Sao y phiếu lý lịch tư pháp là nhu cầu phổ biến khi người dân hoàn thiện hồ sơ xin việc, du học, xuất khẩu lao động, định cư hoặc thực hiện các thủ tục hành chính. Trong nhiều trường hợp, đơn vị tiếp nhận yêu cầu nộp bản sao có chứng thực thay vì bản chính. Điều này khiến nhu cầu sao y Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 tăng cao.

Tuy nhiên, không phải ai cũng phân biệt được hai loại Phiếu này. Nhiều người còn nhầm lẫn giữa thủ tục xin cấp Phiếu mới và chứng thực bản sao từ Phiếu đã được cấp. Đặc biệt, những trường hợp cần kết quả gấp trong ngày thường băn khoăn về thời gian giải quyết và giấy tờ cần chuẩn bị.

Vậy Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau như thế nào? Có thể sao y bản chính ngay trong ngày không? Nếu giấy tờ tùy thân bị hư hỏng thì có ảnh hưởng đến việc chứng thực không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng vấn đề.

>>> Xem thêm: Bản sao y có giá trị pháp lý trong thời hạn bao lâu theo quy định mới nhất?

1. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2: Những thông tin cần biết trước khi sao y

Trước khi thực hiện chứng thực bản sao, người dân cần hiểu rõ đặc điểm của từng loại Phiếu. Đây là căn cứ để xác định đúng giấy tờ cần chuẩn bị và mục đích sử dụng.

1.1. Phiếu lý lịch tư pháp là gì?

Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp. Văn bản này cung cấp thông tin về tình trạng án tích của cá nhân.

Phiếu còn thể hiện thông tin về việc cá nhân có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp hay không. Nội dung được ghi nhận theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp.

Hiện nay, Phiếu lý lịch tư pháp gồm hai loại:

  • Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Thường được sử dụng trong các thủ tục hành chính, lao động và giao dịch theo quy định.
  • Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cung cấp thông tin lý lịch tư pháp đầy đủ hơn, bao gồm cả án tích đã được xóa.

Theo quy định hiện hành, Phiếu được cấp dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử. Hai hình thức có giá trị pháp lý như nhau.

Từ ngày 01/07/2026, Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung Luật Lý lịch tư pháp chính thức có hiệu lực. Việc cấp Phiếu được chuyển sang cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Công an.

1.2. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 có nội dung gì?

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 phản ánh tình trạng án tích của cá nhân theo quy định.

Đối với người không bị kết án, Phiếu ghi nhận không có án tích. Trường hợp có án tích đã được xóa, thông tin được thể hiện theo quy định.

Đối với người có án tích chưa được xóa, Phiếu ghi nhận thông tin tương ứng. Phiếu cũng thể hiện thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong những trường hợp luật định.

Loại Phiếu này thường phục vụ các nhu cầu sau:

  • Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng theo trường hợp pháp luật cho phép.
  • Bổ sung hồ sơ xin giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề.
  • Thực hiện một số thủ tục hành chính có yêu cầu phù hợp.
  • Phục vụ các giao dịch dân sự, thương mại thuộc trường hợp luật định.
  • Chứng minh tình trạng án tích khi có căn cứ yêu cầu hợp pháp.

Người dân cần lưu ý một điểm quan trọng. Không phải doanh nghiệp nào cũng được tùy ý yêu cầu người lao động cung cấp Phiếu số 1.

Pháp luật hiện hành đã giới hạn những trường hợp được yêu cầu loại giấy tờ này. Quy định nhằm bảo vệ thông tin cá nhân và hạn chế việc lạm dụng trong tuyển dụng.

1.3. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 có gì khác biệt?

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cung cấp thông tin đầy đủ hơn về tình trạng án tích.

Phiếu thể hiện các bản án, tình trạng án tích và thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định. Đặc biệt, Phiếu số 2 ghi nhận cả án tích đã được xóa.

Loại Phiếu này thường phục vụ hoạt động tố tụng và những nhu cầu đặc thù của cá nhân theo quy định pháp luật.

Một số trường hợp cần sử dụng Phiếu số 2 gồm:

  • Cá nhân muốn biết đầy đủ thông tin lý lịch tư pháp của mình.
  • Cơ quan tiến hành tố tụng cần xác minh thông tin theo thẩm quyền.
  • Các trường hợp khác thuộc phạm vi pháp luật cho phép.

Lưu ý: Phiếu số 2 chứa thông tin cá nhân nhạy cảm. Cơ quan, tổ chức và cá nhân không được tùy tiện yêu cầu người khác cung cấp Phiếu này.

Người dân cần cân nhắc kỹ mục đích sử dụng trước khi đề nghị cấp hoặc sao y.

1.4. Phân biệt Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Hai loại Phiếu có những điểm khác biệt quan trọng về nội dung và mục đích sử dụng.

Tiêu chí Phiếu số 1 Phiếu số 2
Thông tin án tích Theo quy định về Phiếu số 1 Đầy đủ hơn
Án tích đã xóa Không thể hiện như Phiếu số 2 Có thể hiện
Đối tượng sử dụng Cá nhân và cơ quan, tổ chức thuộc trường hợp luật định Cá nhân và cơ quan tiến hành tố tụng theo quy định
Mức độ thông tin Phục vụ nhu cầu thông thường theo luật Chi tiết hơn
Bảo mật Phải tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu Đặc biệt cần thận trọng

Việc lựa chọn đúng loại Phiếu giúp tránh phải thực hiện lại thủ tục. Người dân nên kiểm tra yêu cầu của đơn vị tiếp nhận trước khi đăng ký cấp Phiếu.

1.5. Phiếu lý lịch tư pháp có thể sao y bản chính không?

Câu trả lời là có, nếu bản chính đáp ứng điều kiện chứng thực theo quy định.

Người dân có thể xuất trình Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy để yêu cầu chứng thực bản sao. Cơ quan có thẩm quyền sẽ đối chiếu bản sao với bản chính.

Nội dung bản sao phải đầy đủ và chính xác so với giấy tờ được xuất trình. Bản chính cần bảo đảm tính hợp lệ và có thể xác định rõ nội dung.

Đối với Phiếu điện tử, người dân cần kiểm tra phương thức xác thực và hình thức sử dụng mà đơn vị tiếp nhận yêu cầu. Không nên tự ý in ảnh chụp màn hình rồi coi đó là bản chính để chứng thực.

Cần phân biệt hai thủ tục:

  • Cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Cơ quan có thẩm quyền tra cứu dữ liệu và cấp Phiếu mới.
  • Chứng thực bản sao: Cơ quan có thẩm quyền đối chiếu bản sao với bản chính đã được cấp.

Đây là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau. Văn phòng công chứng có thể thực hiện chứng thực bản sao khi đáp ứng điều kiện và thuộc thẩm quyền.

2. Sao y Phiếu lý lịch tư pháp lấy gấp trong ngày: Thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị

Khi cần hoàn thiện hồ sơ trong thời gian ngắn, người dân thường ưu tiên những địa điểm có khả năng tiếp nhận và xử lý ngay. Tuy nhiên, thời gian thực hiện còn phụ thuộc vào tình trạng giấy tờ và số lượng bản sao.

2.1. Sao y Phiếu lý lịch tư pháp cần những giấy tờ gì?

Để thực hiện chứng thực bản sao, người yêu cầu nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Thứ nhất, bản chính Phiếu lý lịch tư pháp.

Đây là tài liệu quan trọng nhất để đối chiếu. Người dân cần kiểm tra Phiếu còn nguyên vẹn, đầy đủ thông tin và không có dấu hiệu chỉnh sửa trái phép.

Thứ hai, giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.

Có thể sử dụng CCCD (Căn cước công dân) hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ khác theo quy định. Thông tin cần rõ ràng để thuận tiện cho việc tiếp nhận.

Thứ ba, bản photocopy Phiếu lý lịch tư pháp.

Người dân có thể chuẩn bị trước số lượng bản sao cần thiết. Nếu chưa có bản photocopy, có thể hỏi nơi thực hiện về việc hỗ trợ sao chụp.

Thứ tư, thông tin về mục đích sử dụng.

Người yêu cầu nên xác định rõ số lượng bản sao và đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Điều này giúp hạn chế việc phải bổ sung hoặc thực hiện lại.

Tùy từng trường hợp, người tiếp nhận có thể yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ để kiểm tra.

2.2. Quy trình chứng thực bản sao Phiếu lý lịch tư pháp

Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính được thực hiện theo quy định pháp luật về chứng thực.

Thông thường, quy trình gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận giấy tờ

Người yêu cầu xuất trình bản chính Phiếu lý lịch tư pháp. Đồng thời, người yêu cầu cung cấp bản photocopy nếu đã chuẩn bị.

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tình trạng giấy tờ và số lượng bản sao cần chứng thực.

Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của bản chính

Người thực hiện chứng thực đối chiếu bản chính với bản sao. Các thông tin cần kiểm tra gồm họ tên, ngày sinh, số định danh và nội dung lý lịch tư pháp.

Đồng thời, giấy tờ được kiểm tra về dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa hoặc hư hỏng. Nếu phát hiện căn cứ từ chối, người thực hiện sẽ xử lý theo quy định.

Bước 3: Thực hiện chứng thực

Nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện, người có thẩm quyền tiến hành chứng thực bản sao.

Bản sao được ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu theo quy định. Thông tin chứng thực cần thể hiện đúng trình tự pháp luật.

Bước 4: Trả kết quả

Người yêu cầu kiểm tra số lượng và nội dung bản sao đã chứng thực. Sau đó, người yêu cầu nhận lại bản chính và các bản sao tương ứng.

Trước khi rời đi, nên kiểm tra dấu chứng thực và chữ ký. Điều này giúp tránh thiếu sót khi nộp hồ sơ cho đơn vị khác.

2.3. Có thể sao y Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 ngay trong ngày không?

Đối với Phiếu lý lịch tư pháp đã được cấp, việc chứng thực bản sao có thể được thực hiện ngay trong ngày.

Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thời hạn chứng thực được xác định như sau:

  • Trường hợp tiếp nhận yêu cầu trong ngày, việc chứng thực được thực hiện trong ngày.
  • Nếu tiếp nhận sau 15 giờ, cơ quan có thể trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.
  • Trường hợp số lượng bản sao nhiều, nội dung phức tạp, thời hạn có thể được kéo dài theo quy định.

Như vậy, người dân có thể chủ động sắp xếp thời gian để sao y Phiếu số 1 hoặc số 2 trong ngày.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thời gian này áp dụng cho việc chứng thực bản sao. Đây không phải thời hạn cấp mới Phiếu lý lịch tư pháp.

Nếu chưa có Phiếu bản chính, người dân phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp Phiếu. Không thể yêu cầu Văn phòng công chứng tự cấp hoặc xác nhận tình trạng án tích.

2.4. Nếu chưa có Phiếu lý lịch tư pháp thì có thể lấy gấp trong ngày không?

Đây là vấn đề cần đặc biệt lưu ý khi người dân có nhu cầu làm hồ sơ khẩn cấp.

Từ ngày 01/07/2026, thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định mới là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ.

Trường hợp cần xác minh thông tin án tích hoặc thông tin liên quan, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.

Do đó, không thể mặc định thủ tục cấp mới Phiếu sẽ hoàn thành ngay trong ngày.

Người dân có thể thực hiện thủ tục trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID theo quy định. Việc đăng ký trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian đi lại và theo dõi tiến độ xử lý.

Đặc biệt, Phiếu điện tử được cấp hợp lệ có giá trị pháp lý tương đương Phiếu bản giấy. Thông tin lý lịch tư pháp còn được cập nhật, hiển thị trên ứng dụng định danh quốc gia.

Nếu đã có Phiếu điện tử, người dân nên kiểm tra xem đơn vị tiếp nhận có chấp nhận hình thức này không. Đây có thể là giải pháp thuận tiện khi cần hoàn thiện hồ sơ nhanh.

2.5. Chi phí sao y Phiếu lý lịch tư pháp được tính như thế nào?

Chi phí chứng thực bản sao được xác định theo quy định về phí chứng thực.

Theo quy định hiện hành, mức thu chứng thực bản sao từ bản chính là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên, mức thu là 1.000 đồng/trang. Mức thu tối đa là 200.000 đồng/bản.

Trang được tính theo từng trang của bản chính cần chứng thực.

Ngoài phí chứng thực, người dân có thể phát sinh chi phí photocopy nếu sử dụng dịch vụ sao chụp. Mức chi phí này phụ thuộc vào đơn vị cung cấp.

Cần phân biệt chi phí chứng thực bản sao với lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Hai khoản phí áp dụng cho hai thủ tục khác nhau.

Nếu chỉ cần thêm bản sao từ Phiếu đã được cấp, người dân không phải thực hiện lại thủ tục cấp Phiếu mới.

Sao y bản chính Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 lấy gấp trong ngày

>>> Xem thêm: Muốn hạn chế sai sót khi nộp giấy tờ, hãy dành ít phút tìm hiểu quy định về chứng thực

3. Những tình huống đặc biệt khi sao y giấy tờ: CMND 9 số cũ bị rách góc có được tiếp nhận không?

Bên cạnh nhu cầu sao y Phiếu lý lịch tư pháp, nhiều người còn gặp vướng mắc khi sử dụng giấy tờ tùy thân cũ. Một trong những trường hợp thường gặp là CMND 9 số bị rách góc, bong tróc hoặc mờ thông tin.

Đây là vấn đề cần xem xét trên cả hai phương diện: giá trị sử dụng của giấy tờ và điều kiện chứng thực bản sao.

3.1. CMND 9 số cũ bị rách góc có được tiếp nhận sao y bản chính không?

Câu trả lời cần căn cứ vào tình trạng thực tế của giấy tờ và thời điểm thực hiện.

Trước hết, theo Điều 46 Luật Căn cước năm 2023, CMND đã hết hiệu lực sử dụng từ ngày 01/01/2025.

Như vậy, tại thời điểm hiện nay, CMND 9 số không còn là giấy tờ tùy thân có giá trị sử dụng như trước đây.

Bên cạnh đó, Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định các trường hợp không được dùng bản chính làm cơ sở chứng thực bản sao.

Trong đó có giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm bớt nội dung không hợp lệ. Giấy tờ bị hư hỏng, cũ nát hoặc không xác định được nội dung cũng thuộc trường hợp cần từ chối.

Vì vậy, nếu CMND 9 số bị rách góc, việc tiếp nhận không thể chỉ căn cứ vào mức độ rách bên ngoài.

Cần xem xét các yếu tố sau:

  • Phần rách có làm mất thông tin trên CMND hay không.
  • Họ tên và số CMND có còn đọc được không.
  • Ảnh nhận dạng và các thông tin cần thiết có còn nguyên vẹn không.
  • Giấy tờ có dấu hiệu tẩy xóa hoặc chỉnh sửa không hợp lệ không.
  • Giấy tờ có bị cắt góc hoặc có dấu hiệu đã bị thu hồi hay không.

Tuy nhiên, cần nhấn mạnh rằng việc còn nguyên vẹn không làm khôi phục giá trị sử dụng của CMND 9 số đã hết hiệu lực.

Nếu giấy tờ bị rách góc và không đủ điều kiện chứng thực, người thực hiện có quyền từ chối theo quy định. Người dân nên sử dụng thẻ Căn cước còn giá trị hoặc giấy tờ hợp lệ khác.

3.2. CMND 9 số hết hạn nhưng còn nguyên vẹn có được sao y không?

Đây là trường hợp cần phân biệt giữa chứng thực bản sao và xác nhận giá trị sử dụng của giấy tờ.

Bản sao được chứng thực có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu trong giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Tuy nhiên, chứng thực bản sao không đồng nghĩa với việc xác nhận giấy tờ gốc vẫn còn hiệu lực.

CMND 9 số đã hết giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2025. Vì vậy, người dân không thể sử dụng bản sao CMND cũ để thay thế thẻ Căn cước trong những thủ tục yêu cầu giấy tờ tùy thân còn hiệu lực.

Đối với các giấy tờ pháp lý đã được cấp trước đây và có ghi thông tin CMND, pháp luật vẫn bảo đảm giá trị sử dụng theo quy định chuyển tiếp.

Người dân không phải tự động thay đổi toàn bộ giấy tờ cũ chỉ vì đã được cấp thẻ Căn cước mới.

3.3. Phiếu lý lịch tư pháp bị rách, nhòe hoặc mất một góc có sao y được không?

Không phải mọi trường hợp Phiếu bị hư hỏng đều bị từ chối. Điều quan trọng là bản chính có còn bảo đảm điều kiện pháp lý hay không.

Một số tình huống có thể gặp gồm:

Trường hợp Phiếu bị nhăn hoặc nhàu nhẹ

Nếu giấy tờ vẫn nguyên vẹn, thông tin đầy đủ và không có dấu hiệu chỉnh sửa, có thể xem xét tiếp nhận.

Trường hợp Phiếu bị rách một góc

Cần kiểm tra vị trí rách và mức độ ảnh hưởng. Nếu phần rách làm mất thông tin quan trọng, việc chứng thực có thể bị từ chối.

Trường hợp Phiếu bị nhòe mực

Nếu nội dung không thể đọc rõ hoặc không thể xác định chính xác thông tin, bản chính không đáp ứng điều kiện đối chiếu.

Trường hợp Phiếu bị tẩy xóa hoặc sửa chữa

Nếu có dấu hiệu thay đổi nội dung không hợp lệ, người thực hiện chứng thực phải từ chối.

Trong những tình huống này, người dân nên liên hệ cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu để được hướng dẫn cấp lại hoặc xử lý phù hợp.

3.4. Phiếu lý lịch tư pháp điện tử có thể sử dụng thay bản giấy không?

Có. Theo quy định hiện hành, Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử được cấp hợp lệ có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

Thông tin lý lịch tư pháp còn được hiển thị trên ứng dụng định danh quốc gia theo quy định.

Tuy nhiên, người dân cần lưu ý cách thức sử dụng Phiếu điện tử.

Một số đơn vị có thể yêu cầu kiểm tra dữ liệu điện tử hoặc xác thực thông tin. Việc tự in một bản PDF hoặc ảnh chụp màn hình không mặc nhiên tạo thành bản sao chứng thực từ bản chính.

Nếu cần nộp hồ sơ giấy, nên hỏi trước đơn vị tiếp nhận về hình thức tài liệu được chấp nhận.

Việc kiểm tra từ đầu giúp hạn chế nguy cơ hồ sơ bị trả lại.

3.5. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ sao y bị từ chối

Trong thực tế, một số sai sót nhỏ có thể khiến việc chứng thực không thực hiện được.

Người dân nên tránh những tình huống sau:

  • Chỉ xuất trình bản photocopy mà không có bản chính.
  • Sử dụng giấy tờ bị tẩy xóa hoặc sửa chữa trái phép.
  • Xuất trình bản chính bị hư hỏng nghiêm trọng.
  • Sử dụng tài liệu không xác định được nguồn gốc hoặc tính hợp lệ.
  • Chuẩn bị sai loại Phiếu theo yêu cầu của đơn vị tiếp nhận.
  • Không kiểm tra số lượng bản sao cần thiết.
  • Sử dụng bản in hoặc ảnh chụp màn hình thay cho tài liệu điện tử hợp lệ.

Để hạn chế rủi ro, người dân nên kiểm tra giấy tờ trước khi đến nơi chứng thực. Nếu phát hiện bất thường, cần hỏi trước về khả năng tiếp nhận.

4. Địa chỉ sao y Phiếu lý lịch tư pháp nhanh chóng, thuận tiện tại Hà Nội

Khi cần hoàn thiện hồ sơ trong ngày, việc lựa chọn địa điểm chứng thực phù hợp rất quan trọng. Người dân nên ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm, quy trình rõ ràng và hỗ trợ kiểm tra giấy tờ trước khi thực hiện.

4.1. Tiêu chí lựa chọn địa chỉ sao y Phiếu lý lịch tư pháp

Một địa chỉ chứng thực phù hợp cần đáp ứng những tiêu chí cơ bản sau:

Có thẩm quyền thực hiện chứng thực

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Người dân cần lựa chọn cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền theo quy định.

Thời gian tiếp nhận linh hoạt

Những người cần hoàn thiện hồ sơ gấp thường không có nhiều thời gian. Vì vậy, đơn vị có khả năng hỗ trợ ngoài giờ sẽ tạo thuận lợi đáng kể.

Kiểm tra giấy tờ trước khi chứng thực

Việc kiểm tra trước giúp phát hiện những vấn đề về bản chính. Người dân cũng được hướng dẫn bổ sung giấy tờ phù hợp.

Chi phí minh bạch

Mức phí cần được thông tin rõ ràng theo quy định. Người dân nên được giải thích các khoản chi phí phát sinh nếu có.

Hỗ trợ nhiều loại giấy tờ

Ngoài Phiếu lý lịch tư pháp, người dân có thể cần sao y bằng cấp, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hồ sơ doanh nghiệp và giấy tờ nhà đất.

Lựa chọn đơn vị có khả năng hỗ trợ nhiều loại giấy tờ giúp tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ tổng thể.

4.2. Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ hỗ trợ sao y giấy tờ nhanh chóng

Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ là địa chỉ hỗ trợ người dân thực hiện các thủ tục công chứng, chứng thực và dịch vụ giấy tờ tại Hà Nội.

Văn phòng hướng đến việc hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ thuận tiện, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Đối với nhu cầu sao y Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2, khách hàng có thể liên hệ trước để được hướng dẫn về giấy tờ cần chuẩn bị.

Một số nội dung hỗ trợ gồm:

  • Hướng dẫn chuẩn bị bản chính Phiếu lý lịch tư pháp.
  • Kiểm tra tình trạng giấy tờ trước khi thực hiện.
  • Hỗ trợ chứng thực bản sao từ bản chính theo thẩm quyền.
  • Hỗ trợ sao y các giấy tờ cá nhân và giấy tờ doanh nghiệp.
  • Hướng dẫn xử lý những trường hợp giấy tờ bị rách, nhòe hoặc hư hỏng.
  • Hỗ trợ các nhu cầu công chứng tại nhà khi đáp ứng điều kiện pháp luật.

Văn phòng hoạt động cả thứ Bảy, Chủ nhật và hỗ trợ ngoài giờ hành chính theo nhu cầu thực tế.

Khách hàng nên liên hệ trước để xác nhận thời gian tiếp nhận và khả năng trả kết quả trong ngày.

Thông tin liên hệ:

4.3. Những lưu ý giúp tiết kiệm thời gian khi cần sao y gấp

Nếu cần chứng thực ngay trong ngày, người dân nên chủ động chuẩn bị trước.

Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích:

Một là, xác định chính xác loại Phiếu cần sao y.

Hãy kiểm tra đơn vị tiếp nhận yêu cầu Phiếu số 1 hay số 2. Không nên tự ý sử dụng loại Phiếu khác.

Hai là, chuẩn bị bản chính và số lượng bản sao cần thiết.

Việc chuẩn bị trước giúp giảm thời gian chờ đợi. Người dân cũng tránh phải quay lại nhiều lần.

Ba là, kiểm tra tình trạng bản chính.

Nếu Phiếu bị rách, nhòe hoặc có dấu hiệu bất thường, nên hỏi trước về điều kiện tiếp nhận.

Bốn là, liên hệ trước với nơi thực hiện.

Việc xác nhận giờ làm việc giúp chủ động sắp xếp lịch trình. Đặc biệt, người dân cần hỏi rõ khả năng trả kết quả trong ngày.

Năm là, kiểm tra kết quả trước khi rời văn phòng.

Hãy kiểm tra số lượng bản sao, nội dung và dấu chứng thực. Nếu có sai sót, cần phản ánh ngay để được hướng dẫn xử lý.

4.4. Có nên sử dụng dịch vụ sao y gấp khi cần hoàn thiện hồ sơ?

Dịch vụ hỗ trợ chứng thực nhanh có thể giúp người dân tiết kiệm thời gian. Điều này đặc biệt hữu ích khi phải nộp hồ sơ trong thời hạn ngắn.

Tuy nhiên, cần phân biệt dịch vụ hỗ trợ sao y với dịch vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Văn phòng công chứng không có thẩm quyền cấp Phiếu hoặc can thiệp vào thời gian xử lý hồ sơ của cơ quan Công an.

Đơn vị chứng thực chỉ thực hiện công việc thuộc phạm vi thẩm quyền. Việc chứng thực phải dựa trên bản chính hợp lệ và tuân thủ quy định pháp luật.

Vì vậy, người dân nên lựa chọn dịch vụ minh bạch. Không nên tin vào quảng cáo cam kết cấp mới Phiếu lý lịch tư pháp trong ngày trái với thời hạn luật định.

Việc chuẩn bị đúng giấy tờ ngay từ đầu vẫn là cách hiệu quả nhất để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng.

>>> Xem thêm: Đừng chờ đến phút cuối mới tìm nơi hỗ trợ, hãy chủ động tìm hiểu dịch vụ công chứng ngay hôm nay

Kết luận

Nhu cầu sao y phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 ngày càng phổ biến trong quá trình hoàn thiện hồ sơ cá nhân, lao động và hành chính. Nếu đã có Phiếu bản chính hợp lệ, người dân có thể thực hiện chứng thực bản sao trong ngày theo quy định. Tuy nhiên, nếu chưa được cấp Phiếu, cần thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ thời hạn giải quyết.

Đối với những trường hợp CMND 9 số cũ bị rách góc, người dân cần lưu ý giấy tờ này đã hết hiệu lực từ ngày 01/01/2025. Việc chứng thực còn phải đáp ứng điều kiện về tình trạng và tính hợp lệ của bản chính.

Nếu đang cần sao y giấy tờ gấp, cần kiểm tra hồ sơ hoặc muốn được hướng dẫn thủ tục phù hợp, bạn có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hỗ trợ thực hiện chứng thực bản sao nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Từng loại giấy tờ có yêu cầu riêng, vì vậy hãy chủ động trao đổi với văn phòng công chứng về trường hợp của mình

>>> Xem thêm: Thay vì tự tìm kiếm thông tin rời rạc, hãy tham khảo dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói để hình dung quy trình tổng thể

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
  3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
  4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
  5. Xem thêm…
  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com