Khi bạn hoặc doanh nghiệp của bạn thực hiện vận chuyển hàng hóa trong quá trình kinh doanh, có thể bạn sẽ cần xuất cước vận chuyển cho đối tác hoặc khách hàng của mình. Việc xuất cước vận chuyển là một phần quan trọng trong quá trình kế toán và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Một trong những thách thức thường gặp là việc xác định liệu bạn cần phải lập bảng kê cho cước vận chuyển hay không. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ vận chuyển được quy định cụ thể để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy tắc kế toán. Thông thường, việc này không phụ thuộc vào việc đã thu tiền trước hay chưa. Nếu tiền đã được thu trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thì hóa đơn sẽ được lập vào thời điểm thu tiền, như quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Tuy nhiên, trong trường hợp bạn tham gia vào hoạt động dịch vụ vận chuyển theo quy định về dịch vụ logistics như Nghị định số 163/2017/NĐ-CP và Nghị định số 10/2020/NĐ-CP, và việc cung cấp dịch vụ này có quy mô lớn và tần suất thường xuyên, thì việc lập hóa đơn sẽ phải chờ cho đến khi việc kiểm tra và soát xét số liệu giữa Công ty và khách hàng đã hoàn tất.
Chính xác hơn, trong trường hợp này, thời điểm lập hóa đơn là khi công việc kiểm tra số liệu giữa các bên đã được hoàn thành. Tuy nhiên, việc lập hóa đơn không được kéo dài quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ logistics, theo điểm a khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Quy định này nhằm đảm bảo tính tổ chức và quản lý của hoạt động dịch vụ vận chuyển tuân thủ theo quy định.
>>> Tìm hiểu thêm: Có thể ủy quyền cho người khác (đại diện theo ủy quyền) bán nhà đất được không? Thủ tục công chứng ủy quyền như thế nào?
2. Cước vận chuyển có được xuất theo bảng kê không?
Theo những quy định hiện nay, việc xuất cước phí vận chuyển kèm theo bảng kê khai là một quy trình cần phải thận trọng. Điều này được cụ thể như sau:
Theo Điều 10, Khoản 6 của NĐ số 123/2020/NĐ-CP, khối lượng hàng hoá và dịch vụ cần được thể hiện trên hóa đơn là số chữ số theo đơn vị tính toán quy ước. Đối với những loại hình hàng hoá và dịch vụ đặc biệt về điện, nước sạch, viễn thông, internet, truyền hình cáp, dịch vụ bưu chính chuyển phát, tín dụng, chứng khoán và bảo hiểm nhân thọ, nếu hàng hoá được cung cấp theo chu kì nhất định và cần thời hạn để đối soát thông tin giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp, thì:
Thời điểm xuất hoá đơn là khi kết thúc việc đối soát thông tin của các khách hàng, và không muộn hơn 7 ngày của tháng tiếp theo tháng có việc cung ứng.
Vì vậy, thời gian xuất hoá đơn tuỳ thuộc theo đặc thù của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ vận chuyển. Điều tương tự có nghĩa là, mặc dù việc xuất hoá đơn kèm theo bảng kê khai sẽ xuất hiện trong một vài giao dịch, nhưng không được phép áp dụng đối với toàn bộ các hợp đồng vận chuyển.
>>> Tìm hiểu thêm: Có được chấm dứt hợp đồng thuê nhà và lấy lại nhà ngay trong trường hợp bên thuê không trả tiền thuê đúng hạn hay không?
Trên đây là giải đáp về vấn đề cước vận chuyển có được xuất theo bảng kê không. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
>>> Điều kiện để lập di chúc miệng thì cần phải đáp ứng những gì? Lập di chúc viết tay muốn được xem là di chúc hợp pháp phải đảm bảo các điều kiện thế nào?
>>>Văn phòng công chứng nào ở Hà Nội cung cấp dịch vụ công chứng ngoài trụ sở không thu thêm phí?
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch