Chứng thực hợp đồng hứa mua hứa bán nhà ở hình thành trong tương lai

Chứng thực hợp đồng hứa mua bán là vấn đề được nhiều người quan tâm khi giao dịch nhà ở hình thành trong tương lai. Đây là loại tài sản chưa hoàn thiện tại thời điểm các bên thỏa thuận.

Các bên thường lập văn bản để ghi nhận cam kết mua bán. Nội dung có thể liên quan đến giá bán, tiến độ thanh toán và thời điểm ký hợp đồng chính thức.

Tuy nhiên, không phải mọi văn bản hứa mua bán đều được chứng thực. Hình thức văn bản còn phụ thuộc vào nội dung thỏa thuận và quy định pháp luật.

Vậy hợp đồng hứa mua hứa bán nhà ở hình thành trong tương lai có được chứng thực không? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Trình tự thực hiện ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

>>> Xem thêm: Chứng thực bản sao Giấy phép hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

1. Hợp đồng hứa mua hứa bán nhà ở hình thành trong tương lai là gì?

1.1. Khái niệm hợp đồng hứa mua hứa bán

Hợp đồng hứa mua hứa bán thường được hiểu là văn bản ghi nhận cam kết của các bên về một giao dịch dự kiến thực hiện trong tương lai.

Bên bán cam kết sẽ bán tài sản khi đủ điều kiện. Bên mua cam kết sẽ mua theo các thỏa thuận đã thống nhất.

Văn bản có thể ghi nhận nhiều nội dung. Chẳng hạn như giá dự kiến, phương thức thanh toán và thời hạn thực hiện.

Tên gọi của văn bản không quyết định hoàn toàn bản chất pháp lý. Cần xem xét nội dung và mục đích giao dịch cụ thể.

1.2. Nhà ở hình thành trong tương lai là gì?

Nhà ở hình thành trong tương lai là nhà ở đang trong quá trình đầu tư xây dựng. Tại thời điểm giao dịch, nhà ở chưa được hoàn thành.

Đối tượng này có những đặc điểm riêng. Vì vậy, việc giao dịch phải tuân thủ các điều kiện pháp luật tương ứng.

Người mua cần kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của dự án. Các thông tin về chủ đầu tư cũng cần được xác minh.

Đây là bước quan trọng trước khi ký bất kỳ văn bản nào liên quan đến việc mua nhà.

1.3. Vì sao các bên muốn lập văn bản hứa mua hứa bán?

Giao dịch nhà ở hình thành trong tương lai thường kéo dài. Các bên có thể cần một văn bản để ghi nhận thỏa thuận ban đầu.

Văn bản giúp thể hiện ý chí của các bên. Nội dung cũng có thể xác định trách nhiệm của từng bên.

Một số bên sử dụng văn bản này trước khi ký hợp đồng mua bán chính thức. Tuy nhiên, văn bản hứa mua hứa bán không đương nhiên thay thế hợp đồng mua bán nhà ở.

Người mua cần phân biệt rõ hai loại văn bản này. Điều đó giúp hạn chế rủi ro trong quá trình giao dịch.

1.4. Hứa mua hứa bán có phải là hợp đồng mua bán nhà ở không?

Không nên mặc nhiên coi hai loại văn bản này là một.

Hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai phải đáp ứng các điều kiện theo pháp luật về nhà ở và kinh doanh bất động sản.

Trong khi đó, văn bản hứa mua hứa bán có thể chỉ ghi nhận cam kết của các bên. Giá trị pháp lý cụ thể phụ thuộc vào nội dung và hoàn cảnh lập văn bản.

Do đó, người mua cần kiểm tra kỹ trước khi đặt cọc hoặc thanh toán tiền.

2. Có được chứng thực hợp đồng hứa mua hứa bán nhà ở hình thành trong tương lai không?

2.1. Chứng thực phụ thuộc vào nội dung văn bản

Không phải văn bản nào có tên “hứa mua hứa bán” cũng được chứng thực.

Người có thẩm quyền sẽ xem xét nội dung và mục đích của văn bản. Đồng thời, cần xác định văn bản có thuộc trường hợp được chứng thực hay không.

Nếu nội dung phù hợp với quy định, việc chứng thực có thể được thực hiện theo thẩm quyền.

Trường hợp văn bản có nội dung không phù hợp, người dân cần được hướng dẫn cách xử lý.

2.2. Chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng là hai việc khác nhau

Đây là điểm cần phân biệt khi lập văn bản hứa mua hứa bán.

Chứng thực chữ ký tập trung vào chữ ký của người yêu cầu. Người có thẩm quyền xác nhận chữ ký được thực hiện bởi người yêu cầu chứng thực.

Trong khi đó, chứng thực hợp đồng liên quan đến việc xác nhận hợp đồng theo trình tự pháp luật.

Vì vậy, người dân cần xác định chính xác mình đang yêu cầu loại chứng thực nào.

2.3. Công chứng và chứng thực cũng không giống nhau

Công chứng và chứng thực là hai hoạt động pháp lý khác nhau.

Công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch theo quy định của pháp luật về công chứng.

Chứng thực được thực hiện bởi chủ thể có thẩm quyền chứng thực. Nội dung và phạm vi xác nhận cũng có sự khác biệt.

Do đó, trước khi lập văn bản, các bên nên xác định yêu cầu của giao dịch. Việc này giúp lựa chọn đúng hình thức văn bản.

2.4. Chứng thực không thay thế điều kiện bán nhà ở hình thành trong tương lai

Đây là vấn đề người mua cần đặc biệt lưu ý.

Việc một văn bản được chứng thực không đồng nghĩa nhà ở đã đủ điều kiện đưa vào kinh doanh.

Nhà ở hình thành trong tương lai phải đáp ứng các điều kiện theo quy định. Người mua nên kiểm tra thông tin pháp lý của dự án trước khi giao tiền.

Chứng thực cũng không bảo đảm khả năng thực hiện dự án. Vì vậy, người mua không nên chỉ dựa vào việc văn bản đã được chứng thực.

2.5. Có nên chứng thực văn bản trước khi thanh toán tiền?

Việc chứng thực có thể giúp các bên xác nhận văn bản theo phạm vi pháp luật quy định.

Tuy nhiên, người mua vẫn cần kiểm tra toàn bộ giao dịch. Đặc biệt, cần xác minh chủ thể bán và tình trạng pháp lý của nhà ở.

Các điều khoản về tiền cũng cần được đọc kỹ. Người mua nên chú ý tiền đặt cọc, tiến độ thanh toán và điều kiện hoàn tiền.

>>> Xem thêm: Không muốn tự mình xoay xở từng khâu? Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói có thể mang đến hướng tiếp cận thuận tiện hơn

3. Hồ sơ và quy trình chứng thực hợp đồng hứa mua hứa bán

3.1. Hồ sơ của bên mua

Bên mua cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Thông thường, hồ sơ có thể gồm CCCD hoặc giấy tờ tùy thân theo quy định.

Nếu bên mua là tổ chức, cần có giấy tờ xác định tư cách pháp lý. Người đại diện cũng cần xuất trình giấy tờ phù hợp.

Thông tin trên các giấy tờ cần thống nhất. Sai thông tin có thể khiến văn bản phải chỉnh sửa.

3.2. Hồ sơ của bên bán

Bên bán cũng cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân.

Nếu bên bán là cá nhân, cần xác định rõ người có quyền ký văn bản. Trường hợp tài sản liên quan đến nhiều người, cần xem xét quyền và nghĩa vụ của từng người.

Nếu bên bán là doanh nghiệp, cần kiểm tra tư cách của người đại diện. Giấy tờ doanh nghiệp và giấy tờ của người ký cũng cần được chuẩn bị.

3.3. Hồ sơ liên quan đến nhà ở hình thành trong tương lai

Các bên nên chuẩn bị tài liệu liên quan đến nhà ở và dự án.

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể gồm:

• Thông tin về dự án.
• Hồ sơ pháp lý của chủ đầu tư.
• Tài liệu về quyền sử dụng đất của dự án.
• Giấy tờ liên quan đến việc xây dựng.
• Tài liệu chứng minh nhà ở đủ điều kiện giao dịch.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu.

Không phải trường hợp nào cũng cần toàn bộ tài liệu trên. Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào nội dung giao dịch cụ thể.

3.4. Bước 1: Kiểm tra giấy tờ

Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ do các bên cung cấp.

Thông tin về người mua và người bán cần được xác định rõ. Nội dung liên quan đến tài sản cũng cần được kiểm tra.

Nếu hồ sơ có vấn đề, các bên sẽ được hướng dẫn xử lý. Chỉ nên ký khi thông tin đã được kiểm tra đầy đủ.

3.5. Bước 2: Kiểm tra nội dung văn bản

Các bên cần đọc kỹ toàn bộ văn bản hứa mua hứa bán.

Đặc biệt, cần kiểm tra giá bán và phương thức thanh toán. Thời hạn ký hợp đồng chính thức cũng cần được ghi rõ.

Các điều khoản về vi phạm cũng rất quan trọng. Văn bản nên xác định trách nhiệm khi một bên không thực hiện cam kết.

3.6. Bước 3: Ký văn bản theo quy định

Sau khi thống nhất nội dung, các bên thực hiện ký văn bản.

Người ký phải có đầy đủ năng lực và thẩm quyền theo quy định. Chữ ký cần được thực hiện theo đúng trình tự.

Nếu có người đại diện hoặc người được ủy quyền, cần kiểm tra giấy tờ chứng minh thẩm quyền.

3.7. Bước 4: Nhận kết quả chứng thực

Sau khi hoàn thành thủ tục, các bên nhận văn bản đã được chứng thực.

Người dân nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung. Các thông tin về họ tên, tài sản và số tiền cần được đối chiếu.

Văn bản nên được bảo quản cẩn thận. Đây là tài liệu quan trọng trong quá trình thực hiện thỏa thuận.

4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực hợp đồng hứa mua bán

4.1. Chi phí chứng thực được tính như thế nào?

Chi phí chứng thực phụ thuộc vào loại thủ tục được thực hiện.

Mức thu được áp dụng theo quy định hiện hành. Ngoài phí chứng thực, có thể phát sinh chi phí sao chụp nếu khách hàng có nhu cầu.

Người dân nên hỏi rõ mức phí trước khi thực hiện. Việc này giúp chủ động chuẩn bị chi phí.

4.2. Kiểm tra điều kiện pháp lý của nhà ở

Nhà ở hình thành trong tương lai có những điều kiện giao dịch riêng.

Người mua cần kiểm tra tình trạng pháp lý của dự án. Thông tin về chủ đầu tư cũng cần được xác minh.

Đặc biệt, không nên chỉ dựa vào quảng cáo hoặc cam kết của bên bán. Các tài liệu pháp lý cần được kiểm tra trước khi thanh toán.

4.3. Kiểm tra quyền của người ký văn bản

Người ký phải có quyền xác lập thỏa thuận.

Nếu tài sản thuộc nhiều chủ thể, cần xác định đầy đủ người có quyền. Trường hợp ký thông qua đại diện, cần kiểm tra phạm vi đại diện.

Việc này giúp hạn chế tranh chấp sau khi ký. Người mua cũng có thêm cơ sở bảo vệ quyền lợi của mình.

4.4. Ghi rõ số tiền và tiến độ thanh toán

Tiền là nội dung quan trọng trong văn bản hứa mua hứa bán.

Các bên nên ghi rõ số tiền phải thanh toán. Phương thức thanh toán cũng cần được xác định cụ thể.

Nếu có đặt cọc, cần ghi rõ số tiền đặt cọc. Điều kiện xử lý tiền cọc khi giao dịch không tiếp tục cũng nên được quy định.

4.5. Xác định rõ thời điểm ký hợp đồng mua bán

Văn bản nên quy định thời điểm dự kiến ký hợp đồng mua bán chính thức.

Các bên có thể ghi rõ điều kiện để chuyển sang bước ký kết. Tiến độ hoàn thành nhà cũng cần được xem xét.

Nếu dự án chậm tiến độ, quyền và nghĩa vụ của các bên cần được xác định. Điều này giúp hạn chế tranh chấp về sau.

4.6. Không nên thanh toán chỉ dựa vào văn bản hứa mua bán

Văn bản hứa mua hứa bán không phải lúc nào cũng thay thế hợp đồng mua bán.

Người mua cần kiểm tra điều kiện pháp lý của nhà ở. Đồng thời, cần xác minh năng lực và quyền của bên bán.

Việc thanh toán số tiền lớn cần được cân nhắc kỹ. Người mua nên giữ đầy đủ chứng từ và tài liệu liên quan.

4.7. Nên kiểm tra văn bản trước khi ký

Mọi điều khoản cần được đọc kỹ trước khi ký.

Nếu có nội dung chưa rõ, các bên nên yêu cầu giải thích. Không nên ký khi chưa hiểu quyền và nghĩa vụ của mình.

Đối với giao dịch có giá trị lớn, việc được tư vấn trước là cần thiết. Điều này giúp các bên hạn chế rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Nếu chưa rõ thời hạn ủy quyền, bạn nên kiểm tra kỹ trước khi thực hiện công chứng ủy quyền

Kết luận

Chứng thực hợp đồng hứa mua bán cần được xem xét dựa trên nội dung văn bản và trường hợp giao dịch cụ thể. Đối với nhà ở hình thành trong tương lai, người mua cần kiểm tra kỹ điều kiện pháp lý của dự án. Việc chứng thực văn bản cũng không đồng nghĩa với việc nhà ở đương nhiên đủ điều kiện giao dịch.

Các bên nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và đọc kỹ nội dung trước khi ký. Đặc biệt, cần xác định rõ giá bán, tiến độ thanh toán, thời điểm ký hợp đồng chính thức và trách nhiệm khi vi phạm cam kết.

Nếu cần tư vấn về hồ sơ, nội dung văn bản hoặc thủ tục chứng thực, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.

>>> Xem thêm: Bạn muốn biết hồ sơ nào cần mang theo khi công chứng mua bán nhà đất?

>>> Xem thêm: Một địa chỉ văn phòng công chứng thuận tiện sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp thời gian hơn

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com