Tặng cho tài sản là cửa hàng online, tài khoản gian hàng thương mại điện tử

Tặng cho gian hàng thương mại điện tử là vấn đề ngày càng được quan tâm khi hoạt động kinh doanh trực tuyến phát triển mạnh. Một cửa hàng online có thể gắn với tài khoản bán hàng, tên gian hàng, dữ liệu sản phẩm, nội dung quảng cáo và nhiều quyền lợi kinh doanh khác.

Tuy nhiên, việc chuyển giao một gian hàng trực tuyến không đơn giản giống như tặng cho một tài sản hữu hình. Quyền sử dụng tài khoản còn phụ thuộc vào điều khoản của từng sàn thương mại điện tử. Ngoài ra, các bên cần xác định rõ những gì được chuyển giao và trách nhiệm liên quan sau khi bàn giao.

Vậy có thể tặng cho cửa hàng online hoặc tài khoản gian hàng thương mại điện tử hay không? Hồ sơ và quy trình thực hiện như thế nào? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

>>> Xem thêm: Cho tặng nhà đất dính quy hoạch đường sắt đô thị: Thủ tục tại VPCC.

1. Tài sản là cửa hàng online, tài khoản gian hàng thương mại điện tử gồm những gì?

1.1. Tài khoản bán hàng trên sàn thương mại điện tử

Tài khoản bán hàng là công cụ để người kinh doanh quản lý hoạt động trên sàn. Tùy từng nền tảng, tài khoản có thể được sử dụng để đăng sản phẩm, tiếp nhận đơn hàng và quản lý doanh thu.

Tài khoản thường gắn với thông tin của cá nhân hoặc tổ chức đăng ký bán hàng. Vì vậy, việc chuyển giao tài khoản cần xem xét cả quyền của chủ tài khoản và quy định của sàn thương mại điện tử.

Không phải mọi tài khoản đều có thể tự do chuyển nhượng hoặc đổi chủ. Người dùng cần kiểm tra điều khoản sử dụng trước khi thực hiện giao dịch.

1.2. Tên và thương hiệu của cửa hàng online

Tên gian hàng có thể tạo nên giá trị thương mại nhất định. Một cửa hàng có lượng khách quen, lịch sử hoạt động tốt hoặc thương hiệu được nhận diện rộng có thể có giá trị lớn hơn bản thân tài khoản.

Nếu tên cửa hàng gắn với nhãn hiệu, tên miền hoặc tài sản trí tuệ khác, các bên cần xác định rõ phạm vi chuyển giao.

Việc tặng cho chỉ một tài khoản nhưng không chuyển giao các quyền liên quan có thể khiến bên nhận khó tiếp tục hoạt động như trước.

1.3. Dữ liệu, sản phẩm và nội dung của gian hàng

Cửa hàng trực tuyến có thể chứa nhiều loại dữ liệu. Ví dụ như thông tin sản phẩm, hình ảnh, mô tả, đánh giá, dữ liệu đơn hàng và nội dung quảng cáo.

Không phải toàn bộ dữ liệu đều mặc nhiên trở thành tài sản được phép chuyển giao. Một số thông tin có thể liên quan đến quyền riêng tư, dữ liệu cá nhân hoặc nghĩa vụ bảo mật.

Do đó, khi lập thỏa thuận tặng cho, các bên nên mô tả cụ thể những dữ liệu được bàn giao. Nội dung này giúp hạn chế tranh chấp sau khi hoàn tất việc chuyển giao.

1.4. Các quyền và lợi ích kinh doanh liên quan

Một gian hàng có thể phát sinh nhiều quyền lợi trong quá trình hoạt động. Chẳng hạn như chương trình ưu đãi, điểm thưởng, hạn mức quảng cáo hoặc các quyền lợi dành cho người bán.

Các quyền lợi này có được chuyển giao hay không phụ thuộc vào tính chất của từng quyền và quy định của nền tảng.

Vì vậy, không nên mặc nhiên cho rằng mọi lợi ích gắn với tài khoản đều có thể tặng cho cho người khác.

2. Có thể tặng cho tài khoản gian hàng thương mại điện tử không?

2.1. Cần phân biệt tài khoản với quyền tài sản

Tài khoản thương mại điện tử là phương tiện để truy cập và quản lý gian hàng. Bản thân tài khoản có thể không đồng nghĩa với quyền sở hữu toàn bộ giá trị kinh doanh của cửa hàng.

Giá trị của cửa hàng có thể nằm ở thương hiệu, tên miền, nội dung, hàng hóa, quyền khai thác và các quan hệ hợp đồng liên quan.

Do đó, trước khi lập văn bản tặng cho, các bên cần xác định chính xác đối tượng muốn chuyển giao.

2.2. Kiểm tra điều khoản của sàn thương mại điện tử

Mỗi sàn có thể áp dụng quy định riêng đối với tài khoản người bán. Một số nền tảng có thể yêu cầu xác minh danh tính hoặc thông tin doanh nghiệp.

Nếu việc chuyển tài khoản trái với điều khoản của sàn, người nhận có thể gặp khó khăn khi tiếp tục sử dụng gian hàng.

Vì vậy, các bên nên kiểm tra chính sách của nền tảng trước khi ký thỏa thuận. Đây là bước quan trọng để tránh trường hợp hợp đồng giữa các bên đã hoàn tất nhưng tài khoản lại không thể chuyển đổi thông tin.

2.3. Xác định nghĩa vụ thuế và công nợ của cửa hàng

Cửa hàng online có thể phát sinh doanh thu, thuế, công nợ với khách hàng hoặc nghĩa vụ với nhà cung cấp.

Việc bàn giao gian hàng không đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ trước đó tự động chuyển sang người nhận. Các bên cần xác định rõ thời điểm chốt doanh thu và trách nhiệm đối với các giao dịch đã phát sinh.

Nếu cửa hàng có hàng tồn kho hoặc khoản phải thu, nội dung này cũng nên được thống nhất riêng.

2.4. Trường hợp cửa hàng thuộc doanh nghiệp

Nếu gian hàng do doanh nghiệp đứng tên, việc chuyển giao có thể liên quan đến nhiều tài sản và quyền lợi của doanh nghiệp.

Trong trường hợp này, cần xác định người có thẩm quyền quyết định việc chuyển giao. Các bên cũng phải xem xét điều lệ, hợp đồng và quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Không nên chỉ bàn giao tên đăng nhập và mật khẩu mà bỏ qua các quyền, nghĩa vụ pháp lý gắn với hoạt động kinh doanh.

>>> Xem thêm: Không thể tự mình đi làm thủ tục? Hãy xem công chứng ủy quyền cần chuẩn bị những gì

3. Quy trình lập thỏa thuận tặng cho cửa hàng online và tài khoản gian hàng

3.1. Bước 1: Xác định tài sản và quyền được tặng cho

Trước tiên, bên tặng và bên nhận cần thống nhất đối tượng chuyển giao.

Nội dung có thể bao gồm tài khoản gian hàng, tên cửa hàng, tên miền, thương hiệu, nội dung sản phẩm hoặc các quyền lợi kinh doanh khác.

Danh mục càng cụ thể thì việc bàn giao càng rõ ràng. Các bên cũng nên xác định những tài sản hoặc quyền không nằm trong phạm vi tặng cho.

3.2. Bước 2: Kiểm tra điều kiện chuyển giao

Sau khi xác định tài sản, các bên cần kiểm tra quy định của sàn thương mại điện tử.

Nếu tài khoản đang liên kết với thông tin cá nhân, tài khoản ngân hàng hoặc mã số thuế, cần xác định khả năng thay đổi thông tin.

Trường hợp có hợp đồng với bên thứ ba, các bên cũng nên kiểm tra điều kiện chuyển giao quyền và nghĩa vụ trong những hợp đồng đó.

3.3. Bước 3: Lập văn bản thỏa thuận

Văn bản tặng cho nên thể hiện rõ thông tin của bên tặng và bên nhận. Đồng thời, cần mô tả cụ thể tài sản hoặc quyền lợi được chuyển giao.

Một số nội dung nên được xác định gồm:

• Tên và thông tin nhận diện gian hàng.
• Tài khoản hoặc phương thức quản lý gian hàng.
• Tên thương mại, thương hiệu hoặc tên miền nếu có.
• Danh mục sản phẩm và nội dung được bàn giao.
• Thời điểm bàn giao.
• Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
• Trách nhiệm đối với đơn hàng và công nợ phát sinh trước thời điểm bàn giao.
• Phương thức xử lý tài khoản sau khi chuyển giao.

Việc mô tả chi tiết giúp hạn chế tranh chấp về phạm vi tặng cho.

3.4. Bước 4: Thực hiện bàn giao

Sau khi các bên thống nhất nội dung, việc bàn giao được thực hiện theo thỏa thuận.

Các bên cần lập thông tin bàn giao cụ thể. Nếu sàn yêu cầu xác minh hoặc thay đổi thông tin chủ tài khoản, người nhận cần thực hiện theo quy trình của nền tảng.

Không nên chỉ giao tên đăng nhập và mật khẩu mà không thay đổi các thông tin quản lý cần thiết. Điều này có thể khiến bên tặng vẫn có khả năng truy cập hoặc phát sinh tranh chấp về quyền quản lý sau này.

3.5. Bước 5: Hoàn tất các thủ tục liên quan

Sau khi bàn giao, bên nhận cần kiểm tra lại quyền truy cập và thông tin gian hàng.

Các bên cũng nên lưu giữ văn bản thỏa thuận và tài liệu chứng minh việc bàn giao. Những tài liệu này có thể cần thiết nếu phát sinh tranh chấp.

Nếu giao dịch có liên quan đến thương hiệu, tên miền, hàng hóa hoặc quyền tài sản khác, các bên cần thực hiện thêm thủ tục tương ứng.

4. Hồ sơ và lưu ý khi tặng cho gian hàng thương mại điện tử

4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy tính chất giao dịch, hồ sơ có thể gồm giấy tờ tùy thân của các bên và tài liệu chứng minh quyền quản lý gian hàng.

Một số tài liệu thường cần chuẩn bị gồm:

• CCCD hoặc giấy tờ tùy thân của bên tặng và bên nhận.
• Thông tin đăng ký tài khoản gian hàng.
• Tài liệu thể hiện quyền quản lý hoặc khai thác cửa hàng.
• Tài liệu về thương hiệu, tên miền hoặc tài sản liên quan nếu có.
• Danh sách tài sản, dữ liệu và quyền lợi được chuyển giao.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của từng giao dịch.

Nếu bên tặng là tổ chức, cần bổ sung giấy tờ pháp lý của tổ chức và tài liệu chứng minh thẩm quyền của người ký.

4.2. Có cần công chứng văn bản tặng cho không?

Việc có bắt buộc công chứng hay không phụ thuộc vào đối tượng được chuyển giao và quy định pháp luật áp dụng.

Khác với hợp đồng tặng cho nhà đất, việc chuyển giao một tài khoản gian hàng thương mại điện tử không đương nhiên thuộc trường hợp bắt buộc phải công chứng.

Tuy nhiên, các bên vẫn có thể cân nhắc lập văn bản rõ ràng và yêu cầu công chứng hoặc chứng thực khi phù hợp. Văn bản được lập chặt chẽ sẽ giúp xác định ý chí của các bên và phạm vi giao dịch.

Trước khi thực hiện, khách hàng nên cung cấp thông tin cụ thể về gian hàng để được tư vấn hình thức văn bản phù hợp.

4.3. Không nên chia sẻ mật khẩu một cách tùy tiện

Thông tin đăng nhập có thể liên quan trực tiếp đến quyền quản lý gian hàng. Việc chia sẻ mật khẩu qua các kênh không an toàn có thể tạo ra rủi ro về bảo mật.

Sau khi hoàn tất bàn giao, bên nhận nên thay đổi mật khẩu và các phương thức xác thực nếu nền tảng cho phép.

Bên tặng cũng nên kiểm tra và xóa quyền truy cập còn lại của mình. Điều này giúp hạn chế tranh chấp về quyền quản lý tài khoản.

4.4. Làm rõ trách nhiệm đối với đơn hàng cũ

Một cửa hàng online có thể có nhiều đơn hàng đang xử lý tại thời điểm chuyển giao.

Các bên nên thống nhất đơn hàng nào thuộc trách nhiệm của bên tặng và đơn hàng nào do bên nhận tiếp tục xử lý.

Việc xác định thời điểm bàn giao cụ thể cũng giúp phân định doanh thu, chi phí, hoàn tiền và khiếu nại của khách hàng.

4.5. Lưu ý về dữ liệu cá nhân của khách hàng

Dữ liệu khách hàng là vấn đề cần đặc biệt lưu ý khi chuyển giao cửa hàng online.

Thông tin như họ tên, số điện thoại, địa chỉ hoặc lịch sử giao dịch có thể liên quan đến dữ liệu cá nhân. Bên nhận không nên mặc nhiên sử dụng toàn bộ dữ liệu này cho mục đích mới nếu không có căn cứ phù hợp.

Khi lập thỏa thuận, các bên nên xác định rõ phạm vi dữ liệu được bàn giao và trách nhiệm bảo mật, sử dụng dữ liệu sau khi chuyển giao.

4.6. Nên lập biên bản bàn giao riêng

Đối với cửa hàng có giá trị lớn, các bên nên lập thêm biên bản bàn giao.

Biên bản có thể ghi nhận tình trạng gian hàng tại thời điểm chuyển giao. Các thông tin như số lượng sản phẩm, đơn hàng đang xử lý, công nợ và tài sản liên quan cũng nên được thống kê.

Đây là cơ sở giúp các bên dễ dàng đối chiếu nếu có vấn đề phát sinh sau khi hoàn tất giao dịch.

>>> Xem thêm: Một trong những vấn đề được quan tâm nhất khi mua bán bất động sản chính là công chứng mua bán nhà đất

Kết luận

Tặng cho gian hàng thương mại điện tử cần được thực hiện cẩn trọng vì đối tượng chuyển giao có thể bao gồm tài khoản, thương hiệu, nội dung, dữ liệu và nhiều quyền lợi kinh doanh khác. Đặc biệt, khả năng chuyển giao tài khoản còn phụ thuộc vào chính sách của từng sàn thương mại điện tử.

Các bên nên xác định rõ phạm vi tài sản, kiểm tra điều kiện chuyển giao và lập văn bản thể hiện đầy đủ quyền, nghĩa vụ của mỗi bên. Với những giao dịch có giá trị lớn hoặc nhiều tài sản liên quan, việc chuẩn bị hồ sơ và biên bản bàn giao chặt chẽ càng cần thiết.

Nếu cần tư vấn về việc lập văn bản tặng cho cửa hàng online, tài khoản gian hàng hoặc các tài sản, quyền tài sản liên quan, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn về hồ sơ, nội dung văn bản và hình thức công chứng phù hợp với từng trường hợp.

>>> Xem thêm: Cần công chứng giấy tờ ngay hôm nay? Bạn có thể tìm hiểu trước về văn phòng công chứng

>>> Xem thêm: Không muốn tự xử lý từng bước? Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói có thể là lựa chọn phù hợp

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com