Tại sao không nên chứng thực chữ ký trên các hợp đồng mua bán tài sản lớn?

Hạn chế chứng thực chữ ký hợp đồng là vấn đề cần được lưu ý khi thực hiện các giao dịch mua bán tài sản có giá trị lớn. Nhiều người cho rằng chỉ cần chứng thực chữ ký là giao dịch đã được bảo đảm.

Tuy nhiên, chứng thực chữ ký và công chứng hợp đồng có bản chất khác nhau. Mỗi hình thức có phạm vi và giá trị pháp lý riêng.

Với giao dịch có giá trị lớn, việc lựa chọn sai hình thức có thể làm tăng rủi ro cho các bên. Người tham gia cần xác định đúng thủ tục trước khi ký.

Đặc biệt, các giao dịch về nhà đất, xe cộ hoặc tài sản có giá trị cao cần được xem xét kỹ. Không nên chỉ dựa vào việc văn bản đã có chữ ký được chứng thực.

Vậy tại sao không nên chỉ chứng thực chữ ký trên hợp đồng mua bán tài sản lớn? Khi nào cần công chứng hợp đồng? Người mua và người bán cần lưu ý gì để hạn chế tranh chấp?

Nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ những vấn đề này.

>>> Xem thêm: Xử lý vi phạm khi công chứng viên thu phí chứng thực chữ ký vượt quy định

1. Chứng thực chữ ký và công chứng hợp đồng khác nhau như thế nào?

1.1. Chứng thực chữ ký chủ yếu xác nhận người đã ký

Chứng thực chữ ký có mục đích xác nhận chữ ký trên giấy tờ, văn bản là của người yêu cầu.

Việc này không đồng nghĩa với việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận toàn bộ nội dung giao dịch.

Người ký vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung mình thể hiện trong văn bản.

Vì vậy, chứng thực chữ ký không nên được hiểu là sự bảo đảm toàn diện cho một hợp đồng mua bán tài sản.

1.2. Công chứng hợp đồng có phạm vi kiểm tra rộng hơn

Công chứng hợp đồng có tính chất khác với chứng thực chữ ký.

Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và xác định các điều kiện liên quan đến giao dịch. Nội dung hợp đồng cũng được xem xét trong phạm vi pháp luật quy định.

Các bên còn được giải thích về quyền và nghĩa vụ trong giao dịch.

Đây là lý do công chứng thường được lựa chọn đối với các hợp đồng có giá trị lớn.

1.3. Không phải hợp đồng nào cũng được lựa chọn tùy ý

Pháp luật có quy định riêng đối với từng loại hợp đồng và giao dịch.

Có giao dịch bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Một số giao dịch khác có thể không bắt buộc công chứng.

Do đó, người dân cần xác định loại tài sản và nội dung giao dịch trước khi ký.

Không nên mặc định rằng chứng thực chữ ký luôn là phương án thay thế cho công chứng hợp đồng.

1.4. Giá trị tài sản càng lớn càng cần thận trọng

Một hợp đồng có giá trị cao thường kéo theo nhiều quyền và nghĩa vụ.

Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây thiệt hại đáng kể.

Rủi ro có thể liên quan đến chủ thể ký, tài sản hoặc phương thức thanh toán.

Vì vậy, việc lựa chọn hình thức xác nhận phù hợp cần được xem xét ngay từ đầu.

2. Vì sao nên hạn chế chứng thực chữ ký với hợp đồng mua bán tài sản lớn?

2.1. Chứng thực chữ ký không xác nhận toàn bộ giao dịch

Đây là điểm quan trọng mà nhiều người dễ nhầm lẫn.

Chứng thực chữ ký xác nhận người đã ký vào văn bản. Thủ tục này không có nghĩa mọi thông tin trong hợp đồng đều chính xác.

Ví dụ, các thông tin về tài sản vẫn cần được các bên tự kiểm tra.

Nếu phát sinh tranh chấp, việc văn bản có chứng thực chữ ký không đồng nghĩa mọi tranh chấp đều được giải quyết thuận lợi.

2.2. Khó kiểm soát đầy đủ tình trạng pháp lý của tài sản

Tài sản có giá trị lớn thường cần kiểm tra nhiều thông tin.

Có thể phải xem xét quyền sở hữu và quyền sử dụng. Ngoài ra còn có thể liên quan đến hạn chế giao dịch hoặc nghĩa vụ tài chính.

Chứng thực chữ ký không phải là thủ tục kiểm tra toàn diện tất cả những vấn đề này.

Người mua vì vậy vẫn phải tự kiểm tra tài sản trước khi giao tiền.

2.3. Rủi ro về chủ thể tham gia hợp đồng

Người ký hợp đồng chưa chắc đã là người duy nhất có quyền định đoạt tài sản.

Tài sản có thể thuộc sở hữu chung. Một số trường hợp còn liên quan đến người đại diện hoặc người được ủy quyền.

Nếu chỉ chú trọng vào chữ ký, người mua có thể bỏ sót những vấn đề quan trọng.

Với tài sản lớn, việc xác định đúng chủ thể có quyền giao dịch là rất cần thiết.

2.4. Dễ phát sinh tranh chấp về nội dung hợp đồng

Hợp đồng mua bán tài sản thường có nhiều điều khoản.

Các nội dung có thể liên quan đến giá bán, thời hạn thanh toán và thời điểm bàn giao.

Ngoài ra còn có điều khoản về phạt vi phạm hoặc bồi thường.

Nếu nội dung được soạn sơ sài, các bên có thể gặp khó khăn khi xảy ra tranh chấp.

2.5. Không nên đánh đồng chứng thực với bảo đảm giao dịch

Một văn bản có dấu chứng thực có thể tạo cảm giác an toàn cho người tham gia.

Tuy nhiên, dấu chứng thực chữ ký không phải là bảo đảm rằng giao dịch hoàn toàn hợp pháp.

Các bên vẫn phải chịu trách nhiệm về những nội dung mình cam kết.

Do đó, với tài sản có giá trị lớn, cần đánh giá toàn bộ giao dịch thay vì chỉ kiểm tra chữ ký.

>>> Xem thêm: Từ khu vực nội thành đến ngoại thành, nhu cầu chuyển tên giấy chứng nhận đều có thể được tham khảo qua Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội

3. Những giao dịch nào cần đặc biệt thận trọng?

3.1. Mua bán nhà ở và quyền sử dụng đất

Nhà đất thường là nhóm tài sản có giá trị cao.

Giao dịch có thể liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và nhiều thông tin khác.

Tùy từng trường hợp, hợp đồng có thể thuộc trường hợp phải công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.

Người mua cần kiểm tra kỹ giấy tờ về tài sản trước khi ký.

3.2. Mua bán tài sản thuộc sở hữu chung

Tài sản thuộc sở hữu chung cần được xem xét kỹ về chủ thể.

Không phải một người đứng tên là mọi trường hợp đều có thể tự mình định đoạt tài sản.

Cần xác định quyền của từng người có liên quan.

Nếu bỏ sót chủ thể có quyền, hợp đồng có thể phát sinh tranh chấp về sau.

3.3. Mua bán tài sản thông qua người đại diện

Một số giao dịch được thực hiện thông qua người đại diện hoặc người được ủy quyền.

Khi đó, cần kiểm tra phạm vi đại diện hoặc nội dung ủy quyền.

Người ký có được quyền bán tài sản hay không là vấn đề cần xác định rõ.

Không nên chỉ nhìn vào chữ ký của người đại diện để quyết định giao dịch.

3.4. Giao dịch có giá trị thanh toán lớn

Giao dịch có giá trị càng cao thì rủi ro tài chính càng lớn.

Các bên cần thống nhất rõ phương thức và thời điểm thanh toán.

Việc giao tiền cũng nên có chứng từ hoặc căn cứ xác nhận phù hợp.

Không nên giao toàn bộ số tiền chỉ dựa trên một hợp đồng có chữ ký chứng thực.

3.5. Hợp đồng do một bên tự soạn

Một số hợp đồng được một bên chuẩn bị sẵn.

Nội dung có thể chứa những điều khoản bất lợi cho bên còn lại.

Người ký cần đọc kỹ trước khi ký. Nếu có điều khoản chưa rõ, cần yêu cầu giải thích.

Với giao dịch lớn, nên kiểm tra nội dung hợp đồng trước khi cam kết.

4. Làm gì để hạn chế rủi ro khi mua bán tài sản lớn?

4.1. Xác định đúng hình thức giao dịch

Trước tiên, cần xác định loại tài sản và loại hợp đồng.

Sau đó, kiểm tra pháp luật có yêu cầu công chứng hoặc chứng thực hay không.

Nếu pháp luật yêu cầu công chứng, không nên chỉ thực hiện chứng thực chữ ký.

Việc chọn đúng thủ tục ngay từ đầu giúp hạn chế rủi ro về sau.

4.2. Kiểm tra giấy tờ pháp lý của tài sản

Người mua cần kiểm tra giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.

Đối với nhà đất, cần xem xét giấy chứng nhận và thông tin liên quan.

Ngoài ra, nên kiểm tra tình trạng tranh chấp và các hạn chế giao dịch nếu có.

Không nên chỉ dựa vào thông tin do bên bán cung cấp.

4.3. Kiểm tra quyền của người ký

Cần xác định người ký có quyền thực hiện giao dịch hay không.

Nếu tài sản thuộc sở hữu chung, cần xem xét những người cùng có quyền.

Nếu giao dịch thông qua ủy quyền, cần kiểm tra văn bản ủy quyền.

Các thông tin này cần được xác minh trước khi thanh toán.

4.4. Đọc kỹ toàn bộ hợp đồng

Không nên chỉ kiểm tra giá bán.

Các bên cần chú ý thời hạn thanh toán và thời điểm bàn giao.

Điều khoản phạt vi phạm cũng cần được xem xét.

Ngoài ra, cần xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên khi hợp đồng không được thực hiện.

4.5. Ưu tiên công chứng khi giao dịch có giá trị lớn

Công chứng giúp các bên có thêm một bước kiểm tra pháp lý đối với giao dịch.

Công chứng viên cũng có trách nhiệm giải thích cho các bên về quyền và nghĩa vụ.

Đây là yếu tố đặc biệt hữu ích với những hợp đồng phức tạp.

Tuy nhiên, người dân vẫn cần cung cấp thông tin và hồ sơ đầy đủ. Việc kiểm tra kỹ tài sản và giao dịch vẫn rất cần thiết.

4.6. Nên tham khảo ý kiến chuyên môn trước khi ký

Nếu hợp đồng có giá trị lớn hoặc nội dung phức tạp, nên kiểm tra trước.

Việc này giúp phát hiện những điều khoản chưa rõ.

Người dân cũng có thể xác định chính xác thủ tục cần thực hiện.

Đặc biệt, không nên ký vội khi chưa hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.

>>> Xem thêm: Việc lựa chọn đúng hình thức ủy quyền có thể giúp hạn chế nhiều vấn đề phát sinh về sau khi công chứng ủy quyền

Kết luận

Hạn chế chứng thực chữ ký hợp đồng là vấn đề cần được quan tâm khi giao dịch mua bán tài sản có giá trị lớn. Chứng thực chữ ký chủ yếu xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không đồng nghĩa với việc toàn bộ nội dung hợp đồng đã được kiểm tra như khi công chứng giao dịch.

Trước khi ký, các bên cần xác định đúng loại hợp đồng. Đồng thời, cần kiểm tra tài sản, chủ thể giao dịch và các điều khoản quan trọng. Với những giao dịch lớn, lựa chọn hình thức công chứng phù hợp có thể giúp hạn chế nhiều rủi ro.

Nếu cần được tư vấn về hạn chế chứng thực chữ ký hợp đồng, công chứng hợp đồng mua bán hoặc kiểm tra hồ sơ giao dịch, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.

>>> Xem thêm: Muốn giao dịch nhà đất diễn ra suôn sẻ? Hãy chuẩn bị kỹ trước khi công chứng mua bán nhà đất

>>> Xem thêm: Một thủ tục thuận lợi thường bắt đầu từ việc tìm được văn phòng công chứng phù hợp

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com