Thời điểm công chứng sửa đổi hợp đồng

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên thường phát sinh nhu cầu điều chỉnh nội dung để phù hợp với điều kiện thực tế. Khi đó, hợp đồng sửa đổi, bổ sung trở thành công cụ pháp lý quan trọng nhằm ghi nhận sự thay đổi ý chí của các bên. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp sửa đổi, bổ sung đều có giá trị pháp lý nếu không tuân thủ đúng hình thức theo quy định của pháp luật. Việc công chứng hợp đồng sửa đổi bổ sung vì vậy có ý nghĩa quyết định trong việc bảo đảm hiệu lực pháp lý, phòng ngừa tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

>>> Xem thêm: Cảnh giác lừa đảo giả danh văn phòng công chứng: Cách nhận biết

1. Khái niệm hợp đồng sửa đổi, bổ sung

Hợp đồng sửa đổi, bổ sung là sự thỏa thuận giữa các bên nhằm thay đổi, điều chỉnh hoặc bổ sung một hoặc một số nội dung của hợp đồng đã được xác lập trước đó mà không làm chấm dứt toàn bộ hợp đồng gốc.

Theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015:
“Hợp đồng có thể được sửa đổi, bổ sung theo thỏa thuận của các bên”.

Việc sửa đổi, bổ sung chỉ có giá trị khi có sự thống nhất ý chí của tất cả các chủ thể tham gia hợp đồng ban đầu hoặc những người kế thừa hợp pháp quyền, nghĩa vụ hợp đồng.

2. Khi nào hợp đồng sửa đổi, bổ sung phải công chứng?

2.1. Nguyên tắc về hình thức hợp đồng sửa đổi, bổ sung

Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015 tiếp tục khẳng định:
“Hình thức của hợp đồng sửa đổi, bổ sung phải phù hợp với hình thức của hợp đồng ban đầu”.

Theo nguyên tắc này, nếu hợp đồng gốc thuộc trường hợp phải công chứng thì hợp đồng sửa đổi, bổ sung cũng bắt buộc phải được công chứng, trừ khi pháp luật có quy định khác.

2.2. Các trường hợp phổ biến phải công chứng

Trong thực tiễn, hợp đồng sửa đổi, bổ sung thường phải công chứng đối với các giao dịch như:

• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất

• Hợp đồng mua bán nhà ở

• Hợp đồng ủy quyền có đối tượng là bất động sản

• Hợp đồng hôn nhân và gia đình có yêu cầu công chứng theo luật chuyên ngành

Việc không công chứng hợp đồng sửa đổi, bổ sung trong các trường hợp này có thể làm cho nội dung sửa đổi không có giá trị pháp lý.

>>> Xem thêm: Quy trình thực hiện dịch vụ sổ đỏ trọn gói cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp

3. Ý nghĩa pháp lý của việc công chứng hợp đồng sửa đổi bổ sung

3.1. Xác lập hiệu lực pháp lý của nội dung sửa đổi

Công chứng giúp xác nhận rằng việc sửa đổi, bổ sung là hoàn toàn tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự và không vi phạm điều cấm của pháp luật.

Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014:
“Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng”.

Như vậy, chỉ từ thời điểm công chứng, các nội dung sửa đổi, bổ sung mới có giá trị ràng buộc pháp lý.

3.2. Phòng ngừa và hạn chế tranh chấp

Việc công chứng hợp đồng sửa đổi, bổ sung giúp:

• Làm rõ phạm vi sửa đổi so với hợp đồng gốc

• Tránh việc một bên phủ nhận nội dung đã thỏa thuận

• Tạo căn cứ chứng cứ vững chắc khi phát sinh tranh chấp

Trong tố tụng dân sự, văn bản công chứng được coi là nguồn chứng cứ có giá trị cao.

4. Trách nhiệm của công chứng viên khi công chứng hợp đồng sửa đổi bổ sung

4.1. Kiểm tra hiệu lực của hợp đồng gốc

Công chứng viên phải kiểm tra:

• Hợp đồng gốc có hiệu lực pháp lý hay không

• Hợp đồng gốc đã bị hủy bỏ, chấm dứt hay vô hiệu chưa

• Các bên sửa đổi có đúng là chủ thể của hợp đồng gốc

Nếu hợp đồng gốc vô hiệu thì việc công chứng hợp đồng sửa đổi, bổ sung là không có cơ sở pháp lý.

4.2. Xác định rõ phạm vi sửa đổi, bổ sung

Công chứng viên có trách nhiệm làm rõ:

• Nội dung nào được sửa đổi

• Nội dung nào vẫn giữ nguyên theo hợp đồng gốc

• Mối quan hệ pháp lý giữa hợp đồng gốc và hợp đồng sửa đổi, bổ sung

Việc ghi nhận không rõ ràng có thể dẫn đến tranh chấp hoặc bị yêu cầu tuyên vô hiệu một phần.

>>> Xem thêm: Ưu và nhược điểm của công chứng tại nhà so với công chứng tại văn phòng

5. Giá trị của hồ sơ công chứng lưu trữ đối với hợp đồng sửa đổi bổ sung

Theo Điều 61 Luật Công chứng 2014:
“Hồ sơ công chứng phải được lưu trữ đầy đủ, chính xác và bảo đảm giá trị sử dụng lâu dài”.

Hồ sơ công chứng đối với hợp đồng sửa đổi, bổ sung có vai trò quan trọng trong việc:

• Chứng minh trình tự công chứng

• Xác định thời điểm phát sinh hiệu lực của nội dung sửa đổi

• Làm căn cứ giải quyết tranh chấp khi có mâu thuẫn giữa hợp đồng gốc và hợp đồng sửa đổi

Sự thiếu sót trong lưu trữ hồ sơ có thể làm phát sinh trách nhiệm pháp lý đối với tổ chức hành nghề công chứng.

6. Ví dụ thực tiễn

Một hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã được công chứng hợp lệ. Sau đó, các bên lập văn bản sửa đổi về giá chuyển nhượng nhưng không công chứng. Khi xảy ra tranh chấp, Tòa án xác định chỉ hợp đồng gốc có giá trị pháp lý, còn nội dung sửa đổi về giá không được công nhận do không tuân thủ hình thức bắt buộc. Bên mua bị thiệt hại và không được bảo vệ quyền lợi theo thỏa thuận sửa đổi.

Kết luận

Công chứng hợp đồng sửa đổi bổ sung không chỉ là yêu cầu về mặt hình thức mà còn là điều kiện bảo đảm hiệu lực pháp lý và an toàn giao dịch. Việc tuân thủ đúng quy định về công chứng giúp xác lập rõ ràng nội dung sửa đổi, hạn chế rủi ro tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các bên. Đối với công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng, đây cũng là khâu nghiệp vụ quan trọng cần được thực hiện chặt chẽ để tránh phát sinh trách nhiệm pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Bạn có biết điều gì xảy ra nếu bỏ qua công chứng khi có tài sản chung?

>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội tư vấn hồ sơ công chứng theo quy định mới

>>> Những thay đổi mới trong quy định về chứng thực chữ ký năm 2025

>>> Mẹo để thương lượng điều khoản tốt trong công chứng mua bán nhà đất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com