Hợp đồng thuê nhà dịch vụ (serviced apartment)

Trong những năm gần đây, mô hình căn hộ dịch vụ (serviced apartment) ngày càng được nhiều cá nhân, chuyên gia nước ngoài, doanh nhân và người lao động lựa chọn nhờ tính tiện nghi, linh hoạt và dịch vụ đi kèm đa dạng. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền và lợi ích của các bên, việc ký kết hợp đồng thuê nhà dịch vụ là bước vô cùng quan trọng.

Không ít trường hợp phát sinh tranh chấp do các bên chưa hiểu rõ nội dung hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của mình hoặc không quy định cụ thể các điều khoản liên quan đến chi phí, thời hạn thuê, chấm dứt hợp đồng và bồi thường thiệt hại. Vì vậy, việc nắm rõ các quy định pháp luật về hợp đồng thuê căn hộ dịch vụ sẽ giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo quá trình thuê nhà diễn ra thuận lợi.

>>> Xem thêm: Chỉ một thao tác chứng thực chữ ký có thể “cứu” cả bộ hồ sơ của bạn

1. Hợp đồng thuê nhà dịch vụ là gì?

1.1. Khái niệm hợp đồng thuê nhà dịch vụ

Hợp đồng thuê nhà dịch vụ là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng căn hộ dịch vụ hoặc nhà ở có kèm theo các tiện ích, dịch vụ hỗ trợ trong một thời gian nhất định để đổi lấy tiền thuê.

Đây là một dạng hợp đồng thuê tài sản được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự, Luật Nhà ở và các quy định pháp luật có liên quan.

Khác với hình thức thuê nhà thông thường, căn hộ dịch vụ thường đi kèm:

• Dịch vụ vệ sinh định kỳ.
• Dịch vụ bảo vệ.
• Dịch vụ lễ tân.
• Internet và truyền hình.
• Khu vực sinh hoạt chung.
• Các tiện ích quản lý vận hành khác.

1.2. Đặc điểm của căn hộ dịch vụ

Căn hộ dịch vụ thường có đầy đủ nội thất và trang thiết bị phục vụ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày.

Người thuê có thể sử dụng ngay mà không cần đầu tư thêm các vật dụng cơ bản như:

• Giường ngủ.
• Tủ quần áo.
• Máy giặt.
• Điều hòa.
• Tủ lạnh.
• Bếp nấu ăn.

Đối tượng thuê phổ biến bao gồm:

• Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Chuyên gia theo dự án ngắn hạn.
• Người công tác dài ngày.
• Cá nhân chưa có nhu cầu mua nhà ở.

1.3. Giá trị pháp lý của hợp đồng thuê nhà dịch vụ

Sau khi được các bên ký kết hợp pháp, hợp đồng có giá trị ràng buộc đối với bên cho thuê và bên thuê.

Các nội dung được thỏa thuận trong hợp đồng sẽ là căn cứ để:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ.
• Giải quyết tranh chấp.
• Yêu cầu bồi thường thiệt hại khi phát sinh vi phạm.

2. Nội dung cần có trong hợp đồng thuê nhà dịch vụ

2.1. Thông tin của các bên tham gia hợp đồng

Hợp đồng cần ghi rõ thông tin của các bên, bao gồm:

• Họ và tên.
• Ngày tháng năm sinh.
• Số CCCD hoặc hộ chiếu.
• Địa chỉ thường trú.
• Thông tin liên hệ.

Đối với tổ chức cần bổ sung:

• Tên doanh nghiệp.
• Mã số thuế.
• Người đại diện theo pháp luật.
• Chức vụ người ký hợp đồng.

2.2. Thông tin về căn hộ dịch vụ

Các bên cần mô tả rõ tài sản cho thuê như:

• Địa chỉ căn hộ.
• Diện tích sử dụng.
• Số phòng ngủ.
• Tình trạng nội thất.
• Trang thiết bị đi kèm.

Việc mô tả càng chi tiết sẽ càng hạn chế tranh chấp trong quá trình bàn giao và hoàn trả tài sản.

2.3. Giá thuê và phương thức thanh toán

Đây là một trong những điều khoản quan trọng nhất của hợp đồng.

Các bên nên quy định cụ thể:

• Giá thuê hàng tháng.
• Tiền đặt cọc.
• Chi phí điện nước.
• Chi phí quản lý.
• Phí dịch vụ phát sinh.
• Hình thức thanh toán.
• Thời hạn thanh toán.

Nếu có điều chỉnh giá thuê trong tương lai thì cũng cần ghi nhận rõ điều kiện và thời điểm áp dụng.

2.4. Thời hạn thuê và điều kiện chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng cần xác định rõ:

• Ngày bắt đầu thuê.
• Ngày kết thúc thuê.
• Điều kiện gia hạn.
• Trường hợp chấm dứt trước thời hạn.

Ngoài ra, cần quy định cụ thể:

• Mức phạt vi phạm.
• Nghĩa vụ bồi thường.
• Trách nhiệm hoàn trả tiền đặt cọc.

>>> Xem thêm: Không phải nơi nào cũng đảm bảo dịch thuật đúng chuyên ngành

3. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng thuê nhà dịch vụ

3.1. Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê

Bên cho thuê có quyền:

• Nhận đủ tiền thuê theo thỏa thuận.
• Kiểm tra việc sử dụng tài sản.
• Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu bên thuê làm hư hỏng tài sản.

Bên cho thuê có nghĩa vụ:

• Bàn giao tài sản đúng hiện trạng.
• Đảm bảo quyền sử dụng ổn định cho bên thuê.
• Thực hiện các dịch vụ đã cam kết.
• Sửa chữa hư hỏng thuộc trách nhiệm của mình.

3.2. Quyền và nghĩa vụ của bên thuê

Bên thuê có quyền:

• Sử dụng căn hộ đúng mục đích.
• Được hưởng các dịch vụ đi kèm theo hợp đồng.
• Yêu cầu bên cho thuê sửa chữa các hư hỏng không do lỗi của mình.

Bên thuê có nghĩa vụ:

• Thanh toán tiền thuê đúng hạn.
• Giữ gìn tài sản thuê.
• Không tự ý cải tạo hoặc thay đổi kết cấu căn hộ.
• Hoàn trả tài sản khi hết thời hạn thuê.

3.3. Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng

Khi một bên vi phạm nghĩa vụ, bên còn lại có quyền:

• Yêu cầu thực hiện đúng hợp đồng.
• Yêu cầu bồi thường thiệt hại.
• Đơn phương chấm dứt hợp đồng trong trường hợp pháp luật cho phép.

Mức bồi thường sẽ căn cứ vào:

• Thiệt hại thực tế phát sinh.
• Thỏa thuận giữa các bên.
• Quy định của pháp luật.

4. Những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng thuê nhà dịch vụ

4.1. Kiểm tra tình trạng pháp lý của căn hộ

Trước khi ký hợp đồng, bên thuê nên kiểm tra:

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
• Quyền cho thuê của chủ sở hữu.
• Tình trạng tranh chấp của căn hộ.

Điều này giúp tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng.

4.2. Kiểm kê tài sản trước khi nhận bàn giao

Các bên nên lập biên bản bàn giao tài sản kèm theo:

• Danh mục nội thất.
• Thiết bị điện tử.
• Hình ảnh hiện trạng.

Biên bản này sẽ là căn cứ quan trọng khi thanh lý hợp đồng.

4.3. Làm rõ các khoản chi phí phát sinh

Nhiều tranh chấp xuất phát từ việc không xác định rõ các loại chi phí phải thanh toán.

Do đó, hợp đồng nên quy định cụ thể:

• Điện.
• Nước.
• Internet.
• Phí gửi xe.
• Phí quản lý.
• Các dịch vụ bổ sung khác.

4.4. Nên công chứng hợp đồng trong trường hợp cần thiết

Mặc dù pháp luật không bắt buộc mọi trường hợp thuê căn hộ dịch vụ phải công chứng, nhưng việc công chứng sẽ giúp:

• Tăng tính pháp lý.
• Hạn chế tranh chấp.
• Tạo căn cứ chứng minh rõ ràng khi xảy ra mâu thuẫn giữa các bên.

>>> Xem thêm: Không phải mọi hồ sơ đều giống nhau, nhưng một văn phòng công chứng uy tín luôn tạo khác biệt.

Kết luận

Hợp đồng thuê nhà dịch vụ là cơ sở pháp lý quan trọng giúp xác lập quyền và nghĩa vụ giữa bên cho thuê và bên thuê trong quá trình sử dụng căn hộ dịch vụ. Một hợp đồng được soạn thảo đầy đủ, rõ ràng và phù hợp với quy định pháp luật sẽ giúp hạn chế tranh chấp, bảo vệ quyền lợi của các bên và đảm bảo quá trình thuê nhà diễn ra thuận lợi, an toàn.

Để được tư vấn và hỗ trợ soạn thảo, rà soát hoặc công chứng hợp đồng thuê nhà dịch vụ một cách chính xác và nhanh chóng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi giao dịch pháp lý.

>>> Xem thêm: Không ít người lựa chọn dịch vụ sang tên sổ hồng để tránh những thủ tục rườm rà.

>>> Xem thêm: Thuê biệt thự: Quy định đặc biệt cần biết.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com