scan hợp đồng và nhiều tin nhắn trao đổi qua Zalo. Khi tranh chấp xảy ra, tòa án chấp nhận đây là chứng cứ để chứng minh giao dịch ở nhờ.

>>> Xem thêm: Dùng dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội mất bao lâu hoàn tất?

3.3 Lập hợp đồng ở nhờ mới thay thế

📝 Nếu cả hai bên vẫn duy trì quan hệ ở nhờ và thống nhất, có thể lập lại một hợp đồng ở nhờ mới để thay thế. Trong hợp đồng cần ghi rõ lý do lập lại do mất bản gốc, đồng thời giữ thêm bản sao để tránh rủi ro.

👉 Ví dụ: Anh E mất bản gốc hợp đồng ở nhờ với chị F. Hai bên thống nhất ký lại hợp đồng mới tại văn phòng công chứng để bảo đảm an toàn pháp lý và tránh tranh chấp sau này.

4. Một số lưu ý khi bị mất bản gốc hợp đồng

⚖️ Khi mất bản gốc hợp đồng, cần lưu ý:

• Nhanh chóng thông báo cho bên còn lại để thống nhất cách xử lý.

• Nếu hợp đồng liên quan đến tài sản có giá trị (nhà, đất), nên làm thủ tục trích lục tại cơ quan công chứng càng sớm càng tốt.

• Luôn giữ thêm bản sao hoặc bản điện tử để dự phòng.

>>> Xem thêm: Bảo hiểm hợp đồng: 5 lý do công chứng hợp đồng ở nhờ là lựa chọn an toàn nhất.

>>> Xem thêm: Chung cư xuống cấp: Giải pháp an toàn nào cho hợp đồng ở nhờ tài sản?

Kết luận

Việc mất bản gốc hợp đồng ở nhờ không đồng nghĩa với việc hợp đồng mất hiệu lực. Các bên vẫn có thể dựa vào bản sao, chứng cứ khác hoặc lập hợp đồng mới để bảo đảm quyền và nghĩa vụ của mình. Để hạn chế rủi ro, khi ký hợp đồng, bạn nên công chứng và lưu giữ nhiều bản sao, tránh trường hợp tranh chấp xảy ra sẽ khó chứng minh.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com